Faydalı sualı cavablandıran Ağıllı kolleksiyalar yaradın

Mement-də sınayın

1. Siyahı, Layihə və ya Sahə yaradın və ya redaktə edin və Ağıllı → Redaktə açın.
2. Konteynerin daxil etməsi lazım olan dəstəklənən qeyd növlərini seçin.
3. Hər aktiv şərt uyğun olmalıdırsa Hamısını, bir şərtin uyğun olması kifayət edirsə Hər hansı birini seçin.
4. Lazım olan şərtləri əlavə edin, filtri təsdiqləyin, sonra konteyner redaktorunu yadda saxlayın.
5. Kolleksiyanı açın və bir neçə daxil edilmiş və xaric edilmiş qeydi sualınızla müqayisə edin. Əl ilə əlavə edilmiş məzmun üçün də Əlaqəliləri yoxlayın.

“Tamamlanmamış yüksək prioritet işi” yaradın

O adla bir Siyahı yaradın. Smart → Redaktə bölməsində Tapşırıqlardan istifadə edin, Hamısını seçin, tamamlanma Statusunu Tamamlanmamış olaraq təyin edin və Yüksək Prioriteti seçin. Filtri təsdiqləyin və Siyahını yadda saxlayın. İndi bu, iş sahənizdəki uyğun Tapşırıqları onların saxlanılan sahələri dəyişdikcə tapır.

“Düzəliş edilmiş təklifi göndərin”, tamamlanmamış və Yüksək, hər iki şərtə uyğundur. “Təmiri sifariş edin”, tamamlanmamış, lakin prioriteti yoxdur, prioritet şərtini ödəməyir. “Müraciəti təqdim edin”, tamamlanmış və Yüksək, tamamlanmamış şərtini ödəməyir. Bu nümunələr sizə yalnız Siyahının adından asılı olmayaraq öz nəticənizi yoxlamaq imkanı verir.

Hamısını Hər hansı ilə dəyişdirin və nəticə genişlənir: tamamlanmamış Bir Tapşırıq tamamlanma vəziyyəti ilə uyğunlaşa bilər, tamamlənmiş Bir Yüksək Tapşırıq isə prioriteti ilə uyğunlaşa bilər. İnteraktiv nümunə şərtləri dəyişmək və bu fərqli nəticələri uydurma Tapşırıqlarda görməyə imkan verir.

Avtomatik nəticələri və seçilmiş məzmunları birləşdirin

Bir Siyahı Tapşırıqları dəstəkləyir; bir Layihə Tapşırıqları və Siyahıları dəstəkləyir; bir Sahə Tapşırıqları, Siyahıları və Layihələri dəstəkləyir. Ən azı bir dəstəklənən növ seçilmiş saxlayın. Aktiv şərtlər yoxdursa, seçilmiş növlərin bütün silinməmiş qeydləri avtomatik uyğunluq üçün uyğundur.

Linked istədiyiniz qeydləri əl ilə daxil edir. Bu qeydlər Smart filterdən keçməsələr belə daxil edilmiş qalır. Əgər bir Vəzifə həm əl ilə seçilmiş, həm də avtomatik uyğun gəlirsə, o, bir dəfə görünür. Onun əl ilə bağlantısını silmək onu hələ uyğun gəldiyi halda görünən saxlayır; Smart-ı silmək isə əl ilə daxil edilmiş məzmunu saxlayır.

Gözlədiyiniz işləri toplayın

Gözləmə işləri siyahısı üçün Vəzifələr, Hamısı, Tamamlama Statusu Tamamlanmamış, Etiketlər iş daxildir və GTD Statusu Gözləyir seçin. “İmzalanmış təklifi qəbul edin” həmin sahələr yadda saxlanıldıqda uyğundur. İş olaraq etiketlənmiş, amma Gələcək Addımlar kimi təsnif edilən Vəzifə bu Hamısı kombinasiya ilə uyğun gəlmir.

Tamamlama Vəziyyəti və GTD Vəziyyəti fərqli şərtlərdir. Gözləmə öhdəliyi hələ tamamlanmamış ola bilər, və tamamlanmış qeyd əvvəlki təsnifatını saxlaya bilər. İstəyə bağlı gözləmə mətni sizə şəxsi və ya nəticəni xatırlamağa kömək edir, amma həmin filtr mənalarını dəyişdirmir.

Seçilmiş dövrdə iş tapın

İşləri, Hamısını, Tamamlanmamışları və ehtiyac duyduğunuz dövr üçün Tarix şərtini seçin. Seçilmiş interval daxilində tarixi olan İş uyğun gəlir; tarixi olmayan İş o şərtə cavab vermir. Redaktor həmçinin Bu Gün, Sabah və Həftə Sonu təyinlərini təklif edir.

Saxlanmış xüsusi dövrü təkrar istifadə edərkən onun əsl sərhədlərini yoxlayın. Sadəcə olaraq Siyahının “Bu həftə” kimi bir başlığa malik olduğuna görə saxlanmış aralığın irəli getdiyini düşünməyin. Başlıq niyyətinizi təsvir edir; saxlanmış şərtlər nəticəni müəyyən edir.

Bir konteksti daxil edin və başqasını istisna edin.

Hamısını seçin, iş etiketini daxil edin və evi istisna edin. İş etiketi ilə işarələnmiş yazı uyğun gəlir; həm iş, həm də ev etiketi ilə işarələnmiş yazı istisnaya düşmür. Etiket qrupunda, daxil edilmiş bir neçə etiket həmin etiketlərdən hər hansı birini qəbul edir, lakin bütün istisna edilmiş etiketlər mövcud olmamalıdır.

Məsələn, telefon və e-poçtu daxil etmək hər iki etiketi olan qeydləri tapır. Yenidən baxılmışı istisna etmək isə yenidən baxılmışı olmayan qeydləri tapaır, digər etiketləri olan qeydləri isə daxil edir. Bu xüsusi istisna, hazırkı vizual redaktorun təqdim etmədiyi ümumi “etiketi yoxdur” şərtindən fərqlidir.

Yer üzrə filtreləyərkən yadda saxlanmış yer adından istifadə edin

Ofis üçün Yer şərti, yadda saxlanmış yer adını böyük-kiçik hərf fərqinə baxmadan müqayisə edir. Yaxınlıqda olan başqa bir yer sadəcə yaxın olduğu üçün uyğun gəlmir. Məsafəyə əsaslanan planlaşdırma üçün Yaxınlıqdan istifadə edin; Smart yer şərti ad əsasında sualı cavablandırır.

Yardımçı olduqda yerləri qeydlərin növləri və digər şərtlərlə birləşdirin. Bir Layihə bir yerdə Tapşırıqlar və Siyahıları toplaya bilər; bir Sahə əlavə olaraq Layihələri toplaya bilər. Bu variantlar eyni filtr dili vasitəsilə bir neçə növ qeydi təşkil etməyə imkan verir.

Təəccüblü nəticəni izah edin

Qeyd növünü, saxlanmış dəyərləri, Hamısı və ya Hər hansı, daxil edilmiş və xaric edilmiş etiketləri və Bağlı olanları yoxlayın. Bir GTD şərtinin tarix olsa da, Təqvimləşdirilmiş olacağını düşündüyünüzdən yox, qeydin faktiki vəziyyətindən istifadə etdiyinə əmin olun.

Əvvəllər saxlanmış GTD filtr qrupları GTD söndürülsə belə işləməyə davam edir; yeni bir GTD qrupu əlavə etmək bu vəziyyətdə gizlidir. Ağıllı qaydalar Mementın filtr redaktorunda redaktə olunur. Mövcud Qısayollar hərəkətləri bu qaydaları redaktə etmək üçün parametrlər təmin etmir.

Bitirməzdən əvvəl

• Qablaşdırıcının dəstəklədiyi növlər toplamaq istədiyiniz qeydlərə uyğun gəlir.
• All və ya Any ifadəsi nəzərdə tutduğunuz sualı əks etdirir.
• Avtomatik uyğunluqları əl ilə bağlı məzmundan ayrı izah edə bilərsiniz.

Araşdırmağa davam edin