ಉಪಯುಕ್ತವಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿ

Mementನಲ್ಲಿ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ

1. ಲಿಸ್ಟ್, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅಥವಾ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ರಚಿಸಿ ಅಥವಾ ಸಂಪಾದಿಸಿ ಮತ್ತು ಸ್ಮಾರ್ಟ್ → ಸಂಪಾದಿಸಿ ತೆರೆಯಿರಿ.
2. ಕಂಟೈನರ್ ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕಾದ ಬೆಂಬಲಿತ ದಾಖಲೆ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
3. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಕ್ರಿಯ ಶರತ್ತು ಹೊಂದಾಣೆಯಾಗಬೇಕು ಎಂದಾದರೆ ಎಲ್ಲ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ (All), ಒಂದೇ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಶರತ್ತು ಸಾಕಾಗಿದ್ದರೆ ಯಾವುದಾದರೂ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ (Any).
4. ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಶರತ್ತುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಫಿಲ್ಟರ್ ದೃಢೀಕರಿಸಿ, ನಂತರ ಕಂಟೈನರ್ ಸಂಪಾದಕವನ್ನು ಉಳಿಸಿ.
5. ಸಂಗ್ರಹಣೆಯನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಶ್ನೆಯೊಂದಿಗೆ ಸೇರಿಸಿದ ಮತ್ತು ಹೊರಹಾಕಿದ ಕೆಲವು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸಿ. ಕೈಯಿಂದ ಸೇರಿಸಿದ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ Linked ಅನ್ನು ಕೂಡ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

“ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗದ ಉಚ್ಛ-ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಕೆಲಸ”ನ್ನು ರಚಿಸಿ

ಆ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಲಿಸ್ಟ್ ರಚಿಸಿ. Smart → Edit ನಲ್ಲಿ, Tasks ಅನ್ನು ಬಳಸಿ, All ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿಲ್ಲದ Completion Status ಅನ್ನು ಸೆಟ್ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು High Priority ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ಲಿಸ್ಟ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿ. ಇದು ಈಗ ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ನಿಂದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಹೊಂದಿರುವ Tasks ಅನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತದೆ, ಅವುಗಳ ಉಳಿಸಿಕೊಂಡ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು ಬದಲಾಗುವಂತೆ.

“Send the revised quote”, ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿಲ್ಲ ಮತ್ತು High, ಎರಡೂ ಶರತ್ತುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. “Book the repair”, ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿಲ್ಲ, ಯಾವುದೇ ಪ್ರಾಧಾನ್ಯತೆ ಇಲ್ಲದದ್ದು, ಪ್ರಾಧಾನ್ಯತೆ ಶರತ್ತು ತಪ್ಪುತ್ತದೆ. “Submit the application”, ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ ಮತ್ತು High, ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿಲ್ಲದ ಶರತ್ತು ತಪ್ಪುತ್ತದೆ. ಈ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಲಿಸ್ಟ್ ಹೆಸರಿನ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿಸದೇ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ನಿಮಗೆ ಕೊಡುತ್ತವೆ.

ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಯಾವುದಕ್ಕೂ ಬದಲಿಸುವುದರಿಂದ ಫಲಿತಾಂಶ ವಿಸ್ತಾರಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ: ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳದ ಕಾರ್ಯವು ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಮೂಲಕ ಹೊಂದಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಉನ್ನತ ಕಾರ್ಯವು ಪ್ರಾಥಮಿಕತೆಯ ಮೂಲಕ ಹೊಂದಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಇಂಟೆರಾಕ್ಟಿವ್ ಉದಾಹರಣೆವು ನಿಮಗೆ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಮತ್ತು ಅದ್ಭುತ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ವಿವಿಧ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನೋಡುವ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಆಯ್ದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಿ

ಒಂದು ಪಟ್ಟಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ; ಒಂದು ಯೋಜನೆ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ; ಒಂದು ಪ್ರದೇಶ ಕಾರ್ಯಗಳು, ಪಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ. ಕನಿಷ್ಟ ಒಂದೇ ಬೆಂಬಲಿತ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿರಲಿ. ಸಕ್ರಿಯ ಷರತ್ತುಗಳಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಆ ಪ್ರಕಾರಗಳ ಎಲ್ಲಾ ಅಳಿಸಲಾಗದ ದಾಖಲೆಗಳು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯುಳ್ಳವೆಯಾಗಿ ಅರ್ಹವಾಗುತ್ತವೆ.

ಲಿಂಕ್ಡ್ ನೀವು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುವ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಕೈಯಿಂದ ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ಆ ದಾಖಲೆಗಳು ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಫಿಲ್ಟರ್ ವಿಫಲವಾದರೂ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಉಳಿಯುತ್ತವೆ. ಟಾಸ್ಕ್ ಕೈಯಿಂದ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾಗಿದೆಯಾದರೂ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮ್ಯಾಚ್ ಆಗಿದೆಯಾದರೂ, ಅದು ಒಂದೇ ಬಾರಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ಅದರ ಕೈಯಿಂದ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದರಿಂದ ಅದು ಇನ್ನೂ ಮ್ಯಾಚ್ ಆಗಿದ್ದರೂ ದೃಶ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ; ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದರಿಂದ ಕೈಯಿಂದ ಸೇರಿಸಿರುವ ವಿಷಯಗಳು ಉಳಿಯುತ್ತವೆ.

ನೀವು ಕಾಯುತ್ತಿರುವ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ

ಕೆಲಸದ ಪಟ್ಟಿ ಕಾಯಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದಕ್ಕಾಗಿ, ಟಾಸ್ಕ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಎಲ್ಲವನ್ನು, ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿರುವ ಸ್ಥಿತಿ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿಲ್ಲ, ಟ್ಯಾಗ್ಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಸೇರಿಸಬೇಕು, ಮತ್ತು GTD ಸ್ಥಿತಿ ಕಾಯುತ್ತಿದೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಬೇಕು. “ಅಂಗೀಕೃತ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ” ಎಂಬುದು ಆ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇಫ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಸರಿಹೊಂದುತ್ತದೆ. ಕೆಲಸ ಎಂದು ಟ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟ ಟಾಸ್ಕ್ ಆದರೆ ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮಗಳಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದ್ದರೆ ಈ ಎಲ್ಲ ಸಂಯೋಜನೆಗೆ ಸರಿಹೊಂದುತ್ತಿಲ್ಲ.

ನಿರ್ವಹಣಾ ಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು GTD ಸ್ಥಿತಿ ವಿಭಿನ್ನ ಶರತ್ತುಗಳು. ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಿರುವ ನಿಯೋಜನೆ ಇನ್ನೂ ಮುಗಿಯದೇ ಇರಬಹುದು, ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ದಾಖಲೆ ತನ್ನ ಹಿಂದಿನ ವರ್ಗವನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು. ಐಚ್ಛಿಕ ನಿರೀಕ್ಷಾ ಪಠ್ಯವು ಆ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅರ್ಥಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸದೆ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಅಥವಾ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಆಗಿರುವ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹುಡುಕಿ

ನೀವು ಬೇಕಾದ ಅವಧಿಗೆ ಟಾಸ್ಕ್‌ಗಳನ್ನು, ಎಲ್ಲಾ, ಅಪೂರ್ಣ, ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ ಶರತ್ತನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಆರಿಸಲಾದ ಅವಧಿಯೊಳಗಿನ ದಿನಾಂಕ ಹೊಂದಿದ ಟಾಸ್ಕ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ; ದಿನಾಂಕವಿಲ್ಲದ ಟಾಸ್ಕ್ ಆ ಶರತ್ತಿಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಸಂಪಾದಕವು ಇಂದಿನಿಂದ, ನಾಳೆ, ಮತ್ತು ವಾರಾಂತ್ಯದ ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತ ಶ್ರೇಷ್ಠತೆಗಳನ್ನೂ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಉಳಿಸಿದ ಕಸ್ಟಮ್ ಅವಧಿಯನ್ನು ಪುನಃ ಬಳಸುವಾಗ, ಅದರ ನಿಜವಾದ ಗಡಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಲಿಸ್ಟ್‌ಗೆ “ಈ ವಾರ” ಎಂಬ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಇದೆ ಎಂದರ್ಥ ಅದನ್ನು ಮುಂದಕ್ಕೆ ಸರಿಯುತ್ತದೆ ಎಂದು ಊಹಿಸಬೇಡಿ. ಶೀರ್ಷಿಕೆ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ; ಉಳಿಸಿದ ಶರತ್ತುಗಳು ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.

ಒಂದು ಪರಿಸರವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಮತ್ತೊಂದನ್ನು ಹೊರತುಮಾಡಿ

ಎಲ್ಲೋವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ವರ್ಕ್ ಟ್ಯಾಗ್ ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಹೋಮ್ ಅನ್ನು ಹೊರತುಮಾಡಿ. ವರ್ಕ್ ಟ್ಯಾಗ್ ಹೊಂದಿರುವ ದಾಖಲೆ ಹೊಂದಿದೆ; ವರ್ಕ್ ಮತ್ತು ಹೋಮ್ ಎರಡೂ ಟ್ಯಾಗ್ ಹೊಂದಿರುವ ದಾಖಲೆ ಹೊರತುಪಡಿಸುವಲ್ಲಿ ವಿಫಲವಾಗುತ್ತದೆ. ಟ್ಯಾಗ್ ಗುಂಪಿನೊಳಗೆ, ಸೇರಿಸಿದ ಹಲವಾರು ಟ್ಯಾಗ್‌ಗಳು ಅದರಲ್ಲಿನ ಯಾವುದೇ ಟ್ಯಾಗ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಎಲ್ಲ ಹೊರತುಪಡಿಸಿದ ಟ್ಯಾಗ್‌ಗಳು ಇಲ್ಲಿರದೇ ಇರಬೇಕು.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಫೋನ್ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಯಾವುದೇ ಲೇಬಲ್ ಇರುವ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುತ್ತದೆ. ವಿಮರ್ಶೆ ಮಾಡಲಾದವನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸುವುದು ವಿಮರ್ಶೆಯಿಲ್ಲದ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುತ್ತದೆ, ಇತರ ಟ್ಯಾಗ್‍ಗಳಿರುವ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಅಗ್ಗ ಇಡುತ್ತದೆ. ಆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಹೊರತುಪಡಿಸುವಿಕೆ ಸಾಮಾನ್ಯ “ಯಾವುದೇ ಟ್ಯಾಗ್ ಇಲ್ಲ” ಶರತ್ತಿನಿಂದ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ, ಇದು ಪ್ರಸ್ತುತ ದೃಶ್ಯ ಸಂಪಾದಕದಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಸ್ಥಳದ ಮೂಲಕ ಶೋಧಿಸುವಾಗ ಉಳಿಸಿಕೊಂಡ ಸ್ಥಳದ ನಾಮವನ್ನು ಬಳಸಿರಿ

«ಕಚೇರಿ»ಗಾಗಿ ಸ್ಥಳದ ಷರತ್ತು ಉಳಿಸಿದ ಸ್ಥಳದ ಹೆಸರನ್ನು ದೊಡ್ಡಕ್ಷರ ಅಥವಾ ಸಣ್ಣಕ್ಷರದ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಿಲ್ಲದೆ ಹೋಲಿಸುತ್ತದೆ. ಹತ್ತಿರದಲ್ಲಿರುವ ಬೇರೆ ಸ್ಥಳವು ಹತ್ತಿರವಿದೆ ಎಂಬ ಕಾರಣಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಅಂತರದ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು «ಹತ್ತಿರದ ಕಾರ್ಯಗಳು» ಬಳಸಿ. Smart ನ ಸ್ಥಳದ ಷರತ್ತು ಸ್ಥಳದ ಹೆಸರಿನ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಕೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ.

ಸ್ಥಳವನ್ನು ದಾಖಲಾತಿ ಪ್ರಕಾರಗಳೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತು ಇತರ ಶರತ್ತುಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಹಾಯವಾಗುವಾಗ ಸಂಯೋಜಿಸಿ. ಒಂದು ಯೋಜನೆ ಒಂದು ಸ್ಥಳದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನೂ ಮತ್ತು ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಕೂಡ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು; ಒಂದು ಪ್ರದೇಶವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಕೂಡ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು. ಆ ಆಯ್ಕೆಗಳು ನಿಮಗೆ ಒಂದೇ ಫಲಿತಾಂಶ ಭಾಷೆಯ ಮೂಲಕ ಬಹು ಪ್ರಕಾರದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತವೆ.

ಒಂದು ಆಶ್ಚರ್ಯಕರ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ವಿವರಿಸಿ

ದಾಖಲೆ ಪ್ರಕಾರ, ಉಳಿಸಿದ ಮೌಲ್ಯಗಳು, All ಅಥವಾ Any, ಸೇರಿಸಲಾಗಿರುವ ಮತ್ತು ಹೊರಹಾಕಲಾದ ಟ್ಯಾಗ್ಗಳು ಮತ್ತು Linked ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. GTD ಷರತ್ತು ದಾಖಲೆನಿಜವಾದ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯು Scheduled ಅನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದುOnly assume ಮಾಡಬೇಡಿ.

ಹಿಂದೆ ಉಳಿಸಿದ GTD ಫಿಲ್ಟರ್ ಗುಂಪುಗಳು ನೀವು GTDನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಿಸಿದರೂ ಕಾರ್ಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ; ಹೊಸ GTD ಗುಂಪನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಆ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಮರೆಮಾಚಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ. ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು Mement ಫಿಲ್ಟರ್ ಸಂಪಾದಕದಲ್ಲಿ ಸಂಪಾದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರಸ್ತುತ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್ಸ್ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಆ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಪರಾಮಿತಿ ನೀಡುತ್ತವೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ.

ಮುಗಿಸುವ ಮೊದಲು

• ಕಂಟೈನರ್ ಬೆಂಬಲಿಸುವ ಪ್ರಕಾರಗಳು ನೀವು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಬಯಸುವ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.
• ಎಲ್ಲ ಅಥವಾ ಯಾವುದಾದರೂ ಎಂಬುದು ನೀವು ಉದ್ದೇಶಿಸಿದ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
• ನೀವು ಸ್ವಯಂ ಚುಕ್ಕಾಣಿಕೆ ಹೊಂದಿದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಕೈಯಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದ ವಿಷಯಗಳಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ವಿವರಿಸಬಹುದು.

ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿಯಿರಿ