Foydali savolga javob beradigan Smart to'plamlar yarating

Mement’da sinab ko‘ring

1. List, Loyihani yoki Hududni yaratish yoki tahrirlash va Smart → Tahrirlash ni oching.
2. Konteyner qaysi qo'llab-quvvatlanadigan yozuv turlarini o'z ichiga olishi kerakligini tanlang.
3. Har bir faol shart mos kelishi kerak bo'lsa, Barchasini tanlang, yoki bitta mos shart yetarli bo'lsa, Har Qaysi birini tanlang.
4. Kerakli shartlarni qo'shing, filtrni tasdiqlang, keyin Konteyner tahrirchisini Saqlang.
5. To'plamni oching va bir necha kiritilgan va chiqarilgan yozuvlarni savolingiz bilan solishtiring. Qo'lda kiritilgan kontent uchun ham Bog‘langanini tekshiring.

“Tugallanmagan yuqori ustuvorlikdagi ish” ni yarating

Shu nom bilan bir Ro‘yxat yaratish. Smart → Edit bo‘limida Tasks dan foydalaning, All ni tanlang, Completion Status ni Incomplete ga qo‘ying va High Priority ni tanlang. Filterni tasdiqlang va Ro‘yxatni saqlang. Endi u sizning ish joyingizdagi mos keladigan Tasks ni ularning saqlangan maydonlari o‘zgarganida topadi.

“Send the revised quote”, yakunlanmagan va High, ikkala shartga ham mos keladi. “Book the repair”, yakunlanmagan va prioriteti yo‘q, prioritet shartiga javob bermaydi. “Submit the application”, yakunlangan va High, yakunlanmagan shartga javob bermaydi. Ushbu misollar Ro‘yxat nomiga tayanmasdan, o‘z natijangizni tekshirish imkonini beradi.

Hammasini Har qanday narsaga o'zgartiring va natija kengayadi: tugallanmagan Vazifa holat orqali mos kelishi mumkin, tugallangan Yuqori Vazifa esa ustuvorlik orqali mos kelishi mumkin. Interaktiv misol sizga shartlarni o'zgartirish va ularning turli natijalarini tasavvuriy Vazifalarda ko'rishni imkon beradi.

Avtomatik natijalarni va tanlangan mazmunlarni birlashtirish

Ro'yxat Vazifalarni qo'llab-quvvatlaydi; Loyiha Vazifalar va Ro'yxatlarni qo'llab-quvvatlaydi; Hudud Vazifalar, Ro'yxatlar va Loyiha loyihalarni qo'llab-quvvatlaydi. Kamida bitta qo'llab-quvvatlangan tip tanlangan holda qoling. Faol shartlar bo'lmasa, tanlangan turlarning barcha o'chirilmagan yozuvlari avtomatik moslash uchun mos keladi.

Linked qo'lda qo'shmoqchi bo'lgan yozuvlarni qo'shadi. Bu yozuvlar Smart filter orqali o‘tkazilmasa ham, qo‘shilgan holda qoladi. Agar bir Vazifa ham qo‘lda tanlangan, ham avtomatik mos kelsa, u bir marta ko‘rinadi. Uning qo‘lda bog‘lanishini olib tashlash uni hali ham mos keladigan holatda ko‘rinadigan qiladi; Smart’ni olib tashlash esa qo‘lda qo‘shilgan tarkibni saqlaydi.

Siz kutayotgan ishlarni yig‘ing

Kutayotgan ishlar ro‘yxati uchun, Tasks, All, Completion Status Incomplete, Tags include work va GTD Status Waiting For ni tanlang. “Imzolangan taklifni qabul qilish” ushbu maydonlar saqlanganda mos keladi. Ish deb belgilangan, lekin Next Actions sifatida tasniflangan Vazifa bu All kombinatsiyasiga mos kelmaydi.

Yakunlash holati va GTD holati alohida holatlardir. Kutayotgan majburiyat hali tugallanmagan bo‘lishi mumkin, va yakunlangan yozuv o‘zining oldingi tasnifini saqlab qolishi mumkin. Ixtiyoriy kutish matni sizga shaxs yoki natijani eslab qolishga yordam beradi, ammo ushbu filtr ma’nolarini o‘zgartirmaydi.

Tanlangan davrda ish topish

Kerakli davr uchun Vazifalar, Barchasi, Tugallanmagan va Sana shartini tanlang. Tanlangan intervaldagi sanaga ega vazifa mos keladi; sanasiz vazifa esa ushbu shartga javob bermaydi. Muharrir shuningdek Bugun, Ertaga va Haftaning dam olish kunlari oldsozlamalarini ham taklif qiladi.

Saqlangan maxsus davrdan qayta foydalanganda, uning haqiqiy chegaralarini tekshiring. Saqlangan oraliq avtomatik ravishda oldinga siljiydi deb o'ylamang, ayniqsa ro'yxatda “Bu hafta” kabi nom bo'lsa ham. Nom sizning niyatingizni ifodalaydi; saqlangan shartlar esa natijani belgilaydi.

Bittasini kiritish va boshqasini chiqarib tashlash

Hammasini tanlang, ish tegini qo'shing va uy tegini chiqarib tashlang. Ish bilan belgilangan yozuv mos keladi; ish va uy bilan belgilangan yozuv esa chiqarib tashlashni bajara olmaydi. Teg guruhida, kiritilgan bir nechta teglardan har biri qabul qilinadi, chiqargan barcha teglar esa mavjud bo'lmasligi kerak.

Masalan, telefon va elektron pochtani qo‘shish, har ikkala yorliqdagi yozuvlarni topadi. Ko‘rib chiqilganlarni chiqarib tashlash, ko‘rib chiqilmagan yozuvlarni topadi, boshqa yorliqlardagi yozuvlarni esa o‘z ichiga oladi. Shu maxsus chiqarib tashlash umumiy “yorlig‘i yo‘q” shartidan farq qiladi, hozirgi vizual muharrir buni taklif qilmaydi.

Joylashuv bo‘yicha filtrlashda saqlangan joy nomidan foydalaning

Ofis uchun Joylashuv sharti saqlangan joy nomini katta-kichik harfga e’tibor bermay solishtiradi. Yaqin atrofdagi boshqa joy, yaqin bo‘lgani uchun mos kelmaydi. Masofaga asoslangan rejalashtirishni xohlasa, Yaqin atrofini ishlating; Zo‘r joylashuv sharti esa ismga asoslangan savolga javob beradi.

Joylashuvni yozuv turlari va boshqa shartlar bilan birlashtiring, agar bu yordam beradigan bo‘lsa. Loyihalar bir joy uchun Vazifalar va Ro‘yxatlarni yig‘ishi mumkin; Bir Hudud esa qo‘shimcha ravishda Loyihalarni ham yig‘ishi mumkin. Ushbu imkoniyatlar sizga bir xil filtr tili orqali bir nechta turdagi yozuvlarni tashkil qilish imkonini beradi.

Hayratlanarli natijani tushuntiring

Yozuv turini, saqlangan qiymatlarni, Hammasi yoki Hech biri, kiritilgan va chiqarilgan teglarni hamda Bog‘langanini tekshiring. GTD sharti yozuvning haqiqiy holatini ishlatayotganiga ishonch hosil qiling, sananing Rejalashtirilgan degani deb taxmin qilmasdan.

Oldin saqlangan GTD filtr guruhlari GTD ni o‘chirganingizda ham ishlashda davom etadi; yangi GTD guruhini qo‘shish ushbu holatda yashiriladi. Aqlli qoidalar Mement ning filtr muharririda tahrirlanadi. Amaldagi Shortcuts harakatlari ushbu qoidalarni tahrirlash uchun parametrlarni taqdim etmaydi.

Tugatishdan oldin

• Konteynerning qo‘llab-quvvatlanadigan turlari siz yig‘moqchi bo‘lgan yozuvlarga mos keladi.
• All yoki Any siz mo‘ljallagan savolni ifodalaydi.
• Avtomatik mosliklarni qo‘lda ulanilgan tarkibdan alohida tushuntirishingiz mumkin.

O‘rganishda davom eting