유용한 질문에 답하는 스마트 컬렉션을 만드세요

Mement에서 해 보기

1. 리스트, 프로젝트, 영역을 만들거나 편집하고 스마트 → 편집을 엽니다.
2. 컨테이너에 포함되어야 하는 지원되는 레코드 유형을 선택하세요.
3. 모든 활성 조건이 일치해야 하면 모두 선택, 하나의 조건만 일치하면 충분하면 아무거나 선택하세요.
4. 필요한 조건을 추가하고, 필터를 확인한 후 컨테이너 편집기를 저장하세요.
5. 컬렉션을 열고 포함된 레코드와 제외된 레코드를 질문과 비교하세요. 수동으로 추가한 내용도 연결됨을 확인하세요.

‘완료되지 않은 높은 우선순위 업무’를 만드세요

그 이름으로 리스트를 만드세요. Smart → 편집에서 작업을 사용하고, 모두를 선택한 후 완료 상태를 미완료로 설정하고 높은 우선순위를 선택하세요. 필터를 확인하고 리스트를 저장하세요. 이제 작업 공간의 저장된 필드가 변경될 때 일치하는 작업을 찾습니다.

“수정된 견적 보내기”, 미완료이고 높음, 두 조건에 모두 일치합니다. “수리 예약하기”, 미완료이고 우선순위 없음, 우선순위 조건에 실패합니다. “신청서 제출하기”, 완료이고 높음, 미완료 조건에 실패합니다. 이러한 예시는 리스트 이름에 의존하지 않고 결과를 직접 확인할 수 있는 방법을 제공합니다.

모두(All)를 아무거나(Any)로 변경하면 결과가 확장됩니다: 미완료 작업(Task)은 완료 상태를 통해 일치할 수 있으며, 완료된 높은 우선순위 작업(High Task)은 우선순위를 통해 일치할 수 있습니다. 인터랙티브 예제에서는 조건을 변경하고 가상의 작업에서 이러한 다양한 결과를 확인할 수 있습니다.

자동 결과와 선택한 내용을 결합합니다.

리스트(List)는 작업(Task)을 지원하며, 프로젝트(Project)는 작업과 리스트를 지원하고, 영역(Area)은 작업, 리스트, 프로젝트를 지원합니다. 최소한 하나의 지원되는 유형이 선택되어 있어야 합니다. 활성 조건이 없으면 선택된 유형의 삭제되지 않은 모든 기록이 자동 일치 대상이 됩니다.

Linked는 포함하고 싶은 레코드를 수동으로 추가합니다. 이러한 레코드는 Smart 필터를 통과하지 못해도 계속 포함됩니다. Task가 수동으로 선택되고 자동으로 일치할 경우, 한 번만 나타납니다. 수동 링크를 제거하면 여전히 일치하는 동안 보이게 되며, Smart 링크를 제거하면 수동 내용이 유지됩니다.

당신이 기다리고 있는 작업을 수집합니다.

Waiting on 작업 목록의 경우, Tasks, All, 완료 상태 Incomplete, 태그에 work 포함, GTD 상태 Waiting For을 선택합니다. '서명된 견적 받기'는 해당 필드를 저장했을 때 적합합니다. 태그가 work이지만 Next Actions로 분류된 Task는 이 All 조합에 맞지 않습니다.

완료 상태와 GTD 상태는 별개의 조건입니다. 대기 중인 약속은 여전히 완료되지 않을 수 있고, 완료된 기록도 이전 분류를 유지할 수 있습니다. 선택적 대기 텍스트는 필터 의미를 변경하지 않고 사람이나 결과를 기억하는 데 도움이 됩니다.

선택한 기간 내에서 작업 찾기

작업, 전체, 미완료 및 필요한 기간의 날짜 조건을 선택하세요. 선택한 기간 내에 날짜가 지정된 작업은 해당 조건을 충족하며, 날짜가 없는 작업은 조건을 충족하지 않습니다. 편집기에서는 오늘, 내일, 주말 사전 설정도 제공합니다.

저장된 사용자 지정 기간을 재사용할 때는 실제 경계를 확인하세요. 리스트에 "이번 주"와 같은 제목이 있다고 해서 저장된 범위가 자동으로 앞으로 이동한다고 가정하지 마세요. 제목은 의도를 설명할 뿐이며, 저장된 조건이 결과를 결정합니다.

하나의 컨텍스트를 포함하고 다른 하나는 제외하세요.

전체 선택을 하고, 작업 태그를 포함하며, 집을 제외하세요. 작업 태그가 있는 기록은 일치하고, 작업과 집 두 가지 태그가 모두 있는 기록은 제외 조건에 해당합니다. 태그 그룹 내에서 여러 포함 태그 중 하나만 있어도 허용되지만, 모든 제외 태그는 없어야 합니다.

예를 들어, 전화와 이메일을 포함하면 두 레이블 중 하나가 있는 기록을 찾습니다. 검토됨을 제외하면 검토됨이 없는 기록을 찾고 다른 태그가 있는 기록은 포함합니다. 이 특정 제외는 일반적인 “태그 없음” 조건과 다르며, 현재 시각적 편집기에서는 제공되지 않습니다.

위치별 필터링 시 저장된 장소 이름을 사용하세요.

오피스를 위한 위치 조건은 대소문자 구분 없이 저장된 장소 이름을 비교합니다. 단순히 가까운 다른 장소는 일치하지 않습니다. 거리 기반 계획이 필요하면 근처 사용을, 이름 기반 질문에는 스마트 위치 조건을 사용하세요.

위치와 레코드 유형 및 다른 조건들을 결합하면 도움이 될 때가 있습니다. 프로젝트는 특정 장소의 작업(Task)과 리스트(List)를 수집할 수 있으며, 영역(Area)은 추가로 프로젝트를 수집할 수 있습니다. 이러한 옵션을 사용하면 동일한 필터 언어를 통해 여러 유형의 레코드를 조직할 수 있습니다.

놀라운 결과를 설명하세요

레코드 유형, 저장된 값, 모든(All) 또는 아무거나(Any), 포함 및 제외된 태그, 링크 여부(Linked)를 검사하세요. GTD 조건이 날짜가 예정됨(Scheduled)을 의미한다고 가정하지 않고, 레코드의 실제 상태를 사용하는지 확인하세요.

이전에 저장된 GTD 필터 그룹은 GTD을 꺼도 계속 작동합니다. 새 GTD 그룹을 추가하는 것은 해당 상태에서는 숨겨집니다. 스마트 규칙은 Mement의 필터 편집기에서 편집됩니다. 현재 단축키(Shortcuts) 동작에서는 이러한 규칙을 편집하기 위한 매개변수를 제공하지 않습니다.

마치기 전에

• 컨테이너가 지원하는 유형은 수집하려는 기록에 적합합니다.
• All 또는 Any는 의도한 질문을 표현합니다.
• 자동 일치와 수동으로 연결된 내용을 별도로 설명할 수 있습니다.

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