Ndërtoni koleksione të zgjuara që japin përgjigje për një pyetje të dobishme

Provojeni në Mement

1. Krijoni ose redaktoni një Listë, Projekt, ose Zonë dhe hapni Zgjuar → Redakto.
2. Zgjidhni llojet e regjistrimeve të mbështetura që duhet të përfshijë kontejneri.
3. Zgjidhni Të gjitha kur çdo kusht aktiv duhet të përputhet, ose Cak kur një kusht i vetëm i përputhshëm është i mjaftueshëm.
4. Shtoni kushtet që ju nevojiten, konfirmoni filtrin, pastaj Ruani redaktorin e kontejnerit.
5. Hapni koleksionin dhe krahasoni disa regjistrime të përfshira dhe të përjashtuara me pyetjen tuaj. Kontrolloni të Lidhura për përmbajtje manuale gjithashtu.

Krijoni “Punë e papërfunduar me prioritet të lartë”

Krijo një Listë me atë emër. Në Smart → Edit, përdor Tasks, zgjidh All, vendos Statusin e përfundimit në Incomplete, dhe zgjidh High Priority. Konfirmo filtrin dhe ruaj Listën. Tani ajo gjen Tasks përkatëse nga hapësira jote e punës ndërsa fushat e ruajtura ndryshojnë.

“Send the revised quote”, e papërfunduar dhe High, përputhet me të dy kushtet. “Book the repair”, e papërfunduar pa prioritet, dështon në kushtin e prioritettit. “Submit the application”, e përfunduar dhe High, dështon në kushtin e papërfunduar. Këto shembuj të japin një mënyrë për të inspektuar rezultatin tënd në vend që të biesh në emrin e Listës.

Ndryshoni të Gjithat në Çfarëdo dhe rezultati zgjerohet: një Detyrë e papërfunduar mund të përputhet përmes gjendjes së përfundimit, ndërsa një Detyrë e Lartë e përfunduar mund të përputhet përmes prioritetit. Shembulli interaktiv ju lejon të ndryshoni kushtet dhe të shihni ato rezultate të ndryshme mbi Detyra fiktive.

Kombinoni rezultatet automatike dhe përmbajtjet e zgjedhura

Një Listë mbështet Detyra; një Projekt mbështet Detyra dhe Lista; një Zonë mbështet Detyra, Lista dhe Projekte. Mbani të paktën një lloj të mbështetur të zgjedhur. Pa kushte aktive, të gjitha regjistrimet e jo-fshirura të llojeve të zgjedhura janë të përshtatshme për përputhje automatike.

Linked shton të dhënat që dëshironi t'i përfshini në mënyrë manuale. Ato të dhëna qëndrojnë të përfshira edhe nëse dështojnë në Filtrin Smart. Nëse një Detyrë është e zgjedhur si manualisht ashtu dhe e përputhur automatikisht, ajo shfaqet një herë. Heqja e lidhjes manuale e lë të dukshme ndërsa ende përputhet; heqja e Smart mban përmbajtjen manuale.

Mbledh punën mbi të cilën po pret

Për një listë pune që je duke pritur, zgjidh Detyrat, Të gjitha, Statusi i përfundimit Paaferuar, Etiketat përfshijnë punën, dhe GTD Statusi Duke pritur. “Marrja e ofertës së nënshkruar” përshtatet kur ato fusha janë ruajtur. Një Detyrë e etiketuar si punë por e klasifikuar si Veprime Të Ardhshme nuk përshtatet me këtë kombinim të gjitha.

Statusi i përfundimit dhe Statusi GTD janë kushte të ndryshme. Një angazhim në pritje mund të jetë ende i papërfunduar, dhe një regjistrim i përfunduar mund të ruajë klasifikimin e mëparshëm. Teksti opsional në pritje ju ndihmon të kujtoni personin ose rezultatin pa ndryshuar kuptimin e atyre filtrave.

Gjeni punë në një periudhë të zgjedhur

Zgjidhni Detyrat, Të Gjitha, të Papërfunduara, dhe një kusht Datë për periudhën që ju nevojitet. Një Detyrë e datuar brenda intervalit të zgjedhur përputhet; një Detyrë pa datë dështon këtë kusht. Redaktori gjithashtu ofron parapëlqime për Sot, Nesër, dhe Fundjavë.

Kur përdorni përsëri një periudhë të ruajtur të personalizuar, inspektoni kufijtë e saj aktualë. Mos supozoni se një diapazon i ruajtur lëviz përpara thjesht sepse Lista ka një titull si “Kjo javë”. Titulli përshkruan qëllimin tuaj; kushtet e ruajtura përcaktojnë rezultatin.

Përfshini një kontekst dhe përjashtoni një tjetër

Zgjidhni Të gjithë, përfshini etiketën e punës dhe përjashtoni shtëpinë. Një rekord i etiketuar punë përputhet; një rekord i etiketuar si punë dhe shtëpi dështon përjashtimin. Brenda një grupi etiketash, disa etiketa të përfshira pranojnë çdo një nga ato etiketa, ndërsa të gjitha etiketat e përjashtuara duhet të mungojnë.

Për shembull, përfshirja e telefonit dhe emailit gjen rekorde me çdo etiketë. Përjashtimi i të rishikuarve gjen rekorde pa të rishikuar, duke përfshirë rekorde me etiketat e tjera. Ai përjashtim specifik është i ndryshëm nga një kusht i përgjithshëm "nuk ka etiketa", i cili nuk ofrohet nga redaktori vizual aktual.

Përdorni emrin e vendit të ruajtur kur filtroni sipas vendndodhjes

Një kusht Vendndodhjeje për Zyrën krahasohet me emrin e vendit të ruajtur pa ndjeshmëri ndaj shkronjave të mëdha dhe të vogla. Një vend tjetër pranë nuk përputhet vetëm sepse është afër. Përdorni Afër kur dëshironi planifikim bazuar në distancë; kushti i Zgjuar për vendndodhjen jep një përgjigje bazuar në emër.

Kombino vendndodhjen me llojet e regjistrave dhe kushtet e tjera kur ndihmon. Një Projekt mund të mbledhë Detyra dhe Lista për një vend; një Zonë mund gjithashtu të mbledhë Projekte. Këto opsione ju lejojnë të organizoni më shumë se një lloj regjistri përmes të njëjtës gjuhë filtrimi.

Shpjegoni një rezultat befasues

Shikoni llojin e regjistrit, vlerat e ruajtura, Të Gjithë ose Cilindo, etiketat e përfshira dhe të përjashtuara, dhe të Lidhura. Kontrolloni që një kusht GTD përdor statusin aktual të regjistrit në vend që të supozojë se një datë nënkupton Planifikuar.

Grupet e filtrave GTD të ruajtura më parë vazhdojnë të funksionojnë nëse e çaktivizoni GTD; shtimi i një grupi të ri GTD është i fshehur në këtë gjendje. Rregullat inteligjente redaktohen në editorin e filtrave të Mement. Veprimet aktuale të Shortcuts nuk ofrojnë parametra për të redaktuar këto rregulla.

Para se të përfundoni

• Llojet e mbështetura të kontejnerit përshtaten me të dhënat që dëshironi të mbledhni.
• Gjithçka ose Çdo gjë shpreh pyetjen që keni ndërmend.
• Mund të shpjegoni përputhjet automatike veçmas nga përmbajtjet e lidhura manualisht.

Vazhdoni të zbuloni