在 Mement 試試
- 建立或編輯清單、專案或區域,然後開啟智能 → 編輯。
- 選擇容器應該包含的支援記錄類型。
- 當每個啟用條件都必須符合時選擇「全部」,當一個符合條件即可時選擇「任一」。
- 新增所需的條件,確認篩選器,然後儲存容器編輯器。
- 打開集合,並將一些包含和排除的記錄與你的問題進行比較。也檢查「已連結」的手動內容。
試試全部與任意條件
更改匹配模式和條件,看看哪些任務滿足要求。這裡都是虛構的未完成任務。範例只在網站運行,不會讀取或儲存Mement中的內容。
符合條件的任務 1 / 5
-
傳送修改後的提案
- 優先順序
- 高
- 標籤
- 工作
滿足條件
-
預約鍋爐維修
- 優先順序
- 高
- 標籤
- 家庭
不滿足條件
-
起草會議議程
- 優先順序
- 中
- 標籤
- 工作
不滿足條件
-
整理共享檔案
- 優先順序
- 低
- 標籤
- 工作
不滿足條件
-
給陽台植物澆水
- 優先順序
- 低
- 標籤
- 家庭
不滿足條件
範例沒有手動關聯。Mement中的手動關聯事項可以與自動匹配結果同時保留。
建立「未完成的高優先工作」
建立一個以該名稱命名的清單。在 Smart → 編輯 中,使用任務,選擇全部,將完成狀態設為未完成,並選擇高優先級。確認篩選條件並保存清單。現在,它會根據儲存欄位的變化,從您的工作區中尋找符合條件的任務。
「寄送修訂報價單」,未完成且高優先級,符合兩個條件。「預約維修」,未完成但沒有優先級,未符合優先級條件。「提交申請」,已完成且高優先級,未符合未完成條件。這些範例讓您能檢查自己的結果,而不必僅依賴清單名稱。
將「全部」改為「任何」則結果會更廣:未完成的任務可以通過完成狀態匹配,而已完成的高優先級任務可以通過優先級匹配。互動範例讓您更改條件並查看這些不同的結果於虛構的任務上。
結合自動結果與所選內容
列表支持任務;專案支持任務與列表;區域支持任務、列表與專案。至少保留一個已支持的類型被選中。在沒有活動條件下,這些所選類型的所有非刪除記錄都符合自動匹配的資格。
鏈接會手動新增你想包含的記錄。即使這些記錄未通過智能篩選,它們仍會被保留。如果一個任務同時被手動選中和自動匹配,它只會出現一次。移除其手動鏈接後,只要它仍匹配,它依然可見;移除智能篩選則保留手動內容。
收集你正在等待的工作
對於「正在等待的工作清單」,選擇任務、全部、完成狀態未完成、標籤包含工作,並且GTD狀態為「等待中」。當這些欄位被保存時,「收到簽署的報價」就符合條件。一個被標記為工作但分類為「下一步行動」的任務,並不符合這個全部組合。
完成狀態與GTD狀態是不同的條件。等待中的承諾仍可能未完成,而已完成的記錄可以保留其先前的分類。選擇性的等待文字可以幫助你記住某人或結果,而不改變那些篩選條件的含義。
在選定期間內尋找工作
選擇「任務」、「全部」、「未完成」及所需期間的日期條件。位於選定區間內的有日期任務符合條件;沒有日期的任務則不符合該條件。編輯器還提供「今天」、「明天」和「週末」的預設選項。
在重複使用已儲存的自訂期間時,請檢查其實際範圍。不要僅因清單標題為「本週」而假設已儲存的範圍會向前移動。標題描述了你的意圖;已儲存的條件決定結果。
包括一個情境並排除另一個情境
選擇「全部」、包括工作標籤,並排除「家庭」。帶有工作標籤的記錄符合條件;同時帶有工作和家庭標籤的記錄不符合排除條件。在一個標籤群組內,若有多個被包含的標籤,只需符合其中任一標籤,而所有被排除的標籤都必須不存在。
例如,包括「電話」和「電子郵件」會找到帶有任一標籤的紀錄。排除「已審核」會找到不含「已審核」的紀錄,但會包含具有其他標籤的紀錄。該特定排除不同於一般的「沒有標籤」條件,而目前的視覺化編輯器不提供後者。
篩選位置時使用已儲存的地點名稱。
辦公室的「位置」條件會比較已儲存的地點名稱,且不區分大小寫。僅因地點靠近而不同的地點不會匹配。當你想進行基於距離的規劃時,請使用「附近」。「智慧位置」條件回答的是基於名稱的問題。
當有幫助時,將位置與記錄類型及其他條件結合。專案可以收集某地點的任務和清單;區域還可以額外收集專案。這些選項允許你透過相同的篩選語言組織多種類型的記錄。
解釋一個令人驚訝的結果
檢查記錄類型、已保存的值、全部或任意、包含和排除的標籤,以及鏈接狀態。確認GTD條件使用的是記錄的實際狀態,而不是假設日期意味著已排程。
如果關閉GTD,先前保存的GTD篩選群組仍然有效;在此狀態下新增GTD群組將被隱藏。智慧規則可在Mement的篩選編輯器中編輯。當前的捷徑操作不提供編輯這些規則的參數。
完成前檢查
- 容器所支援的類型符合您想要收集的記錄。
- All 或 Any 表達了您想要提出的問題。
- 您可以將自動匹配與手動連結的內容分開解釋。