In Mement ausprobieren
- Öffnen Sie die Szenariobibliothek und wählen Sie die Situation aus, für die Sie planen.
- Lesen Sie den Strukturvorschlag und deaktivieren Sie dann Aktionen, die nicht zutreffen.
- Kopieren Sie den ausgewählten Text und verwenden Sie ihn beim Erstellen der entsprechenden Einträge in Mement.
- Geben Sie der Liste oder dem Projekt einen klaren Namen. Fügen Sie ein Gebiet hinzu, wenn es bei der laufenden Verantwortung hilft, nicht als erforderlicher erster Schritt.
- Fügen Sie anhand der tatsächlichen Arbeit Daten, Erinnerungen, Orte, Wiederholungen oder Gewohnheiten hinzu.
- Wählen Sie eine konkrete nächste Aktion und prüfen Sie, ob der daraus resultierende Plan für Sie praktikabel ist.
Aufgabenlisten zum Kopieren
Jedes Beispiel enthält eine vorgeschlagene Struktur und Klartext zum Kopieren. Behalten Sie nur die Aktionen bei, die zu Ihrem Plan passen.
Eine Reise
Vorgeschlagene Struktur: ein Reisebereich, ein Reiseprojekt und eine Packliste. Eine einzelne Liste funktioniert auch für einen Kurztrip.
Ein Kurs oder eine Prüfung
Vorgeschlagene Struktur: ein Studienbereich und ein Projekt für den Kurs oder die Prüfung. Fügen Sie bei Bedarf eine Liste pro Modul hinzu.
Unterhalt im Haushalt
Vorgeschlagene Struktur: ein Bereich Zuhause und eine Liste Haushalt. Eine einmalige Renovierung oder Reparatur kann ein eigenes Projekt erhalten.
Eine Arbeitswoche
Vorgeschlagene Struktur: Behalten Sie Aufgaben in ihren Projekten, fügen Sie ein Arbeits-Tag hinzu und verwenden Sie eine intelligente Liste für die nächsten Aktionen, die Sie sehen möchten.
Erstellen Sie ein Szenario von Anfang bis Ende.
Für „Raumrenovierung“ erstellen Sie ein Projekt mit einem klaren Ergebnis wie „Schlafzimmer gestrichen und einsatzbereit“. Beginnen Sie mit den Aufgaben, um den Raum zu vermessen, die Farbe auszuwählen und ein Angebot anzufordern. Fügen Sie Listen für Entscheidungen oder Einkäufe hinzu, wenn sich diese Gruppen als nützlich erweisen; ein kleiner Plan kann direkt mit den Aufgaben im Projekt beginnen.
Ihre erste Aktion könnte „Die Wände vermessen und einen Raumplan zeichnen“ sein. Wenn Sie auf ein Angebot warten, notieren Sie, was Sie angefragt haben und auf wen Sie warten. Mit aktiviertem GTD kann diese Aufgabe „Warten auf“ verwenden, während andere Vorbereitungsschritte weiterhin umsetzbar bleiben.
Fügen Sie der Material-Sammelaufgabe einen Ort hinzu, wenn Sie ihn in „In der Nähe“ finden möchten. Eine Sitzung kann Ihnen helfen, Zeit für Planung oder Messung einzuplanen. Verwenden Sie jede Funktion, wo sie einen wirklichen Bedarf erfüllt, anstatt jede Option für jede Aufgabe zu konfigurieren.
Wählen Sie die Struktur, die zur Arbeit passt
Eine Einkaufsliste kann alleine stehen. Ein Bereich wie „Zuhause“ ist optional, wenn Sie laufende Haushaltsaufgaben gruppieren möchten. Ein Projekt macht Sinn für ein Ergebnis mit mehreren verbundenen Schritten, wie ein Umzug, eine Prüfung oder eine Präsentation.
Verwenden Sie eine wiederkehrende Aufgabe, wenn dieselbe Arbeit erneut erledigt werden muss. Verwenden Sie eine Gewohnheit, wenn Sie ein Verhalten und dessen Fortschritt im Laufe der Zeit verfolgen möchten. Für das Sprachenlernen kann ein Projekt ein konkretes Lernergebnis enthalten, Aufgaben können Lektionen oder Übungen enthalten, und eine Gewohnheit kann regelmäßiges Üben verfolgen.
Die Bibliothek deckt Einkaufen, Reinigung, Reparaturen, Verwaltung, Studium, Lesen, Arbeit, Veranstaltungen, Umzug, Urlaub, Pflanzen, Haustiere und kreative Arbeit ab. Jeder Starterplan hat eine begrenzte Anzahl an Aktionen, die Sie anpassen können. Überprüfen Sie jede echte Frist, offizielle Anforderung oder fachliche Anweisung selbst, bevor Sie sie zu Ihrem Plan hinzufügen.
Verwenden Sie den kopierten Text in Mement
Die Seite ermöglicht es Ihnen, die angezeigten Aktionen auszuwählen und zu kopieren. Sie erstellt keine Datensätze in Ihrer App. Behalten Sie den Text neben Mement bei und verwenden Sie seine Zeilen als Aufgabentitel beim Erstellen der Liste oder des Projekts. Fügen Sie Notizen und Daten in den entsprechenden Editoren hinzu.
Wenn Sie stattdessen die Listengenerierung von Mement verwenden, beschreiben Sie Ihr Ergebnis und die Einschränkungen und prüfen Sie dann die generierten Aufgaben, bevor Sie die Liste speichern. Der Starttext kann Ihnen helfen zu erklären, was in den Plan gehört, muss aber nicht Wort für Wort kopiert werden.
Verwenden Sie einen Space, wenn Sie sich auf zusammenhängende vorhandene Datensätze in Ihren Plänen konzentrieren möchten. Zum Beispiel kann ein verschiebender Space das Projekt und andere relevante Datensätze zusammenbringen, ohne eine zweite Kopie jeder Aufgabe zu erstellen. Überprüfen Sie die erste Aktion, nachdem Sie die Struktur arrangiert haben, sodass der Plan zu etwas führt, das Sie tun können.
Bevor du abschließt
- Die ausgewählten Aktionen gelten für meine eigene Situation.
- Die Struktur ist nützlich ohne unnötige Container.
- Die erste Aktion ist konkret und die erforderlichen Details sind verfügbar.