In Mement ausprobieren
- Öffnen Sie den Listen-, Projekt-, Bereichs- oder Raum-Editor und wählen Sie Verbunden in Organisieren.
- Finden Sie vorhandene Datensätze, indem Sie in ihren Typabschnitten browsen oder eine Suche eingeben.
- Wählen Sie die Zeilen aus, die Sie einbeziehen möchten. Eine ausgewählte Zeile erhält eine Umrandung; tippen Sie erneut darauf, um die Auswahl zu entfernen.
- Wählen Sie Fertig, um die Auswahl zum Editor zurückzubringen, und speichern Sie dann den bearbeiteten Container oder Raum.
- Öffnen Sie das Ergebnis und prüfen Sie dessen manuelle Inhalte unter Berücksichtigung aller Smart-Übereinstimmungen.
Schließen Sie bereits erfasste Arbeit ein.
Angenommen, Sie haben „Den Platz messen“ und „Eine Lampe auswählen“ als Aufgaben erstellt, bevor Sie ein Leseecken-Projekt erstellt haben. Bearbeiten Sie dieses Projekt, öffnen Sie Verknüpft, finden Sie beide Aufgaben und wählen Sie sie aus. Bestätigen Sie mit Fertig, und speichern Sie dann das Projekt. Sie haben vorhandene Arbeit organisiert, ohne Ersatzaufgaben einzugeben.
Die verfügbaren Typen hängen davon ab, was Sie bearbeiten. Eine Liste enthält Aufgaben. Ein Projekt enthält Aufgaben und Listen. Ein Bereich enthält Aufgaben, Listen und Projekte. Ein Raum kann alle vier Typen auswählen, um einen Arbeitskontext zu erstellen. Eine Aufgabe hat keine Verknüpft-Steuerung, da sie keine anderen Datensätze enthält.
Der Auswähler durchsucht berechtigte, nicht gelöschte Datensätze im gesamten Arbeitsbereich, selbst wenn ein Bereich aktiv ist. So können Sie vorhandene Arbeit in einen neuen Kontext einbringen, anstatt den Bereich wechseln zu müssen, bevor Sie sie auswählen.
Beenden Sie die Auswahl und speichern Sie dann den Editor
Die Auswahl einer Zeile ändert deren Link-Auswahl. Sie öffnet oder beendet die Aufgabe nicht. Die Suche kann die sichtbaren Ergebnisse einschränken, während frühere Auswahlen beibehalten werden, einschließlich Zeilen außerhalb der aktuellen Abfrage. Sie können nach „Lampe“ suchen, die Aufgabe auswählen, dann nach „Maß“ suchen und beide beibehalten.
Fertig wendet die gesamte Auswahl auf den Editor an, von dem Sie gekommen sind. Speichern in diesem Editor speichert die Änderung. Abbrechen oder den verknüpften Auswahldialog schließen, um stattdessen die vorherige Auswahl beizubehalten. Wenn Sie alle ausgewählten Zeilen löschen und bestätigen, löschen Sie diese manuellen Verknüpfungen, wenn der Editor gespeichert wird.
Die verknüpfte Zeile fasst manuell ausgewählte Datensatztypen und -anzahlen zusammen. Automatisch passende Smart-Datensätze erhöhen diese Zusammenfassung der manuellen Auswahl nicht, bis Sie sie explizit auswählen.
Wissen, welche Beziehung Sie bearbeiten
Eltern oder Hinzufügen zu Antworten „Wohin gehört dieser Datensatz?“ Verknüpfte Antworten „Welche vorhandenen Datensätze sollte dieser Container enthalten?“ Die Raumzuweisung gibt dem aktuellen Datensatz einen Arbeitskontext. Das Ändern von Verknüpft überschreibt die anderen Steuerelemente nicht stillschweigend.
Smart beantwortet eine andere Frage: „Welche Datensätze sollten automatisch angezeigt werden, wenn ihre Felder übereinstimmen?“ Zum Beispiel kann eine hochpriorisierte Aufgabe in einer Smart-Liste erscheinen, ohne dass sie in Verknüpft ausgewählt wurde. Sie können eine Aufgabe auch manuell auswählen, damit sie enthalten bleibt, auch wenn sie nicht übereinstimmt.
Wenn ein Datensatz auf beiden Wegen erscheint, zeigt Mement ihn einmal an. Das Entfernen der manuellen Auswahl verbirgt einen Datensatz nicht, der noch mit Smart übereinstimmt. Überprüfen Sie den Filter, wenn ein Datensatz nach dem Entlinken weiterhin sichtbar bleibt.
Bevor du abschließt
- Sie haben bestehende Datensätze der Typen ausgewählt, die vom bearbeiteten Element unterstützt werden.
- Sie haben den Picker bestätigt und den enthaltenen Editor gespeichert.
- Falls ein nicht verknüpfter Datensatz sichtbar bleibt, haben Sie überprüft, ob Smart ihn einschließt.