Te fikcyjne rekordy należą do planu na kącik czytelniczy: jeden projekt i dwa zadania. Wszystkie zaczynają się w Skrzynce odbiorczej. Wybierz status dla każdego rekordu i przeczytaj, kiedy ten wybór ma sens. Możesz wypróbować różne kombinacje i zobaczyć, że zmiana jednego rekordu nie wpływa na pozostałe dwa.
To ćwiczenie pozostaje na stronie internetowej i nic nie zapisuje w Mement. W aplikacji, statusy GTD należą oddzielnie do każdego zadania, listy, projektu lub obszaru. Zmiana statusu projektu nie zmienia jego elementów podrzędnych. Daty i przypomnienia są oddzielnymi wyborami.
Kącik do czytania: Skrzynka odbiorcza; Zadanie pomiarowe: Skrzynka odbiorcza; Zadanie rysunkowe: Skrzynka odbiorcza
Projekt został uchwycony, ale nie zdecydowałeś, co powinien zawierać gotowy kącik do czytania. Pozostaw go w Skrzynce odbiorczej, dopóki nie wyjaśnisz wyniku i nie zdecydujesz, czy chcesz się tym zająć.
Zadanie wciąż wymaga doprecyzowania. Być może nie wybrałeś, które okno, jakie wymiary są potrzebne ani gdzie przechowywać pomiary. Wyjaśnij te szczegóły, zanim uznasz je za gotowe do wykonania.
Wyjaśnij, jaki rysunek jest potrzebny, kto powinien go dostarczyć i czy go już zamówiłeś. Zarejestrowanie zadania o nazwie „otrzymanie rysunku” samo w sobie nie oznacza, że ktoś już go przygotowuje.
Projekt został uchwycony, ale nie zdecydowałeś, co powinien zawierać gotowy kącik do czytania. Pozostaw go w Skrzynce odbiorczej, dopóki nie wyjaśnisz wyniku i nie zdecydujesz, czy chcesz się tym zająć.
Użyj tego statusu, gdy projekt jest aktywny i można go przesunąć do przodu. Projekt opisuje rezultat; jego podzadania opisują działania. Wybranie tego statusu dla projektu pozostawia status każdego podzadania bez zmian.
Pasuje, gdy świadomie postanowisz wrócić do projektu później. Na przykład możesz planować nad nim pracować po przeprowadzce. Data może uczynić tę decyzję bardziej konkretna, ale sam status jej nie ustala.
To pasuje, jeśli cały projekt jest obecnie zablokowany przez wynik zewnętrzny, na przykład pozwolenie na zmianę pokoju. Zanotuj, czego potrzebujesz, jeśli pomoże to w przeglądzie. Pojedyncze zadanie nadal może mieć inny status, jeśli można je wykonać teraz.
Trzymaj projekt tutaj, jeśli chcesz zachować pomysł bez zobowiązywania się do niego teraz. Możesz go rozważyć ponownie podczas późniejszego przeglądu. Istniejące zadania podrzędne zachowują swoje statusy, dopóki ich nie zmienisz.
Zadanie wciąż wymaga doprecyzowania. Być może nie wybrałeś, które okno, jakie wymiary są potrzebne ani gdzie przechowywać pomiary. Wyjaśnij te szczegóły, zanim uznasz je za gotowe do wykonania.
Wiesz, gdzie mierzyć, masz narzędzia i możesz wykonać zadanie. To jest konkretne następne działanie dla projektu kącika do czytania. Może być gotowe do wykonania, nawet jeśli projekt ma inny status.
Wybrałeś pomiar później. Na przykład poniedziałek o 10:00 może pasować do twojego harmonogramu. Wybierz Zaplanowane dla tej decyzji i ustaw datę osobno, jeśli chcesz, aby była odnotowana.
Zadanie zależy od czegoś poza twoją kontrolą, na przykład uzyskania dostępu do pokoju. Użyj Oczekiwanie na, gdy ta zależność uniemożliwia wykonanie pomiaru.
Pomiar należy do możliwego przyszłego układu, którego nie zdecydowałeś się realizować. Zachowaj zadanie do późniejszego rozważenia zamiast przedstawiać je wśród działań, które zamierzasz wykonać teraz.
Wyjaśnij, jaki rysunek jest potrzebny, kto powinien go dostarczyć i czy go już zamówiłeś. Zarejestrowanie zadania o nazwie „otrzymanie rysunku” samo w sobie nie oznacza, że ktoś już go przygotowuje.
Kolejne działania odpowiadają działaniu, które możesz podjąć samodzielnie. Jeśli musisz poprosić o rysunek lub go śledzić, edytuj zadanie w Mement, aby opisać to działanie. Otrzymanie rysunku, który ktoś inny przygotowuje, pozostaje zewnętrznym zależnym zadaniem.
Pasuje, gdy świadomie wybrałeś, aby zająć się rysunkiem później, np. śledząc sprawę w poniedziałek. Dodaj wybrany czas osobno. Jeśli rysunek ma pochodzić po prostu od kogoś innego, status Oczekuję może być bardziej czytelny.
Poprosiłeś o rysunek, a odpowiedź stolarza jest następnym zewnętrznym wynikiem, którego potrzebujesz. Ten status jasno wskazuje na tę zależność, podczas gdy zadanie pomiaru może pozostać gotowe do wykonania.
Rysunek należy do projektu, do którego możesz wrócić, i obecnie go nie realizujesz. Sprawdź, czy ktoś już oczekuje na Twoją odpowiedź, zanim pozostawisz to do przyszłej rewizji.
