Búðu til snjallar safnanir sem svara gagnlegri spurningu

Prófaðu í Mement

1. Búðu til eða breyttu Lista, Verkefni eða Svæði og opnaðu Snjallt → Breyta.
2. Veldu stuttriðu færslutegundirnar sem ílátið á að innihalda.
3. Veldu Allt þegar öll virk skilyrði verða að passa, eða Eitt þegar eitt samhljóða skilyrði nægir.
4. Bættu við þeim skilyrðum sem þú þarft, staðfestu sía, og vistaðu síðan ílátshönnuðinn.
5. Opnaðu safnið og berðu saman nokkrar innifaldar og útilokaðar færslur við spurninguna þína. Athugaðu Tengdar fyrir handvirkt efni líka.

Búðu til „Óklárað mikilvægt verk“

Búðu til lista með því nafni. Í Smart → Breyta, notaðu Verkefni, veldu Allt, stilltu á ólokið og veldu Mikilvægasta forgang. Staðfestu sía og vistaðu listann. Hann finnur nú verkefni sem passa við skilyrðin í vinnurýminu þínu þegar vistuðu reitarnir þeirra breytast.

„Senda endurskoðað tilboð“, ólokið og Mikilvægast, uppfyllir báða skilyrði. „Bóka viðgerð“, ólokið án forgangs, uppfyllir ekki forgangsskilyrðið. „Senda inn umsókn“, lokið og Mikilvægast, uppfyllir ekki ólokið skilyrðið. Þessi dæmi gefa þér leið til að skoða eigin niðurstöðu frekar en að treysta á nafnið á listanum.

Breyttu Allt í Eitthvað og niðurstaðan víkkar: ólokið Verkefni getur passað í gegnum stöðu lokunnar, á meðan lokið Hátækt Verkefni getur passað í gegnum forgang. Samveranlegu dæmið leyfir þér að breyta skilyrðum og sjá mismunandi niðurstöður á ímynduðum Verkefnum.

Sameina sjálfvirkar niðurstöður og valin innihald

Listi styður Verkefni; Verkefni styður Verkefni og Lista; Svæði styður Verkefni, Lista og Verkefni. Hafðu að minnsta kosti eina studda tegund valda. Með engum virkum skilyrðum eru öll ekki-eyðublöð af þeim valda tegundum hæf til sjálfvirkrar samsvörunar.

Linked bætir við færslunum sem þú vilt hafa með handvirkt. Þessar færslur halda áfram að vera með þó þær standist ekki Smart filterið. Ef Verkefni er bæði valið handvirkt og sjálfkrafa samræmt, birtist það einu sinni. Að fjarlægja handvirka tengingu heldur því sýnilegu á meðan það passar enn; að fjarlægja Smart heldur innihaldinu handvirkt.

Safna vinnu sem þú ert að bíða eftir

Fyrir lista yfir vinnu sem þú ert að bíða eftir, veldu Verkefni, Allt, Framvindu stöðu Ókláruð, Merkimiðar innihalda vinnu, og GTD Staða Að bíða eftir. „Móttaka undirritaðs tilboðs“ passar þegar þau svið eru vistuð. Verkefni merkt vinnu en flokkað sem Næstu aðgerðir passar ekki við þessa All samsetningu.

Stöðu lokið og GTD staða eru aðskilin skilyrði. Bíðandi skuldbinding getur enn verið ólokið, og lokið skráning getur haldið fyrri flokkun sinni. Valfrjálsur bíðandi texti hjálpar þér að muna eftir einstaklingnum eða niðurstöðunni án þess að breyta þessum síuskilningi.

Finndu vinnu á valinni tímabils

Veldu Verkefni, Öll, Ófullkomin og Dátuskilyrði fyrir tímabilið sem þú þarft. Dátuð Verkefni innan valins tímabils passar; Verkefni án dagssetningar uppfyllir ekki það skilyrði. Ritstjórinn býður einnig upp á Forsetnaðina Í dag, Á morgun og Helgi.

Þegar endurnýtir vistað sérsniðið tímabil, skoðaðu raunveruleg mörk þess. Ekki gera ráð fyrir að vistað tímabil færist áfram einungis vegna þess að listinn hefur titil eins og „Þessa viku“. Titillinn lýsir ásetningi þínum; vistuðu skilyrðin ráða niðurstöðunni.

Innifela eitt samhengi og útiloka annað

Veldu Allt, innifela vinnu merki og útiloka heimili. Skrá sem merkt er vinnu passar; skrá sem merkt er bæði vinnu og heimili stenst ekki útilokunina. Innan merkjahóps leyfa nokkur innifalin merki hvaða eitt af þessum merkjum sem er, á meðan öll útilokuð merki verða fjarverandi.

Til dæmis, að hafa bæði síma og netfang finnur færslur með hvorri merkingu fyrir sig. Að útiloka yfirfarna finnur færslur sem eru ekki yfirfarnar, þar með talið færslur með öðrum merkjum. Sú sértæka útilokun er frábrugðin almennu „engar merkingar“ skilyrði, sem núverandi sjónræna ritstjóri býður ekki upp á.

Notaðu vistað staðarnafn við síu eftir staðsetningu

Staðsetningarskilyrði fyrir Skrifstofu ber saman vistað staðarnafn án tillits til hástafa og lágstafa. Annar staður í nágrenninu passar ekki aðeins vegna nálægðar. Notaðu Nálægt þegar þú vilt áætlanagerð byggða á fjarlægð; snjöll staðsetningarskilyrði svarar spurningu byggðri á nafni.

Sameina staðsetningu með skráargerðum og öðrum skilyrðum þegar það hjálpar. Verkefni getur safnað verkefnum og lista fyrir stað; svæði getur auk þess safnað verkefnum. Þessar valkostir leyfa þér að skipuleggja fleiri en eina tegund skráa með sama sía tungumál.

Útskýrðu óvæntan árangur

Skoðaðu skráargerð, vistaðar gildi, Allt eða Einhver, innifaldar og undanskilnaðar merkimiðar, og Tengt. Athugaðu að GTD skilyrði notar raunverulegan stöðu skrárinnar frekar en að gera ráð fyrir að dagsetning gefi til kynna Að áætlað.

Fyrirfram vistaðar GTD síuhópa halda áfram að virka ef þú slökkt er á GTD; að bæta við nýjum GTD hópi er falin í þeirri stöðu. Snjallreglur eru breyttar í sísritlinum hjá Mement. Núverandi Skjótleiðaraðgerðir bjóða ekki upp á færibreytur til að breyta þessum reglum.

Áður en þú lýkur

• Gerð í íláti styðja skrárnar sem þú vilt safna.
• Allt eða Eitt lýsir spurningunni sem þú ætlaðir.
• Þú getur útskýrt sjálfvirk samsvörun aðskilið frá handvirkt tengdum efni.

Skoða fleira