読書コーナー: 受信箱
プロジェクトは記録されていますが、完成した読書コーナーに何を含めるべきかはまだ決めていません。結果と取り組むかどうかを明確にするまで受信箱に保管してください。
- コーナーを使用可能にする要素を説明してください。
- 利用可能なスペースを測定するなど、具体的な次の行動を特定してください。
受信トレイの3つのレコードを明確にする
これらの架空のレコードは読書コーナーの計画に属しています：1つのプロジェクトと2つのタスク。すべて受信トレイから始まります。各レコードのステータスを選択し、その選択が意味を成すときに読んでください。さまざまな組み合わせを試して、一つのレコードを変更しても他の二つは変わらないことを確認できます。
この演習はウェブサイト上で行い、Mementには何も保存されません。アプリでは、GTDのステータスは各タスク、リスト、プロジェクト、またはエリアごとに属します。プロジェクトのステータスを変更しても、その子要素は変更されません。日付とリマインダーは別々に選択します。
あなたの選択の意味
読書コーナー: 受信箱; 測定タスク: 受信トレイ; 図面タスク：受信箱
測定タスク: 受信トレイ
このタスクはまだ明確化が必要です。おそらくどの窓を選ぶか、どんな寸法が必要か、測定値をどこに保管するかを決めていないのでしょう。作業可能と見なす前に、これらの詳細を明確にしてください。
- 必要な場所と寸法を名前で指定してください。
- 作業が明確かつ可能になったら、『次のアクション』に移動させてください。
図面タスク：受信箱
どの図面が必要か、誰が提供すべきか、そしてそれを依頼したかどうかを明確にしてください。「図面を受け取る」というタスクを記録すること自体は、誰かがすでにそれを準備していることを意味するものではありません。
- もしまだ依頼する必要がある場合、その具体的な行動を名前で示してください。
- 依頼がすでに送られている場合、Waiting For は状況を説明するかもしれません。
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読書コーナー: 受信箱
プロジェクトは記録されていますが、完成した読書コーナーに何を含めるべきかはまだ決めていません。結果と取り組むかどうかを明確にするまで受信箱に保管してください。
- コーナーを使用可能にする要素を説明してください。
- 利用可能なスペースを測定するなど、具体的な次の行動を特定してください。
読書コーナー: 次の行動
プロジェクトがアクティブで、前に進めることができる場合は、このステータスを使用します。プロジェクトは成果を表し、そのサブタスクは行動を表します。プロジェクトにこのステータスを選択しても、各サブタスクのステータスは変更されません。
- 次の有用なアクションとして、窓の横のスペースを測定することが考えられます。
- そのタスクのステータスは別途選択してください。
読書コーナー: 予定済み
後でプロジェクトに戻ることを意図的に選択した場合に適しています。例えば、引っ越し後に作業することを計画している場合です。日付を設定するとその決定をより具体的にできますが、ステータス自体は日付を設定しません。
- 日付やリマインダーが必要な場合は、Mementに追加してください。
- タスクは別々に確認してください。このステータスは継承されません。
読書コーナー: 待機中
これは、プロジェクト全体が部屋の変更許可などの外部の結果によって現在ブロックされている場合に適しています。レビューに役立つ場合は必要なことを記録してください。個別のタスクは、現在実行可能であれば別のステータスを持つことができます。
- 待機中の詳細例: 物件所有者からの許可。
- 測定タスクは、実際に実行可能な場合にのみ「次のアクション」として保持してください。
読書コーナー: いつか
今すぐ取り組む意思がなくアイデアを保持したい場合は、プロジェクトをここに置いておきます。後のレビュー時に再検討できます。既存の子タスクは、変更するまでそれぞれのステータスを保持します。
- 理由の例: 現在の部屋の配置は当面問題ない。
- スペースや優先順位が変わったときに、プロジェクトをもう一度確認してください。
測定タスク: 受信トレイ
このタスクはまだ明確化が必要です。おそらくどの窓を選ぶか、どんな寸法が必要か、測定値をどこに保管するかを決めていないのでしょう。作業可能と見なす前に、これらの詳細を明確にしてください。
- 必要な場所と寸法を名前で指定してください。
- 作業が明確かつ可能になったら、『次のアクション』に移動させてください。
測定タスク: 次のアクション
どこを測定するか分かっており、道具も揃っていて、タスクを行うことができます。これは、読書コーナープロジェクトの具体的な次のアクションです。プロジェクトのステータスが異なる場合でも、作業可能にすることができます。
- アクション例: 利用可能な幅と高さを測定する。
- 行動に日付が必要な場合にのみ日付を追加してください。
測定タスク: 予定あり
後で測定することを選択しました。たとえば、月曜日の10:00が都合がよい場合があります。その場合、「予定あり」を選択し、記録したい場合は日付を別途設定してください。
- ステータスだけでは月曜日のリマインダーは作成されません。
- リーディングコーナープロジェクトは独自のステータスを保持しています。
測定タスク: 待機中
このタスクは、部屋へのアクセス権を得るなど、あなたの管理外の事柄に依存しています。その依存関係が測定を行うことを妨げる間は、「待機中」を使用してください。
- 待機詳細の例: 修理後に部屋にアクセスできるようになる。
- アクセスが可能になったら、タスクが実施可能かどうかを確認してください。
測定タスク：いつか
測定は、あなたが追求することを選んでいない可能性のある将来のレイアウトに属します。今行う予定のアクションの中に提示するのではなく、後で検討するためにタスクを保持してください。
- 部屋を変更するかどうか決めるときにそれを見直してください。
- この選択はプロジェクトや図面タスクを変更するものではありません。
図面タスク：受信箱
どの図面が必要か、誰が提供すべきか、そしてそれを依頼したかどうかを明確にしてください。「図面を受け取る」というタスクを記録すること自体は、誰かがすでにそれを準備していることを意味するものではありません。
- もしまだ依頼する必要がある場合、その具体的な行動を名前で示してください。
- 依頼がすでに送られている場合、Waiting For は状況を説明するかもしれません。
図面作業：次のアクション
次のアクションは、自分で取ることができる行動に該当します。図面の依頼やフォローアップが必要な場合は、Mementのタスクを編集して、その行動を説明してください。誰かが作成している図面を受け取ることは、外部依存のままです。
- 可能なアクションタイトル：大工に図面を依頼する。
- GTDのステータスを変更しても、タスク名は自動的に変更されません。
図面作業：予定済み
後で図面を処理することを意図的に選択した場合に該当します。例えば、月曜日にフォローアップする場合です。選択した時間は別途追加してください。図面が単に他の誰かから必要な場合は、Waiting Forの方が明確なステータスかもしれません。
- タスクのタイトルを使用して、取る予定の行動を説明してください。
- 日付とリマインダーはオプション設定のままです。
作図タスク：待機中
作図を依頼しており、大工の返信が次に必要な外部結果です。この状態はその依存関係を明確に示しており、測定タスクは引き続き実行可能です。
- 待機中の詳細例：大工の棚の図面。
- 必要であれば、フォローアップ用の別のリマインダーを追加してください。
作図タスク：いつか
その図面は後で見直す可能性のあるプロジェクトに属しており、現在は取り組んでいません。将来レビューのために保留にする前に、誰かがすでにあなたの返信を期待しているか確認してください。
- 後でアイデアを理解できる程度に十分なコンテキストを保持してください。
- 読書コーナープロジェクトを続けることを決めたときに再評価してください。