பயனுள்ள கேள்விக்கு பதில் தரும் ஸ்மார்ட் தொகுப்புகளை உருவாக்குங்கள்

Mement-இல் முயலுங்கள்

1. ஒரு பட்டியல், திட்டம் அல்லது பகுதியை உருவாக்க அல்லதுத் திருத்தி, ஸ்மார்ட் → திருத்தம் என்றதை திறக்கவும்.
2. கொண்றெயின் செய்யும் பதிவுகள் எந்த வகைவை அடங்க வேண்டும் என்பதை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. எல்லா செயலில் உள்ள நிலையில் பொருந்த வேண்டும் என்றால் "அனைத்தும்" என்பதனை தேர்ந்தெடுக்கவும், அல்லது ஒரு பொருந்தும் நிலைக்கு போதும் என்றால் "ஏதாவது" என்பதனை தேர்ந்தெடுங்கள்.
4. நீங்கள் தேவையான நிலைகளைச் சேர்க்கவும், வடிகட்டியை உறுதி செய்யவும், பின்னர் கொண்றெயின் எடிட்டரை சேமிக்கவும்.
5. தொகுப்பைத் திறந்து உங்கள் கேள்வியுடன் சேர்த்த மற்றும் சேர்க்காத சில பதிவுகளை ஒப்பிடுங்கள். கைமுறை உள்ளடக்கங்களுக்காக இணைக்கப்பட்டவை என்பதையும் சரிபார்க்கவும்.

"முடிக்காத உயர் முன்னுரிமை வேலை" உருவாக்கவும்

அந்த பெயருடன் ஒரு பட்டியலை உருவாக்கவும். Smart → Edit இல், Tasks ஐ பயன்படுத்தி, All ஐ தேர்வு செய்யவும், நிறைவேற்றல் நிலையை Incomplete ஆக அமைக்கவும் மற்றும் High Priority ஐ தேர்வு செய்யவும். ஃபில்டரைக் உறுதிப்படுத்தி பட்டியலைச் சேமிக்கவும். இப்போது உங்கள் வேர்‌ஸ்பேஸ் இலிருந்து சேமிக்கப்பட்ட புலங்கள் மாற்றப்படும் போது பொருந்தக்கூடிய Tasks களை இது கண்டுபிடிக்கும்.

“Send the revised quote”, நிறைவேற்றப்படாத மற்றும் High, இரண்டு நிபந்தனைகளையும் பூர்த்தி செய்கிறது. “Book the repair”, நிறைவேற்றப்படாத மற்றும் எந்த முன்னுரிமையும் இல்லாதது, முன்னுரிமை நிபந்தனையை பூர்த்தி செய்யாது. “Submit the application”, நிறைவேற்றப்பட்ட மற்றும் High, நிறைவேற்றப்படாத நிபந்தனையை பூர்த்தி செய்யாது. இந்த உதாரணங்கள் உங்கள் சொந்த முடிவுகளை பரிசீலிக்க ஒரு வழியை வழங்குகின்றன, பட்டியல் பெயரின் மீது நம்பிக்கையிடாமல்.

எல்லாவற்றையும் ஏதாவது என்பதிற்குப் பதிலிடுங்கள், இதில் முடிவுகள் விரிவடைகின்றன: முடிக்கப்படாத ஒரு பணி நிறைவு நிலையம் மூலம் பொருந்தலாம், முடிக்கப்பட்ட உயர் செயல்பாடு முக்கியத்துவம் மூலம் பொருந்தலாம். இடைமுக எடுத்துக்காட்டு உங்களுக்கு நிபந்தனைகளை மாற்றி கற்பனை கேள்விகளின் வேறுபட்ட முடிவுகளை பார்க்க அனுமதிக்கிறது.

தானாக உருவான முடிவுகள் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உள்ளடக்கங்களை இணைக்கவும்

ஒரு பட்டியல் பணி செயல்பாடுகளை ஆதரிக்கிறது; ஒரு திட்டம் பணி மற்றும் பட்டியல்களை ஆதரிக்கிறது; ஒரு பகுதி பணி, பட்டியல் மற்றும் திட்டங்களை ஆதரிக்கிறது. குறைந்தது ஒரு ஆதரிக்கப்பட்ட வகை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்க. செயலில் உள்ள நிபந்தனைகள் இல்லாத போது, தெரிவு செய்யப்பட்ட அந்த வகைகளின் அனைத்து நீக்கப்படாத பதிவுகளும் தானாக பொருந்தக்கூடியவை.

Linked என்பது நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் பதிவுகளை கையேடு முறையில் சேர்க்கிறது. அந்த பதிவுகள் Smart filter மூலம் தோல்வியடித்தாலும் சேர்க்கப்பட்டவையாகவே இருக்கும். ஒரு Task கையேடாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டு தானாக ஒப்புக்கொண்டிருந்தால், அது ஒருமுறை தோன்றும். அதன் கையேட்டு இணைப்பை நீக்கினால் அது இன்னும் பொருந்தும்போது தோன்றும்; Smart ஐ நீக்கினால் கையேடு உள்ளடக்கங்கள் நிலைநிறுத்தப்படும்.

நீங்கள் காத்திருக்கும் வேலைகளை சேகரிக்கவும்

ஒரு Waiting on வேலை பட்டியலுக்கு, Tasks, All, completion Status Incomplete, Tags include work, மற்றும் GTD Status Waiting For என்பதை தேர்வு செய்யவும். "Receive the signed quote" அந்த புலங்கள் சேமிக்கப்படும் போது பொருந்துகிறது. Next Actions என்று வகைப்படுத்தப்பட்ட, work என்ற அடையாளம் கொண்ட Task இந்த All சேர்க்கையில் பொருந்தாது.

தீர்வு நிலை மற்றும் GTD நிலை வேறுபட்ட நிலைகள் ஆகும். காத்திருக்கும் ஒப்பந்தம் இன்னும் முடுக்கப்படாமல் இருக்கக்கூடும், மற்றும் முடிந்த பதிவும் அதன் முந்தய வகைப்பாட்டை தக்கவைத்திருக்கலாம். விருப்பமான காத்திருக்கும் உரை அந்த நிபந்தனைகளை மாற்றாமலே அந்த நபர் அல்லது முடிவை நினைவூட்ட உதவுகிறது.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கால இடைவெளியில் வேலை கண்டுபிடிக்கவும்

உங்கள் தேவையான காலப்பகுதிக்கான பணிகள், எல்லாம், முடிக்கப்படாதவை மற்றும் ஒரு தேதி நிபந்தனையை தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட இடைவெளிக்குள் உள்ள தேதியுடைய பணிகள் பொருந்தும்; தேதியில்லாத பணிகள் அந்த நிபந்தனையை பூர்த்தி செய்யாது. ஆசிரியர் இன்று, நாளை மற்றும் வார இறுதி முன்னிருப்பு விருப்பங்களையும் வழங்குகிறது.

சேமிக்கப்பட்ட தனிப்பயன் காலத்தை மீண்டும் பயன்படுத்துகையில், அதன் உண்மையான எல்லைகளை பரிசோதிக்கவும். பட்டியலில் “இந்த வாரம்” போன்ற தலைப்பு உள்ளது என்பதால் சேமிக்கப்பட்ட வரம்பு முன்னே நகரும் என்று கருதக் கூடாது. தலைப்பு உங்கள் நோக்கத்தை விவரிக்கிறது; சேமிக்கப்பட்ட நிபந்தனைகள் முடிவை நிர்ணயிக்கின்றன.

ஒரு சூழலைக் சேர்க்கவும் மற்றதை விலக்கவும்

அனைத்தையும் தேர்வு செய்யவும், வேலை குறிச்சொல்லை சேர்க்கவும், மற்றும் வீடு குறிச்சொல்லை தவிர்க்கவும். வேலை என குறிச்சொல்லுக்குள் பதிவு பொருந்தினால்; வேலை மற்றும் வீடு என இரண்டையும் குறிச்சொல்லுடன் குறிக்கப்பட்ட பதிவு தவிர்க்கப்படுவதை மீறுகிறது. ஒரு குறிச்சொல் குழுவின் உள்ளே, சேர்க்கப்பட்ட பல குறிச்சொற்கள் எந்தவொரு குறிச்சொல்லையும் ஏற்கக்கூடியன, ஆனால் எல்லா விலக்கப்பட்ட குறிச்சொற்களும் இல்லாமல் இருக்கவேண்டும்.

உதாரணமாக, தொலைபேசி மற்றும் மின்னஞ்சலை சேர்ப்பது எந்த ஒரு லேபிளும் கொண்ட பதிவுகளை கண்டுபிடிக்கும். பரிசீலிக்கப்பட்டவை தவிர்ப்பது பரிசீலிக்கப்பட்டவை இல்லாத பதிவுகளை கண்டுபிடிக்கும், மற்ற லேபிள்கள் உள்ள பதிவுகளை சேர்க்கும். அந்த குறிப்பிட்ட தவிர்ப்பு ஒரு பொது “எந்த லேபிளும் இல்லை” நிபந்தனைக்கு மாறுபட்டது, தற்போதைய காட்சி தொகுப்பாளர் அதை வழங்கவில்லை.

இடம் மூலம் வடிகட்டும்போது சேமிக்கப்பட்ட இடப் பெயரை பயன்படுத்தவும்

அலுவலகத்திற்கான ஒரு இடம் நிலைமை, சேமிக்கப்பட்ட இட பெயரை எழுத்துப் பாசறைமாறாமல் ஒப்பிடுகிறது. அருகிலுள்ள வேறொரு இடம் அழுத்தமாய் அருகில் இருப்பதால் பொருந்தாது. தூரத்தின் அடிப்படையில் திட்டமிட விரும்பினால் Nearby ஐப் பயன்படுத்துங்கள்; Smart இடம் நிலைமை பெயரின் அடிப்படையிலான கேள்விக்கு பதிலளிக்கிறது.

இடத்தை பதிவு வகைகளுடன் மற்றும் பிற நிபந்தனைகளுடன் சேர்க்க உதவும்போது சேர்க்கவும். ஒரு திட்டம் ஒரு இடத்திற்கான பணிகளை மற்றும் பட்டியல்களை சேகரிக்க முடியும்; ஒரு பகுதி கூடுதலாக திட்டங்களைக் கூட சேகரிக்க முடியும். அந்த விருப்பங்கள் ஒரே பிரிகை மொழியால் பல்வேறு வகைத் பதிவுகளை ஒழுங்குபடுத்த அனுமதிக்கின்றன.

ஒரு அதிர்ச்சிகரமான முடிவை விளக்கவும்

பதிவு வகை, சேமிக்கப்பட்ட மதிப்புகள், எல்லா அல்லது ஏதேனும், சேர்த்த மற்றும் தவிர்க்கப்பட்ட குறிச்சொற்கள், மற்றும் இணைக்கப்பட்டவை ஆகியவற்றை ஆய்வு செய்யவும். ஒரு GTD நிபந்தனை ஒரு நாள் திட்டமிடப்பட்டது என்று கருதாமல், பதிவின் உண்மையான நிலையைப் பயன்படுத்துகிறது என சரிபார்க்கவும்.

முந்தைய சேமிக்கப்பட்ட GTD பிரிகை குழுக்கள் GTD ஐ அணைப்பதற்கு பிறகும் செயல்பட தொடர்கின்றன; புதிய GTD குழுவை சேர்ப்பு அந்த நிலைச் சுட்டியில் மறைக்கப்படும். ஸ்மார்ட் விதிகள் Mement இன் பிரிகை ஆசிரியியில் திருத்தப்படுகின்றன. தற்போதைய குறுக்கு நடவடிக்கைகள் அந்த விதிகளை திருத்துவதற்கான அளவுருக்களை வழங்காது.

முடிக்கும் முன்

• கண்டெய்னரின் ஆதரவான வகைகள் நீங்கள் சேகரிக்க விரும்பும் பதிவுகளுக்கு பொருந்துகின்றன.
• அனைத்து அல்லது எதையாவது என்பது நீங்கள் நோக்க நினைத்த கேள்வியை வெளிப்படுத்துகிறது.
• நீங்கள் தானாக பொருத்தப்படுவதை, கையால் இணைக்கப்பட்ட உள்ளடக்கங்களிலிருந்து தனித்தனியாக விளக்கலாம்.

மேலும் அறியுங்கள்