Создавајте паметни колекции кои одговараат на корисно прашање

Пробајте во Mement

1. Креирајте или уредете Листа, Проект или Област и отворете паметно → Уреди.
2. Изберете ги поддржаните типови на записи кои треба да ги вклучува контејнерот.
3. Изберете Сите кога секое активно условие треба да се совпадне, или Некое кога доволно е едно условие да се совпадне.
4. Додадете ги потребните услови, потврдете го филтерот, потоа зачувајте го уредувачот на контејнерот.
5. Отворете ја колекцијата и споредете неколку вклучени и исклучени записи со вашето прашање. Проверете поврзани за рачни содржини исто така.

Креирајте „Недовршена работа со висок приоритет“

Креирајте Листа со тоа име. Во Smart → Edit, користете Задачи, изберете Сите, поставете статус на завршување на Незавршено и изберете Висок Приоритет. Потврдете го филтерот и зачувајте ја Листата. Сега таа ќе ги пронајде соодветните Задачи од вашето работно опкружување додека се менуваат нивните зачувани полиња.

„Испратете ја ревидираната понуда“, незавршено и Високо, ги задоволува и двете услови. „Закажете го поправањето“, незавршено без приоритет, не го задоволува условот за приоритет. „Поднесете ја апликацијата“, завршено и Високо, не го задоволува условот за незавршено. Овие примери ви даваат начин да го проверите својот резултат наместо да се потпирате само на името на Листата.

Променете ги сите во било кои и резултатот се проширува: недовршена задача може да се совпаѓа преку статусот на завршување, додека завршена висока задача може да се совпаѓа преку приоритетот. Интерактивниот пример ви овозможува да ги промените условите и да ги видите тие различни резултати на фиктивни задачи.

Комбинирајте автоматски резултати и избрани содржини

Листа поддржува задачи; Проект поддржува задачи и листи; Областа поддржува задачи, листи и проекти. Задржете барем еден избран тип кој се поддржува. Без активни услови, сите неречени записи од тие избрани типови се подобни за автоматско совпаѓање.

Linked ги додава записите што сакате да бидат вклучени рачно. Тие записи остануваат вклучени дури и ако не ја поминат Смарт филтерот. Ако задача е и рачно избрана и автоматски поврзана, таа се јавува еднаш. Отстранувањето на нејзината рачна врска ја остава видлива додека сè уште се совпаѓа; отстранувањето на Смарт ја задржува рачната содржина.

Собирајте работа на која чекате

За Листа на работа на која се чека, изберете Задачи, Сите, статус на завршување Непополнета, Тагови вклучуваат работа, и GTD Статус Чекање. “Примете го потпишаниот понуден лист” се вклопува кога тие полиња се зачувани. Задача со таг работа но класифицирана како Следни Акции не се вклопува во оваа комбинација Сите.

Статусот на завршеност и статусот на GTD се различни состојби. Очекувана обврска сè уште може да биде незавршена, а завршениот запис може да го задржи своето претходно класифицирање. Опционалниот текст за чекање ви помага да се сетите на лицето или резултатот без да ги менувате значењата на тие филтри.

Најдете работа во избран период

Изберете Задачи, Сите, Незавршени, и услов за Датум за периодот што ви е потребен. Задача со датум внатре во избраниот интервал одговара; Задача без датум не го исполнува тој услов. Едиторот исто така нуди претходно поставени опции: Денес, Утре и Викенд.

При повторна употреба на зачуван прилагоден период, проверете ги неговите вистински граници. Немојте да претпоставувате дека зачуваниот опсег се поместува напред само затоа што листата има наслов како „Оваа недела“. Насловот ги опишува вашите намери; зачуваните услови го определуваат резултатот.

Вклучи еден контекст и исклучи друг

Изберете Сите, вклучете го етикетата работа и исклучете го дома. Запис со етикета работа се совпаѓа; запис со етикети и работа и дома не минува преку исклучувањето. Внатре во група на етикети, неколку вклучени етикети прифаќаат било која од тие етикети, додека сите исклучени етикети мора да бидат отсутни.

На пример, вклучувањето телефон и е-пошта наоѓа записи со која било ознака. Исклучувањето на прегледаните наоѓа записи без прегледани, вклучувајќи записи со други ознаки. Тоа конкретно исклучување е различно од општата состојба „нема ознаки“, што тековниот визуелен уредувач не ја нуди.

Користете го зачуваниот назив на местото при филтрирање по локација

Состојбата за локација за Канцеларија споредува го зачуваниот назив на местото без да се зема предвид големината на буквите. Друго место во близина не се поклопува само затоа што е близу. Користете „Во близина“ кога сакате планирање базирано на растојание; паметната состојба на локацијата одговара на прашање базирано на име.

Комбинирајте локација со типови на записи и други услови кога тоа помага. Проект може да собира Задачи и Листи за едно место; Област дополнително може да собира Проекти. Тие опции ви дозволуваат да организирате повеќе од еден вид на записи преку истиот јазик за филтрирање.

Објасни изненадувачки резултат

Проверете го типот на запис, зачуваните вредности, Сите или Некои, вклучените и исклучените тагови, и Поврзани. Проверете дали условот GTD користи фактички статус на записот, наместо да се претпостави дека датумот означува Закажано.

Претходно зачуваните GTD групи на филтри продолжуваат да работат ако го исклучите GTD; додавањето на нова GTD група е скриено во тој режим. Паметните правила се уредуваат во уредувачот на филтри на Mement. Тековните акции на Shortcuts не нудат параметри за уредување на тие правила.

Пред да завршите

• Поддржаните типови на контејнерот одговараат на записите што сакате да ги соберете.
• All или Any го изразува прашањето што сте го замислиле.
• Можете да објасните автоматски совпаѓања одделно од рачно поврзаните содржини.

Продолжете да истражувате