Bazat e planifikimit Zgjidh strukturën e duhur për planet e tua 1. Emërto veprimin ose rezultatin që dëshiron të ndjekësh. 2. Zgjidh një Detyrë për një veprim të vetëm, një Listë për Detyra të lidhura, një Projekt për një rezultat, ose një Zonë për një përgjegjësi të vazhdueshme. 3. Krijo regjistrimet që të nevojiten dhe zgjidh prindin e tyre përmes Parent ose Shto te në editor. 4. Përdor Lidhur kur dëshiron të përfshish regjistrime ekzistuese brenda konteinierit që po redakton. 5. Ruaj, pastaj hap konteinierin për të kontrolluar që përmbajtja e tij përputhet me planin tënd. Bëj një plan që mund ta përdorësh sot 1. Hap Today dhe shiko Tasks dhe Habits që janë tashmë të afatuara. Krahaso ato me kohën që ke në dispozicion. 2. Kap çdo gjë që mungon. Përdor një emër konkret si “Dërgo kuotën e rishikuar”, pastaj shto një datë ose orë kur ka rëndësi. 3. Hap Projects aktive dhe zgjedh veprimin e radhës të dobishëm nga secili që ka nevojë për vëmendje sot. 4. Ruaj punët që janë më vonë në Listën, Projektin, ose Zonën e tyre. Cakto datën e sotme për punën që ke ndërmend të bësh sot. 5. Në fund të ditës, regjistro Detyrat dhe progresin e zakonit, pastaj vendos se çfarë të bësh me secilin angazhim të papërfunduar. Para se të përfundoni [ ] Sot përmban një përzgjedhje realiste të punës, duke përfshirë edhe Zakone që janë planifikuar tashmë. [ ] Angazhimet me kufij kohe kanë datat dhe kohët e kujtesës të qëllimshme. [ ] Projektet aktive kanë një hap tjetër që mund ta kuptoni kur të ktheheni.