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- Nombra la acción o el resultado que deseas seguir.
- Elige una Tarea para una acción única, una Lista para Tareas relacionadas, un Proyecto para un resultado o un Área para una responsabilidad continua.
- Crea los registros que necesitas y elige su contenedor a través de Padre o Agregar a en el editor.
- Usa Vinculado cuando quieras incluir registros existentes dentro del contenedor que estás editando.
- Guarda, luego abre el contenedor para verificar que su contenido coincida con tu plan.
Crea un plan para un rincón de lectura
Comienza con un Proyecto llamado “Montar un rincón de lectura”. Agrega Tareas como “Medir el espacio junto a la ventana”, “Elegir una lámpara” y “Comprar la estantería elegida”. Una Lista de Compras puede contener los artículos que necesitas comprar. Si organizas las responsabilidades del hogar en conjunto, coloca el Proyecto en un Área del Hogar.
Cada nivel responde a una pregunta diferente. La Tarea te dice qué hacer. La Lista mantiene acciones relacionadas juntas. El Proyecto nombra el resultado que deseas. El Área le da a ese resultado un hogar duradero junto a otras responsabilidades del hogar.
También puedes mantener “Comprar una lámpara” como una Tarea independiente o hacer una Lista de Compras corta sin un Proyecto. Escoge suficiente estructura para encontrar y revisar el trabajo cómodamente.
Elige dónde pertenece un registro y qué contiene
Una Tarea puede tener como padre una Lista, Proyecto o Área. Una Lista puede pertenecer a un Proyecto o Área; un Proyecto puede pertenecer a un Área. Por lo tanto, puedes agregar una Tarea directamente a un Proyecto cuando una Lista separada no sería útil.
Padre o Agregar a describe dónde pertenece el registro que estás editando. Vinculado funciona en la dirección opuesta: mientras editas una Lista, Proyecto o Área, selecciona los registros existentes que deseas que contenga. Una Lista admite Tareas, un Proyecto admite Tareas y Listas, y un Área admite Tareas, Listas y Proyectos.
Los filtros inteligentes pueden añadir automáticamente contenidos coincidentes a estos mismos contenedores. Un Espacio puede mostrar registros relacionados de toda la jerarquía cuando cambias de contexto, por ejemplo, de hogar a trabajo. Estas opciones complementan la estructura en lugar de requerir copias de los mismos registros.
Las tareas, listas, proyectos, áreas y hábitos admiten archivos, fotos y enlaces. En el editor, Adjuntar pasa a Adjuntado con vistas previas; el botón de eliminar queda junto a cada fila. La ubicación está debajo del material, con un mapa pequeño que se puede ampliar a pantalla completa. Abre el material desde el editor o desde los detalles del elemento. En “Adjuntar” , toque “Llegada” o “Salida” en el título del recordatorio de ubicación para elegir cuándo recibir la notificación. “Llegada” está seleccionado de forma predeterminada. Guardar mantiene esa elección; Los permisos de notificación y ubicación aún se aplican.
Revisa el contenido antes de cambiar todo el contenedor
Completar un contenedor también completa sus registros hijos. Usa esa acción cuando todo el resultado esté terminado, como después de que el rincón de lectura esté listo. Cuando solo se haya completado “Comprar la estantería elegida”, completa esa Tarea en lugar del Proyecto.
La eliminación y recuperación también siguen la jerarquía almacenada. Los elementos eliminados conservan las relaciones para su recuperación, así que inspecciona el contenedor y su contenido antes de eliminarlo o restaurarlo. Los contenidos inteligentes coincidentes automáticamente y los elementos hijos vinculados manualmente tienen reglas de membresía diferentes; la guía inteligente explica cómo verificarlos.
Una Sesión te permite registrar tiempo en contra de una Tarea, Lista, Proyecto o Área. Detener Sesión termina ese seguimiento de tiempo sin completar el Proyecto ni sus Tareas. Esto es útil cuando has trabajado en parte de un plan más grande y continuarás más tarde.
Antes de terminar
- El tipo de cada registro refleja la acción, agrupación, resultado o responsabilidad que representa.
- Los registros padre e hijo incluidos coinciden con la estructura prevista.
- Antes de completar o eliminar un contenedor, has comprobado su contenido.