Erstellen Sie Smarte Sammlungen, die eine nützliche Frage beantworten

In Mement ausprobieren

1. Erstellen oder bearbeiten Sie eine Liste, ein Projekt oder einen Bereich und öffnen Sie Smart → Bearbeiten.
2. Wählen Sie die unterstützten Eintragstypen aus, die der Container enthalten soll.
3. Wählen Sie Alle, wenn jede aktive Bedingung zutreffen muss, oder Beliebige, wenn eine übereinstimmende Bedingung ausreicht.
4. Fügen Sie die benötigten Bedingungen hinzu, bestätigen Sie den Filter und speichern Sie dann den Container-Editor.
5. Öffnen Sie die Sammlung und vergleichen Sie einige enthaltene und ausgeschlossene Einträge mit Ihrer Frage. Überprüfen Sie auch Verknüpfte für manuelle Inhalte.

Erstellen Sie „Unfertige Arbeiten mit hoher Priorität“

Erstellen Sie eine Liste mit diesem Namen. In Smart → Bearbeiten, verwenden Sie Aufgaben, wählen Sie Alle, setzen Sie den Abschlussstatus auf Unvollständig und wählen Sie Hohe Priorität. Bestätigen Sie den Filter und speichern Sie die Liste. Sie findet nun passende Aufgaben aus Ihrem Arbeitsbereich, solange sich ihre gespeicherten Felder ändern.

„Das überarbeitete Angebot senden“, unvollständig und hoch, erfüllt beide Bedingungen. „Die Reparatur buchen“, unvollständig ohne Priorität, erfüllt die Prioritätsbedingung nicht. „Den Antrag einreichen“, abgeschlossen und hoch, erfüllt die Bedingung für unvollständig nicht. Diese Beispiele geben Ihnen eine Möglichkeit, Ihr eigenes Ergebnis zu überprüfen, anstatt sich nur auf den Listennamen zu verlassen.

Ändern Sie Alle zu Beliebig und das Ergebnis erweitert sich: Eine unvollständige Aufgabe kann über den Fertigstellungsstatus übereinstimmen, während eine abgeschlossene High-Aufgabe über die Priorität übereinstimmen kann. Das interaktive Beispiel ermöglicht es Ihnen, Bedingungen zu ändern und diese unterschiedlichen Ergebnisse bei fiktiven Aufgaben zu sehen.

Automatische Ergebnisse und ausgewählte Inhalte kombinieren

Eine Liste unterstützt Aufgaben; ein Projekt unterstützt Aufgaben und Listen; ein Bereich unterstützt Aufgaben, Listen und Projekte. Halten Sie mindestens einen unterstützten Typ ausgewählt. Ohne aktive Bedingungen sind alle nicht gelöschten Einträge dieser ausgewählten Typen für die automatische Übereinstimmung geeignet.

Verknüpfte fügt die Datensätze hinzu, die Sie manuell einbeziehen möchten. Diese Datensätze bleiben enthalten, selbst wenn sie den Smart-Filter nicht bestehen. Wenn eine Aufgabe sowohl manuell ausgewählt als auch automatisch zugeordnet wird, erscheint sie einmal. Das Entfernen ihres manuellen Links lässt sie sichtbar, während sie weiterhin übereinstimmt; das Entfernen von Smart behält den manuellen Inhalt bei.

Sammeln Sie Arbeiten, auf die Sie warten

Für eine „Warten auf“-Arbeitsliste wählen Sie Aufgaben, Alle, Abschlussstatus Unvollständig, Tags enthalten Arbeit und GTD Status Warten auf. „Den unterzeichneten Kostenvoranschlag erhalten“ passt, wenn diese Felder gespeichert sind. Eine Aufgabe, die mit Arbeit gekennzeichnet, aber als Nächste Schritte klassifiziert ist, passt nicht zu dieser Alle-Kombination.

Abschlussstatus und GTD-Status sind unterschiedliche Bedingungen. Ein wartendes Engagement kann weiterhin unvollständig sein, und ein abgeschlossener Eintrag kann seine vorherige Klassifizierung behalten. Optionaler Wartetext hilft Ihnen, sich an die Person oder das Ergebnis zu erinnern, ohne diese Filterbedeutungen zu ändern.

Finden Sie Arbeit in einem gewählten Zeitraum

Wählen Sie Aufgaben, Alle, Unvollständig und eine Datumsbedingung für den benötigten Zeitraum. Eine datierte Aufgabe innerhalb des ausgewählten Intervalls stimmt überein; eine Aufgabe ohne Datum erfüllt diese Bedingung nicht. Der Editor bietet auch die Voreinstellungen Heute, Morgen und Wochenende an.

Beim Wiederverwenden eines gespeicherten benutzerdefinierten Zeitraums sollten Sie dessen tatsächliche Grenzen prüfen. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein gespeicherter Bereich sich nach vorne verschiebt, nur weil die Liste einen Titel wie „Diese Woche“ hat. Der Titel beschreibt Ihre Absicht; die gespeicherten Bedingungen bestimmen das Ergebnis.

Einen Kontext einbeziehen und einen anderen ausschließen

Wählen Sie „Alle“, schließen Sie das Arbeitstag-Tag ein und „Zuhause“ aus. Ein Datensatz mit dem Tag Arbeit passt; ein Datensatz, der sowohl Arbeit als auch Zuhause getaggt ist, erfüllt die Ausschlussbedingung nicht. Innerhalb einer Tag-Gruppe akzeptieren mehrere einbezogene Tags jeweils eines dieser Tags, während alle ausgeschlossenen Tags fehlen müssen.

Zum Beispiel findet das Einbeziehen von Telefon und E-Mail Datensätze mit einem der beiden Labels. Das Ausschließen von „Überprüft“ findet Datensätze ohne „Überprüft“, einschließlich Datensätzen mit anderen Tags. Diese spezifische Ausschlussbedingung unterscheidet sich von einer allgemeinen „hat keine Tags“-Bedingung, die der aktuelle visuelle Editor nicht bietet.

Verwenden Sie den gespeicherten Ortsnamen beim Filtern nach Standort.

Eine Standortbedingung für das Büro vergleicht den gespeicherten Ortsnamen ohne Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung. Ein anderer nahegelegener Ort stimmt nicht überein, nur weil er in der Nähe ist. Verwenden Sie „In der Nähe“, wenn Sie eine entfernungsbasierte Planung wünschen; die intelligente Standortbedingung beantwortet eine nach Namen basierte Frage.

Kombinieren Sie den Standort mit Aufzeichnungstypen und anderen Bedingungen, wenn es hilfreich ist. Ein Projekt kann Aufgaben und Listen für einen Ort sammeln; ein Bereich kann zusätzlich Projekte sammeln. Diese Optionen ermöglichen es Ihnen, mehr als eine Art von Aufzeichnung über die gleiche Filter-Sprache zu organisieren.

Erklären Sie ein überraschendes Ergebnis

Überprüfen Sie den Aufzeichnungstyp, gespeicherte Werte, Alle oder Beliebige, eingeschlossene und ausgeschlossene Tags sowie Verknüpfte. Stellen Sie sicher, dass eine GTD Bedingung den tatsächlichen Status der Aufzeichnung verwendet, anstatt anzunehmen, dass ein Datum Geplant impliziert.

Früher gespeicherte GTD Filtergruppen funktionieren weiterhin, wenn Sie GTD ausschalten; das Hinzufügen einer neuen GTD Gruppe ist in diesem Zustand verborgen. Intelligente Regeln werden im Filtereditor von Mement bearbeitet. Aktuelle Shortcuts-Aktionen bieten keine Parameter zum Bearbeiten dieser Regeln.

Bevor du abschließt

• Die vom Container unterstützten Typen passen zu den Datensätzen, die Sie sammeln möchten.
• Alle oder Beliebige drücken die Frage aus, die Sie beabsichtigten.
• Sie können automatische Übereinstimmungen getrennt von manuell verknüpften Inhalten erklären.

Weiter entdecken