制定一個你今天可以使用的計劃

選擇需要你注意的事項，給有時間限制的工作設定日期，並保持其他計劃容易返回。

在 Mement 試試
1. 打開「今天」，查看已到期的任務和習慣。將它們與你實際擁有的時間比較。
2. 捕捉任何缺失的事項。使用具體名稱，例如「發送修訂報價」，然後添加重要的日期或時間。
3. 打開你正在進行的項目，從每個今天需要注意的項目中選擇下一個有用的行動。
4. 將後續工作保存在它的清單、項目或領域中。給你打算今天完成的工作分配今天的日期。
5. 一天結束時，記錄完成的任務和習慣進展，然後決定如何處理每個未完成的承諾。

先從工作開始，然後選擇其結構。

一個任務足以代表一個單一行動。列表將相關任務集中在一起，專案將工作分組以達成結果，而領域則承載持續責任。即使未啟用 GTD，你仍可使用日期、提醒、標籤、空間、階段和其他規劃工具。
例如，「發送修訂報價」可以維持為單獨的任務。「準備客戶簡報」可能需要一個包含多個任務的專案。「工作」可以是一個包含該專案及其他承諾的領域。當幫助你找到並檢視工作時，才增加結構。

對真實的一天做出決策

假設你在14:00有一個會議，需要寄送一份報價單，有三件差事，以及只有一小時的時間處理其他工作。保留會議的實際時間。今天選擇「寄送修改後的報價單」，然後將稍後的簡報任務保留在它們的專案中。那些差事可以留在清單中，直到你在「附近」規劃出行程。
「今日」中的習慣遵循它們自己的時間表和目標。在新增更多任務之前，先檢查應該完成的事項。一個每週閱讀目標和一個寄送文件的任務代表不同類型的進展，即使你今天同時進行兩者。
傍晚時，如果你已經發送了報價，請將其標記為完成。對於未完成的任務，選擇新的日期，刪除不必要的日期但保留在其專案中，或者如果承諾已不存在，則刪除它。會議紀錄所花費的時間；停止它並不會自動完成工作。

保持明天的選項可行。

定期檢視活躍的專案與領域。問自己哪些仍然重要，專案是否有可執行的下一步，以及保存的日期是否仍反映真實的承諾。標籤或工作區能幫助你跨多個專案檢視相關計畫。
如果您啟用 GTD，請使用工作流程來澄清收件箱記錄並檢查五種狀態。即使關閉 GTD，普通的日常計劃仍然可行。您還可以在提醒設定中配置早晨、晚上及每週提醒。每週通知會打開分析；GTD 檢視則會與工作流程分開開始。

休息後返回

在假期或繁忙的一週之後，從有時間限制的承諾和活躍專案開始。逐一檢查逾期任務，以防舊計劃意外地成為今天的工作量。當您記得處理過某件事但在活躍記錄中找不到時，請查看已完成或已刪除項目。
從仍然相關的工作中建立隔天的計劃。你不需要重新建立工作區或為每個已保存的想法分配新日期。

完成前檢查
[ ] 今天包含現實可行的工作選擇，包括已安排的習慣。
[ ] 有時間限制的承諾有預定的日期和提醒時間。
[ ] 活躍的專案有你回來時可以理解的下一步。