Selgita kolm kirjet postkastist

Need väljamõeldud kirjed kuuluvad lugemisnurka puudutava plaani alla: üks projekt ja kaks ülesannet. Kõik algavad postkastist. Vali iga kirje jaoks olek ja loe, kui see valik on mõistlik. Sa võid proovida erinevaid kombinatsioone ja näha, et ühe kirje muutmine jätab teised kaks muutumatuks.

See harjutus jääb veebilehele ega salvesta midagi Mement. Rakenduses kuuluvad GTD olekud iga ülesande, nimekirja, projekti või valdkonna juurde eraldi. Projekti oleku muutmine ei muuda selle alamkandeid. Kuupäevad ja meeldetuletused on eraldi valikud.

Mida sinu valikud tähendavad

Lugemisnurk: Sissetulevad; Mõõtmise ülesanne: Sissetulevad; Joonistamise ülesanne: Postkast

Lugemisnurk: Sissetulevad

Projekt on fikseeritud, kuid sa ei ole otsustanud, mida valmis lugemisnurk peaks sisaldama. Hoia seda Sissetulevates, kuni selgitad tulemuse ja otsustad, kas soovid selle võtta.

  • Kirjelda, mis muudaks nurga kasutuskõlblikuks.
  • Määra kindel järgmine tegevus, näiteks saadava ruumi mõõtmine.

Mõõtmise ülesanne: Sissetulevad

Ülesanne vajab endiselt täpsustamist. Võib-olla sa ei ole valinud, millist akent, milliseid mõõtmeid on vaja või kuhu mõõtmised salvestada. Täpsusta need detailid enne, kui käsitled seda valmis tehtavaks.

  • Nimetage asukoht ja vajalikud mõõtmed.
  • Liiguta see "Järgmised tegevused" juurde, kui tegevus on selge ja teostatav.

Joonistamise ülesanne: Postkast

Selgitage, millist joonistust on vaja, kes peaks selle esitama ja kas olete seda juba taotlenud. Ülesande „joonistuse saamine“ salvestamine ei tähenda iseenesest, et keegi juba selle valmistab.

  • Kui peate taotluse veel esitama, nimetage see konkreetne tegevus.
  • Kui taotlus on juba saadetud, võib „Ootan“ kirjeldada olukorda.
Loe iga näidet

Lugemisnurk: Sissetulevad

Projekt on fikseeritud, kuid sa ei ole otsustanud, mida valmis lugemisnurk peaks sisaldama. Hoia seda Sissetulevates, kuni selgitad tulemuse ja otsustad, kas soovid selle võtta.

  • Kirjelda, mis muudaks nurga kasutuskõlblikuks.
  • Määra kindel järgmine tegevus, näiteks saadava ruumi mõõtmine.

Lugemisnurk: Järgmised tegevused

Kasutage seda staatust, kui projekt on aktiivne ja saate seda edasi liikuda. Projekt kirjeldab tulemust; selle alamülesanded kirjeldavad tegevusi. Selle staatuse valimine projektile jätab iga alamülesande staatuse muutmata.

  • Kasulik järgnev tegevus võib olla akna kõrval oleva ruumi mõõtmine.
  • Valige selle ülesande jaoks staatust eraldi.

Lugemisnurk: Planeeritud

See sobib, kui olete teadlikult otsustanud projekti hiljem jätkata. Näiteks võite plaanida selle kallal töötada pärast kolimist. Kuupäev võib muuta selle otsuse konkreetsemaks, kuid staatuse ise see kuupäeva ei määra.

  • Lisage kuupäev või meeldetuletus Mement, kui soovite ühte.
  • Vaadake ülesandeid eraldi üle; need ei pärigi seda staatust.

Lugemisnurk: Ootamine

See sobib juhul, kui kogu projekt on hetkel blokeeritud välise tulemuse tõttu, näiteks loa saamine ruumi muutmiseks. Salvestage, mida vajate, kui see aitab teie ülevaadet. Üksikülesanne võib siiski omada erinevat olekut, kui seda on võimalik nüüd teha.

  • Ootamise näite detail: omaniku luba.
  • Hoidke mõõtmise ülesanne järgmise sammuna ainult siis, kui saate seda tõesti teha.

Lugemisnurk: Ühel päeval

Hoidke projekt siin, kui soovite ideed säilitada, ilma et peaksite sellele praegu pühenduma. Võite selle hilisemas ülevaates uuesti läbi mõelda. Olemasolevad alamülesanded jätkavad oma olekuid kuni nende muutmiseni.

  • Näite põhjendus: praegune ruumi paigutus toimib praegu.
  • Kontrolli projekti uuesti, kui su ruum või prioriteedid muutuvad.

Mõõtmise ülesanne: Sissetulevad

Ülesanne vajab endiselt täpsustamist. Võib-olla sa ei ole valinud, millist akent, milliseid mõõtmeid on vaja või kuhu mõõtmised salvestada. Täpsusta need detailid enne, kui käsitled seda valmis tehtavaks.

  • Nimetage asukoht ja vajalikud mõõtmed.
  • Liiguta see "Järgmised tegevused" juurde, kui tegevus on selge ja teostatav.

Mõõtmise ülesanne: Järgmised tegevused

Sa tead, kus mõõta, sul on tööriistad ja saad ülesande teha. See on konkreetne järgmine tegevus lugemisnurgaprojekti jaoks. See võib olla valmis tehtav isegi siis, kui projektil on erinev staatus.

  • Näite tegevus: mõõda olemasolev laius ja kõrgus.
  • Lisa kuupäev ainult siis, kui tegevus seda vajab.

Mõõtmistöö: Ajastatud

Olete valinud mõõtmise hiljem. Näiteks võib esmaspäev kell 10:00 teie ajakavaga sobida. Valige selle otsuse jaoks Ajastatud ja seadistage kuupäev eraldi, kui soovite seda salvestada.

  • Ainult staatus ei loo esmaspäeva meeldetuletust.
  • Lugemisnurgaprojektil on oma staatus.

Mõõtmistöö: Ootab

Töö sõltub millestki, mis ei ole teie kontrolli all, näiteks ruumi juurde pääsemisest. Kasutage Ootab, kuni see sõltuvus takistab teil mõõtmist teostamast.

  • Ootamise detaili näide: ruum muutub pärast remonti ligipääsetavaks.
  • Kui ligipääs on olemas, hinnake, kas töö on valmis tegemiseks.

Mõõtmise ülesanne: Ükskord

Mõõtmine kuulub võimaliku tuleviku paigutuse alla, mida te pole otsustanud jätkata. Hoidke ülesanne hilisemaks kaalumiseks, selle asemel et esitada see tegevuste hulgas, mida kavatsete praegu teha.

  • Vaadake see üle, kui otsustate, kas muuta ruumi.
  • See valik ei muuda projekti ega joonistamise ülesannet.

Joonistamise ülesanne: Postkast

Selgitage, millist joonistust on vaja, kes peaks selle esitama ja kas olete seda juba taotlenud. Ülesande „joonistuse saamine“ salvestamine ei tähenda iseenesest, et keegi juba selle valmistab.

  • Kui peate taotluse veel esitama, nimetage see konkreetne tegevus.
  • Kui taotlus on juba saadetud, võib „Ootan“ kirjeldada olukorda.

Joonistamise ülesanne: Järgmised tegevused

Järgmised tegevused sobivad tegevuseks, mida saad ise teha. Kui pead joonistuse saamiseks või selle järelmeetmete tegemiseks pöörduma kellegi poole, muuda ülesannet Mement, et kirjeldada seda tegevust. Mõne teise isiku ettevalmistatud joonistuse saamine jääb väliseks sõltuvuseks.

  • Võimaliku tegevuse pealkiri: küsida puusepalt joonistust.
  • GTD staatuse muutmine ei muuda ülesande nime automaatselt.

Joonistamise ülesanne: Ajastatud

See sobib siis, kui oled teadlikult otsustanud joonistuse käsitlemist hilisemaks jätta, näiteks järgmisel esmaspäeval. Lisa valitud aeg eraldi. Kui joonistus on lihtsalt kellegi teise poolt esitamata, võib olla selgem staatus Ootel.

  • Kasutage ülesande pealkirja, et kirjeldada tegevust, mida kavatsete teha.
  • Kuupäev ja meeldetuletus jäävad valikulisteks seadistusteks.

Joonistustöö: Ootamine

Olete joonistuse tellinud ja puusepa vastus on järgmine väline tulemus, mida vajate. See olek teeb selle sõltuvuse selgeks, samal ajal kui mõõtmistöö saab jääda valmisolekusse.

  • Ootamise detaili näide: puusepa riiuli joonistus.
  • Kui see on kasulik, lisage eraldi meeldetuletus järgimise kohta.

Joonistustöö: Ühel päeval

Joonistus kuulub projekti, mille juurde võite hiljem tagasi pöörduda, ja te ei tegele sellega praegu. Kontrollige, kas keegi ootab juba teilt vastust, enne kui jätate selle tulevase läbivaatamise jaoks.

  • Hoidke piisavalt konteksti, et mõista ideed hiljem.
  • Hinnake see uuesti üle, kui otsustate lugemisnurkprojekti jätkata.