Bouw Slim-versamelings wat 'n bruikbare vraag beantwoord

Probeer dit in Mement

1. Skep of wysig 'n Lys, Projek, of Gebied en maak Slim → Wysig oop.
2. Kies die ondersteunde rekordtipes wat die houer moet insluit.
3. Kies Alles wanneer elke aktiewe toestand moet ooreenstem, of Enige wanneer een ooreenstemmende toestand genoeg is.
4. Voeg die toestande wat jy nodig het by, bevestig die filter, en stoor dan die houerredigeerder.
5. Maak die versameling oop en vergelyk 'n paar ingesluit en uitgeslote rekords met jou vraag. Kontroleer ook Gelink vir handmatige inhoud.

Skep “Onvoltooide hoë-prioriteitswerk”

Skep 'n Lys met daardie naam. In Smart → Redigeer, gebruik Take, kies Alles, stel voltooiingstatus op Onvoltooid, en kies Hoë Prioriteit. Bevestig die filter en stoor die Lys. Dit vind nou ooreenstemmende Take uit jou werkruim soos hul gestoorde veld verander.

"Stuur die hersiene kwotasie", onvoltooid en Hoog, voldoen aan albei voorwaardes. "Bespreek die herstelwerk", onvoltooid sonder prioriteit, misluk die prioriteitsvoorwaarde. "Dien die aansoek in", voltooi en Hoog, misluk die onvoltooid-voorwaarde. Hierdie voorbeelde gee jou 'n manier om jou eie resultaat te ondersoek eerder as om op die Lys se naam te vertrou.

Verander Alles na Enige en die resultaat verbreed: 'n Onvoltooide Taak kan deur voltooiingstoestand ooreenstem, terwyl 'n Voltooide Hoë Taak deur prioriteit kan ooreenstem. Die interaktiewe voorbeeld laat jou toe om toestande te verander en daardie verskillende resultate op fiktiewe Take te sien.

Kombineer outomatiese resultate en geselekteerde inhoud

'n Lys ondersteun Take; 'n Projek ondersteun Take en Lyste; 'n Gebied ondersteun Take, Lyste, en Projekte. Hou minstens een ondersteunde tipe geselekteer. Sonder aktiewe toestande, is alle nie-verwyderde rekords van daardie gekose tipes in aanmerking vir outomatiese ooreenstemming.

Gelink voeg die rekords wat jy handmatig wil insluit by. Daardie rekords bly ingesluit selfs al misluk hulle die Slim filter. As 'n Taak beide handmatig gekies en outomaties ooreenstem, verskyn dit net een keer. Om die handmatige skakel te verwyder, laat dit sigbaar terwyl dit steeds ooreenstem; om Slim te verwyder, behou die handmatige inhoud.

Versamel werk waarop jy wag

Vir 'n Wag-op-werklys, kies Take, Alles, voltooiingsstatus Onvoltooid, Merkers sluit werk in, en GTD Status Wag Vir. "Ontvang die getekende kwotasie" pas wanneer daardie velde gestoor is. 'n Taak wat gemerk is as werk maar geklassifiseer is as Volgende Stappe, pas nie hierdie Alles-kombinasie nie.

Voltooiingstatus en GTD-status is onderskeie toestande. 'n Wagverbintenis kan steeds onvoltooid wees, en 'n voltooide rekord kan sy vorige klassifikasie behou. Opsionele wagteks help jou om die persoon of resultaat te onthou sonder om daardie filterbetekenisse te verander.

Vind werk in 'n gekose tydperk

Kies Take, Alles, Onvoltooid, en 'n Datumbedinging vir die tydperk wat jy benodig. 'n Gedateerde Taak binne die geselekteerde interval stem ooreen; 'n Taak sonder 'n datum voldoen nie aan daardie voorwaarde nie. Die redigeerder bied ook Vandag, Môre en Naweek voorafinstellings.

Wanneer 'n gestoor pasgemaakte periode hergebruik word, inspekteer die werklike grense daarvan. Moet nie aanneem 'n gestoor reeks beweeg vorentoe net omdat die Lys 'n titel soos “Hierdie week” het nie. Die titel beskryf jou bedoeling; die gestoor voorwaardes bepaal die resultaat.

Sluit een konteks in en sluit 'n ander uit

Kies Alles, sluit die werk-etiket in, en sluit huis uit. 'n Rekord wat met werk gemerk is, voldoen; 'n rekord wat beide werk en huis gemerk is, misluk die uitsluiting. Binne 'n etiketgroep, aanvaar verskeie ingeslote etikette enige een van daardie etikette, terwyl al die uitgeslote etikette afwesig moet wees.

Byvoorbeeld, insluitend telefoon en e-pos vind rekordes met een van die etikette. Uitsluitend hersiene vind rekordes sonder hersiene, insluitend rekordes met ander etikette. Daardie spesifieke uitsluiting verskil van 'n algemene 'het geen etikette nie' toestand, wat die huidige visuele redigeerder nie bied nie.

Gebruik die gestoor pleknaam wanneer jy op ligging filter

'n Liggingtoestand vir Kantoor vergelyk die gestoor pleknaam sonder hooflettergevoeligheid. 'n Ander plek naby pas nie net omdat dit naby is nie. Gebruik Naby wanneer jy afstandgebaseerde beplanning wil doen; die Slim liggingtoestand beantwoord 'n naamgebaseerde vraag.

Kombineer ligging met rekordtipes en ander toestande wanneer dit help. ’n Projek kan Take en Lyste vir ’n plek insamel; ’n Gebied kan bykomend Projekte insamel. Daardie opsies laat jou toe om meer as een tipe rekord deur dieselfde filtertaal te organiseer.

Verduidelik 'n verrassende resultaat

Inspekteer die rekordtipes, gestoor waardes, Alles of Enige, ingesluit en uitgeslote etikette, en Gekoppel. Kontroleer dat ’n GTD-toestand die rekord se werklike status gebruik eerder as om aan te neem dat ’n datum Geskeduleer aandui.

Voorheen gestoor GTD-filtergroepe werk steeds as jy GTD afskakel; die toevoeging van ’n nuwe GTD-groep is in daardie toestand verborge. Slimreëls word in Mement se filterredigeerder geredigeer. Huidige Kortpaaie-aksies bied nie parameters vir die redigering van daardie reëls nie.

Voordat jy klaar is

• Die houer se ondersteunde tipes pas by die rekords wat jy wil insamel.
• Alles of Enige druk die vraag uit wat jy bedoel het.
• Jy kan outomatiese ooreenkomste afsonderlik van handmatig gekoppelde inhoud verduidelik.

Verken verder