Crea colecciones inteligentes que respondan a una pregunta útil

Pruébalo en Mement

1. Crea o edita una Lista, Proyecto o Área y abre Inteligente → Editar.
2. Elige los tipos de registro compatibles que debe incluir el contenedor.
3. Selecciona Todo cuando cada condición activa deba coincidir, o Cualquiera cuando sea suficiente con que coincida una condición.
4. Agrega las condiciones que necesites, confirma el filtro y luego guarda el editor del contenedor.
5. Abre la colección y compara algunos registros incluidos y excluidos con tu pregunta. Revisa Enlazado para los contenidos manuales también.

Crea “Trabajo pendiente de alta prioridad”

Crea una Lista con ese nombre. En Smart → Editar, usa Tareas, elige Todo, establece el estado de finalización en Incompleto y selecciona Alta Prioridad. Confirma el filtro y guarda la Lista. Ahora encuentra Tareas coincidentes de tu espacio de trabajo a medida que cambian sus campos guardados.

“Enviar la cotización revisada”, incompleta y Alta, cumple ambas condiciones. “Reservar la reparación”, incompleta sin prioridad, no cumple la condición de prioridad. “Presentar la solicitud”, completada y Alta, no cumple la condición de incompleto. Estos ejemplos te dan una forma de inspeccionar tu propio resultado en lugar de depender del nombre de la Lista.

Cambiar Todo a Cualquiera y el resultado se amplía: una Tarea incompleta puede coincidir a través del estado de finalización, mientras que una Tarea Alta completada puede coincidir a través de la prioridad. El ejemplo interactivo te permite cambiar las condiciones y ver esos diferentes resultados en Tareas ficticias.

Combinar resultados automáticos y contenidos seleccionados

Una Lista admite Tareas; un Proyecto admite Tareas y Listas; un Área admite Tareas, Listas y Proyectos. Mantén al menos un tipo compatible seleccionado. Sin condiciones activas, todos los registros no eliminados de los tipos seleccionados son elegibles para coincidencia automática.

Los registros agregados manualmente se incluyen en Linked. Esos registros permanecen incluidos incluso si no cumplen con el filtro Inteligente. Si una Tarea está tanto seleccionada manualmente como coincidente automáticamente, aparece una vez. Eliminar su enlace manual la deja visible mientras aún coincide; eliminar la coincidencia Inteligente mantiene los contenidos manuales.

Recopilar el trabajo que estás esperando.

Para una Lista de trabajo en espera, elige Tareas, Todas, Estado de finalización Incompleto, Etiquetas incluyen trabajo, y GTD Estado En Espera. “Recibir la cotización firmada” encaja cuando esos campos están guardados. Una Tarea etiquetada como trabajo pero clasificada como Próximas Acciones no encaja en esta combinación de Todas.

El estado de finalización y el estado GTD son condiciones distintas. Un compromiso en espera aún puede no estar terminado, y un registro completado puede conservar su clasificación anterior. El texto opcional de espera te ayuda a recordar a la persona o el resultado sin cambiar esos significados de filtro.

Buscar trabajo en un período elegido

Elige Tareas, Todas, Incompletas y una condición de Fecha para el período que necesites. Una Tarea con fecha dentro del intervalo seleccionado coincide; una Tarea sin fecha no cumple esa condición. El editor también ofrece los ajustes predefinidos Hoy, Mañana y Fin de semana.

Al reutilizar un periodo personalizado guardado, inspecciona sus límites reales. No asumas que un rango guardado avanza simplemente porque la lista tenga un título como “Esta semana”. El título describe tu intención; las condiciones guardadas determinan el resultado.

Incluye un contexto y excluye otro

Elige Todos, incluye la etiqueta de trabajo y excluye hogar. Un registro etiquetado con trabajo coincide; un registro etiquetado con trabajo y hogar falla en la exclusión. Dentro de un grupo de etiquetas, varias etiquetas incluidas aceptan cualquiera de esas etiquetas, mientras que todas las etiquetas excluidas deben estar ausentes.

Por ejemplo, incluir teléfono y correo electrónico busca registros con cualquiera de las etiquetas. Excluir revisado encuentra registros sin revisado, incluyendo registros con otras etiquetas. Esa exclusión específica es diferente de una condición general de “sin etiquetas”, que el editor visual actual no ofrece.

Usar el nombre del lugar guardado al filtrar por ubicación

Una condición de ubicación para Oficina compara el nombre del lugar guardado sin sensibilidad a mayúsculas. Un lugar diferente cercano no coincide simplemente porque esté cerca. Use Cercano cuando desee planificación basada en la distancia; la condición de ubicación inteligente responde a una pregunta basada en el nombre.

Combine la ubicación con los tipos de registro y otras condiciones cuando sea útil. Un Proyecto puede recopilar Tareas y Listas para un lugar; un Área puede además recopilar Proyectos. Esas opciones te permiten organizar más de un tipo de registro mediante el mismo lenguaje de filtros.

Explica un resultado sorprendente

Inspecciona el tipo de registro, los valores guardados, Todo o Cualquiera, las etiquetas incluidas y excluidas, y Vinculado. Comprueba que una condición GTD use el estado real del registro en lugar de asumir que una fecha implica Programado.

Los grupos de filtros GTD guardados previamente siguen funcionando si apagas GTD; agregar un nuevo grupo GTD está oculto en ese estado. Las reglas inteligentes se editan en el editor de filtros de Mement. Las acciones actuales de Atajos no proporcionan parámetros para editar esas reglas.

Antes de terminar

• Los tipos compatibles del contenedor se ajustan a los registros que deseas recolectar.
• Todos o Cualquiera expresan la pregunta que querías.
• Puedes explicar las coincidencias automáticas por separado de los contenidos vinculados manualmente.

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