Yararlı bir soruyu yanıtlayan Akıllı koleksiyonlar oluşturun

Mement’te deneyin

1. Bir Liste, Proje veya Alan oluşturun veya düzenleyin ve Akıllı → Düzenle'yi açın.
2. Kapsayıcının içermesi gereken desteklenen kayıt türlerini seçin.
3. Tüm aktif koşulların eşleşmesi gerektiğinde Tümünü, bir koşulun eşleşmesi yeterliyse Herhangi birini seçin.
4. Gerekli koşulları ekleyin, filtreyi onaylayın ve ardından kapsayıcı düzenleyiciyi Kaydedin.
5. Koleksiyonu açın ve dahil edilen ve hariç tutulan birkaç kaydı sorunuzla karşılaştırın. Manuel içerikler için Bağlantılıyı da kontrol edin.

"Tamamlanmamış yüksek öncelikli işler" oluşturun

O isimle bir Liste oluşturun. Smart → Düzenle bölümünde, Görevleri kullanın, Tümünü seçin, tamamlama Durumunu Tamamlanmamış olarak ayarlayın ve Yüksek Önceliği seçin. Filtreyi onaylayın ve Listeyi kaydedin. Artık, kayıtlı alanları değiştikçe çalışma alanınızdaki eşleşen Görevleri bulur.

“Revize edilen teklifi gönder”, tamamlanmamış ve Yüksek, her iki koşulla da eşleşir. “Tamiri ayırt”, tamamlanmamış ve önceliği yok, öncelik koşulunu karşılamaz. “Başvuruyu gönder”, tamamlanmış ve Yüksek, tamamlanmamış koşulunu karşılamaz. Bu örnekler, Liste ismine güvenmek yerine kendi sonucunuzu denetlemenin bir yolunu sunar.

Tümünü Herhangi bir ile değiştirin ve sonuç genişler: tamamlanmamış bir Görev, tamamlanma durumu ile eşleşebilirken, tamamlanmış bir Yüksek Görev öncelik ile eşleşebilir. Etkileşimli örnek, koşulları değiştirmenize ve kurgusal Görevlerde bu farklı sonuçları görmenize olanak tanır.

Otomatik sonuçları ve seçilen içerikleri birleştir

Bir Liste Görevleri destekler; bir Proje Görevleri ve Listeleri destekler; bir Alan Görevleri, Listeleri ve Projeleri destekler. En az bir desteklenen türün seçili kalmasını sağlayın. Aktif koşul olmadığında, seçilen türlerin tüm silinmemiş kayıtları otomatik eşleşmeye uygundur.

Linked, dahil edilmesini istediğiniz kayıtları manuel olarak ekler. Bu kayıtlar, Akıllı filtre başarısız olsa bile dahil edilmiş olarak kalır. Bir Görev hem manuel olarak seçilmiş hem de otomatik olarak eşleşmişse, yalnızca bir kez görünür. Manuel bağlantısını kaldırmak, eşleşmeye devam ederken görünür kalmasını sağlar; Akıllıyı kaldırmak manuel içeriği korur.

Beklediğiniz işleri toplayın

Beklenen iş Listesi için, Görevler, Tümü, tamamlanma Durumu Tamamlanmamış, Etiketler iş içeriyor ve GTD Durum Bekleniyor seçeneklerini seçin. “İmzalı teklifi almak”, bu alanlar kaydedildiğinde uygun olur. İş olarak etiketlenmiş ancak Sonraki Adımlar olarak sınıflandırılmış bir Görev, bu Tümü kombinasyonuna uymayacaktır.

Tamamlama Durumu ve GTD Durumu farklı koşullardır. Bekleyen bir taahhüt hâlâ tamamlanmamış olabilir ve tamamlanmış bir kayıt önceki sınıflandırmasını koruyabilir. İsteğe bağlı bekleme metni, bu filtre anlamlarını değiştirmeden kişiyi veya sonucu hatırlamanıza yardımcı olur.

Seçilen bir dönemde iş bulun

Gereken dönem için Görevler, Tümü, Tamamlanmamış ve Bir Tarih koşulunu seçin. Seçilen aralıktaki tarihli bir Görev eşleşir; tarihsiz bir Görev bu koşulu karşılamaz. Editör ayrıca Bugün, Yarın ve Hafta Sonu önayarlarını sunar.

Kaydedilmiş özel bir dönemi yeniden kullanırken, gerçek sınırlarını kontrol edin. Kaydedilmiş bir aralığın yalnızca Listede "Bu hafta" gibi bir başlığa sahip olduğu için ileriye gideceğini varsaymayın. Başlık niyetinizi açıklar; sonucunu kaydedilmiş koşullar belirler.

Birini dahil edin ve diğerini hariç tutun

Tümünü seçin, iş etiketini dahil edin ve evi hariç tutun. İş etiketiyle işaretlenmiş bir kayıt eşleşir; hem iş hem de ev etiketi olan bir kayıt hariç tutulur. Bir etiket grubunda, dahil edilen birkaç etiketin herhangi biri kabul edilirken, tüm hariç tutulan etiketler bulunmamalıdır.

Örneğin, telefon ve e-posta dahil etmek, her iki etiketi de içeren kayıtları bulur. İncelenmiş olanları hariç tutmak, inceleme etiketi olmayan kayıtları bulur ve diğer etiketlere sahip kayıtları dahil eder. Bu özel hariç tutma, mevcut görsel editörün sunmadığı genel bir “etiketi yok” koşulundan farklıdır.

Konuma göre filtreleme yaparken kaydedilmiş yer adını kullanın.

Ofis için bir Konum koşulu, kaydedilmiş yer adını büyük/küçük harf duyarlılığı olmadan karşılaştırır. Yakındaki farklı bir yer, yalnızca yakın olduğu için eşleşmez. Mesafeye dayalı planlama yapmak istediğinizde Yakınlardaki seçeneğini kullanın; Akıllı konum koşulu isme dayalı bir soruya cevap verir.

Yer ile kayıt türlerini ve diğer koşulları gerektiğinde birleştirin. Bir Proje, bir yer için Görevler ve Listeler toplayabilir; bir Alan ayrıca Projeleri de toplayabilir. Bu seçenekler, aynı filtre dili üzerinden birden fazla türde kaydı organize etmenizi sağlar.

Şaşırtıcı bir sonucu açıklayın

Kayıt türünü, kaydedilmiş değerleri, Tümünü veya Herhangi birini, dahil edilen ve hariç tutulan etiketleri ve Bağlantılıyı denetleyin. Bir GTD koşulunun, tarihi Programlanmış varsaymak yerine kaydın gerçek durumunu kullandığından emin olun.

Daha önce kaydedilmiş GTD filtre grupları, GTD kapatılsa bile çalışmaya devam eder; yeni bir GTD grubu eklemek bu durumda gizlidir. Akıllı kurallar, Mement’in filtre düzenleyicisinde düzenlenir. Mevcut Kısayollar eylemleri, bu kuralları düzenlemek için parametre sağlamaz.

Bitirmeden önce

• Kapsayıcının desteklediği türler, toplamak istediğiniz kayıtlara uyar.
• All veya Any, ifade etmek istediğiniz soruyu belirtir.
• Otomatik eşleşmeleri, elle bağlanmış içeriklerden ayrı olarak açıklayabilirsiniz.

Keşfetmeye devam edin