Construeix col·leccions intel·ligents que responguin a una pregunta útil

Prova-ho a Mement

1. Crea o edita una Llista, Projecte o Àrea i obre Intel·ligent → Edita.
2. Tria els tipus de registre compatibles que el contenidor hauria d’incloure.
3. Selecciona Tot quan s’hagin de complir totes les condicions actives, o Qualsevol quan en sigui suficient una.
4. Afegeix les condicions que necessitis, confirma el filtre i després Desa l’editor de contenidors.
5. Obre la col·lecció i compara alguns registres inclosos i exclosos amb la teva pregunta. Comprova També Enllaçat per al contingut manual.

Crea “Treballs pendents d’alta prioritat”

Crea una Llista amb aquest nom. A Smart → Edita, utilitza Tasques, tria Totes, estableix l’estat de finalització a Incomplet i selecciona Alta Prioritat. Confirma el filtre i desa la Llista. Ara trobarà les Tasques coincidents del teu espai de treball a mesura que els seus camps desats canviïn.

“Envia el pressupost revisat”, incomplet i Alt, coincideix amb ambdues condicions. “Reserva la reparació”, incomplet sense prioritat, no compleix la condició de prioritat. “Presenta la sol·licitud”, completat i Alt, no compleix la condició d’incomplet. Aquests exemples et proporcionen una manera de revisar el teu propi resultat en lloc de confiar només en el nom de la Llista.

Canvia Tots a Qualsevol i el resultat s'amplia: una Tasca incompleta pot coincidir segons l'estat de finalització, mentre que una Tasca Important completada pot coincidir segons la prioritat. L'exemple interactiu et permet canviar condicions i veure aquests diferents resultats en Tasques fictícies.

Combina resultats automàtics i continguts seleccionats

Una Llista admet Tasques; un Projecte admet Tasques i Llistes; una Àrea admet Tasques, Llistes i Projectes. Mantingues seleccionat almenys un tipus admetut. Sense condicions actives, tots els registres no esborrats d'aquests tipus triats són elegibles per a la coincidència automàtica.

Els enllaçats afegeixen manualment els registres que vols incloure. Aquests registres romanen inclosos fins i tot si fallen el filtre intel·ligent. Si una Tasca està tant seleccionada manualment com coincident automàticament, apareix una vegada. Eliminar el seu enllaç manual la manté visible mentre encara coincideix; eliminar l'Smart manté els continguts manuals.

Recull la feina que estàs esperant

Per a una Llista de feina en espera, tria Tasques, Totes, Estat de finalització Incomplet, Etiquetes inclouen feina, i GTD Estat Esperant. “Rebre el pressupost signat” encaixa quan aquests camps es guarden. Una Tasca etiquetada com a feina però classificada com a Properes accions no encaixa amb aquesta combinació de Tot.

L'estat de finalització i l'estat GTD són condicions diferents. Un compromís pendent encara pot estar incomplet, i un registre completat pot conservar la seva classificació anterior. El text pendent opcional t’ajuda a recordar la persona o el resultat sense canviar aquests significats del filtre.

Troba treball en un període escollit

Tria Tasques, Totes, Incompletes i una condició de Data per al període que necessites. Una Tasca amb data dins de l'interval seleccionat coincideix; una Tasca sense data no compleix aquesta condició. L'editor també ofereix configuracions prèvies per Avui, Demà i Cap de setmana.

Quan reutilitzeu un període personalitzat desat, inspeccioneu els seus límits reals. No suposeu que un rang desat s’avança simplement perquè la Llista tingui un títol com "Aquesta setmana". El títol descriu la vostra intenció; les condicions desades determinen el resultat.

Incloeu un context i excloeu-ne un altre

Trieu Tot, incloeu l'etiqueta de treball i excloeu la de casa. Un registre etiquetat com a treball coincideix; un registre etiquetat com a treball i casa falla l'exclusió. Dins d’un grup d’etiquetes, diverses etiquetes incloses accepten qualsevol d’aquestes etiquetes, mentre que totes les etiquetes excloses han d’estar absents.

Per exemple, incloure telèfon i correu electrònic retorna registres amb qualsevol de les etiquetes. Excloure revisat retorna registres sense revisat, incloent registres amb altres etiquetes. Aquesta exclusió específica és diferent d'una condició general de “no té etiquetes”, que l'editor visual actual no ofereix.

Utilitzeu el nom del lloc guardat quan filtreu per ubicació

Una condició d'Ubicació per Oficina compara el nom del lloc guardat sense diferenciar majúscules de minúscules. Un lloc diferent a prop no coincideix només perquè sigui a prop. Utilitzeu Propers quan vulgueu planificació basada en distància; la condició d'ubicació Intel·ligent respon a una pregunta basada en nom.

Combina la ubicació amb els tipus de registre i altres condicions quan sigui útil. Un Projecte pot recollir Tasques i Llistes per un lloc; una Àrea també pot recollir Projectes. Aquestes opcions et permeten organitzar més d’un tipus de registre mitjançant el mateix llenguatge de filtres.

Explica un resultat sorprenent

Inspecciona el tipus de registre, els valors guardats, Tot o Qualsevol, les etiquetes incloses i excloses, i Enllaçat. Comprova que una condició GTD utilitza l’estat real del registre en lloc de suposar que una data implica Programat.

Els grups de filtres GTD guardats anteriorment continuen funcionant si apagues GTD; afegir un nou grup GTD està ocult en aquell estat. Les regles intel·ligents s’editan al editor de filtres de Mement. Les accions actuals de Dreceres no proporcionen paràmetres per editar aquestes regles.

Abans d’acabar

• Els tipus compatibles del contenidor s’ajusten als registres que voleu recollir.
• Tot o Qualsevol expressa la pregunta que teníeu previst.
• Podeu explicar les coincidències automàtiques per separat dels continguts enllaçats manualment.

Continua explorant