Bëj një plan që mund ta përdorësh sot

Zgjidh çfarë ka nevojë për vëmendjen tënde, jep punës me afat një datë, dhe ruaj pjesën tjetër të planeve tuaja lehtësisht për t'u rikthyer.

Provojeni në Mement
1. Hap Today dhe shiko Tasks dhe Habits që janë tashmë të afatuara. Krahaso ato me kohën që ke në dispozicion.
2. Kap çdo gjë që mungon. Përdor një emër konkret si “Dërgo kuotën e rishikuar”, pastaj shto një datë ose orë kur ka rëndësi.
3. Hap Projects aktive dhe zgjedh veprimin e radhës të dobishëm nga secili që ka nevojë për vëmendje sot.
4. Ruaj punët që janë më vonë në Listën, Projektin, ose Zonën e tyre. Cakto datën e sotme për punën që ke ndërmend të bësh sot.
5. Në fund të ditës, regjistro Detyrat dhe progresin e zakonit, pastaj vendos se çfarë të bësh me secilin angazhim të papërfunduar.

Filloni me punën, pastaj zgjidhni strukturën e saj.

Një Detyrë mjafton për një veprim të vetëm. Një Listë mban së bashku Detyrat e lidhura, një Projekt grupon punën drejt një rezultati, dhe një Zonë mban një përgjegjësi të vazhdueshme. Ju mund të përdorni data, kujtesa, etiketat, Hapsirat, Sesionet dhe mjete të tjera të planifikimit pa aktivizuar GTD.
Për shembull, “Dërgo ofertën e rishikuar” mund të mbetet një Detyrë e pavarur. “Përgatit prezantimin për klientin” mund të ketë nevojë për një Projekt që përmban disa Detyra. “Puna” mund të jetë një Zonë që përmban atë Projekt dhe angazhime të tjera. Shto strukturë kur kjo të ndihmon të gjesh dhe të rishikosh punën tënde.

Merr vendime për një ditë reale

Supozoni se keni një takim në 14:00, një ofertë për të dërguar, tre punë të vogla, dhe vetëm një orë për punë të tjera. Mbani kohën aktuale të takimit. Zgjidhni “Dërgo ofertën e rishikuar” për sot, pastaj lërni detyrat për prezantimin më vonë në Projektin e tyre. Punët e vogla mund të mbeten në një Listë deri sa të planifikoni udhëtimin në Afërsi.
Zakonet në Sot ndjekin orarin dhe qëllimet e tyre. Kontrolloni çfarë ka afat para se të shtoni më shumë Detyra. Një qëllim javor për lexim dhe një Detyrë për të dërguar një dokument përfaqësojnë lloje të ndryshme përparimi, edhe kur punoni mbi të dy sot.
Në mbrëmje, shënoni thënien si të përfunduar nëse e keni dërguar. Për një Detyrë të papërfunduar, zgjidhni një datë të re, hiqni një datë të panevojshme duke e mbajtur në Projektin e saj, ose fshijeni atë nëse angazhimi nuk ekziston më. Një Sesion regjistron kohën e kaluar; ndalimi i tij nuk përfundon automatikisht punën.

Mbani të mundshme zgjedhjet e nesërme.

Rishikoni rregullisht Projektet dhe Zonat aktive. Pyesni se çfarë është ende e rëndësishme, nëse një Projekt ka një hap të ardhshëm të veprueshëm, dhe nëse një datë e ruajtur ende reflekton një angazhim real. Etiketat ose një Hapësirë Pune mund t’ju ndihmojnë të rishikoni planet e lidhura në disa Projekte.
Nëse aktivizoni GTD, përdorni Punërrjedhën për të sqaruar regjistrimet e Inbox-it dhe për të rishikuar pesë statuset. Planifikimi i zakonshëm ditor funksionon edhe kur GTD është i çaktivizuar. Ju gjithashtu mund të konfiguroni kujtesa për mëngjes, mbrëmje dhe javore në cilësimet e kujtesave. Njoftimi javor hap Analitikën; një rishikim GTD fillon veçmas nga Punërrjedha.

Kthehu pas një pushimi

Pas një feste ose një jave të ngarkuar, filloni me angazhime me kohë të caktuar dhe Projekte aktive. Rishikoni detyrat e kaluar në mënyrë individuale që një plan i vjetër të mos bëhet aksidentalisht barrë pune për sot. Shikoni tek Përfunduar ose Fshirë kur kujtoni se keni trajtuar diçka, por nuk e gjeni midis regjistrimeve aktive.
Ndërto planin për ditën tjetër nga puna që mbetet e rëndësishme. Nuk keni nevojë të rigjeni hapësirën tuaj të punës ose t'i caktoni data të reja çdo ideje të ruajtur.

Para se të përfundoni
[ ] Sot përmban një përzgjedhje realiste të punës, duke përfshirë edhe Zakone që janë planifikuar tashmë.
[ ] Angazhimet me kufij kohe kanë datat dhe kohët e kujtesës të qëllimshme.
[ ] Projektet aktive kanë një hap tjetër që mund ta kuptoni kur të ktheheni.