ये काल्पनिक रिकॉर्ड एक पढ़ने के कोने की योजना के लिए हैं: एक प्रोजेक्ट और दो कार्य। ये सभी इनबॉक्स में शुरू होते हैं। प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए एक स्थिति चुनें और जब वह विकल्प समझ में आए, तब पढ़ें। आप विभिन्न संयोजन आज़मा सकते हैं और देख सकते हैं कि एक रिकॉर्ड बदलने से दूसरे दो अपरिवर्तित रहते हैं।
यह अभ्यास वेबसाइट पर रहता है और Mement में कुछ भी सहेजता नहीं है। ऐप में, GTD की स्थितियाँ प्रत्येक कार्य, सूची, प्रोजेक्ट या क्षेत्र के लिए अलग-अलग होती हैं। किसी प्रोजेक्ट की स्थिति बदलने से उसके बच्चों की स्थिति नहीं बदलती। तिथि और रिमाइंडर अलग विकल्प हैं।
पढ़ाई का कोना: इनबॉक्स; मापन कार्य: इनबॉक्स; ड्राइंग कार्य: इनबॉक्स
परियोजना कैप्चर की गई है, लेकिन आपने यह तय नहीं किया है कि एक पूरा पढ़ाई का कोना क्या शामिल होना चाहिए। जब तक आप परिणाम स्पष्ट नहीं करते और यह तय नहीं करते कि इसे लेना है या नहीं, इसे इनबॉक्स में रखें।
इस कार्य को अभी भी स्पष्ट करने की आवश्यकता है। शायद आपने यह नहीं चुना है कि कौन सी खिड़की, कौन से माप आवश्यक हैं या माप कहाँ रखना है। इसे करने के लिए तैयार मानने से पहले उन विवरणों को स्पष्ट करें।
स्पष्ट करें कि कौन सी ड्राइंग चाहिए, कौन इसे प्रदान करेगा और क्या आपने इसे अनुरोध किया है। "ड्राइंग प्राप्त करें" नामक कार्य को रिकॉर्ड करना स्वयं यह नहीं इंगित करता कि कोई इसे पहले से तैयार कर रहा है।
परियोजना कैप्चर की गई है, लेकिन आपने यह तय नहीं किया है कि एक पूरा पढ़ाई का कोना क्या शामिल होना चाहिए। जब तक आप परिणाम स्पष्ट नहीं करते और यह तय नहीं करते कि इसे लेना है या नहीं, इसे इनबॉक्स में रखें।
जब परियोजना सक्रिय हो और आप इसे आगे बढ़ा सकते हों, तो इस स्थिति का उपयोग करें। परियोजना परिणाम का वर्णन करती है; इसके उप-कार्य क्रियाओं का वर्णन करते हैं। परियोजना के लिए इस स्थिति को चुनने से प्रत्येक उप-कार्य की स्थिति अपरिवर्तित रहती है।
यह तब उपयुक्त है जब आप जानबूझकर परियोजना पर बाद में लौटने का चयन करते हैं। उदाहरण के लिए, आप इसे घर बदलने के बाद करने की योजना बना सकते हैं। एक दिनांक इस निर्णय को अधिक विशिष्ट बना सकता है, लेकिन स्थिति स्वयं कोई दिनांक निर्धारित नहीं करती।
यह लागू होता है यदि पूरा प्रोजेक्ट वर्तमान में किसी बाहरी परिणाम द्वारा अवरुद्ध है, जैसे कि कमरे को बदलने की अनुमति। यदि यह आपकी समीक्षा में मदद करता है तो आवश्यक चीज़ों को रिकॉर्ड करें। एक व्यक्तिगत कार्य अब भी अलग स्थिति में हो सकता है यदि इसे अभी किया जा सकता है।
यदि आप किसी विचार को अभी प्रतिबद्ध किए बिना सुरक्षित रखना चाहते हैं तो प्रोजेक्ट को यहां रखें। आप इसे बाद में समीक्षा के दौरान फिर से विचार कर सकते हैं। मौजूदा उप-कार्य अपनी खुद की स्थिति बनाए रखते हैं जब तक कि आप उन्हें बदल न दें।
इस कार्य को अभी भी स्पष्ट करने की आवश्यकता है। शायद आपने यह नहीं चुना है कि कौन सी खिड़की, कौन से माप आवश्यक हैं या माप कहाँ रखना है। इसे करने के लिए तैयार मानने से पहले उन विवरणों को स्पष्ट करें।
आप जानते हैं कि कहाँ मापना है, आपके पास उपकरण हैं और आप कार्य कर सकते हैं। यह रीडिंग-कोर्नर परियोजना के लिए एक ठोस अगली कार्रवाई है। परियोजना की किसी भी अन्य स्थिति में भी यह करने के लिए तैयार हो सकता है।
आपने बाद में मापने का चयन किया है। उदाहरण के लिए, सोमवार को 10:00 आपके समय-सारणी के अनुकूल हो सकता है। उस निर्णय के लिए अनुसूचित चुनें और यदि आप इसे रिकॉर्ड करना चाहते हैं तो तारीख अलग से सेट करें।
कार्य किसी ऐसी चीज़ पर निर्भर करता है जो आपके नियंत्रण से बाहर है, जैसे कमरे तक पहुँच प्राप्त करना। जब तक वह निर्भरता मापन करने से रोकती है, तब तक प्रतीक्षा कर रहा का उपयोग करें।
मापन संभव भविष्य की योजना से संबंधित है जिसे आपने आगे बढ़ाने के लिए चुन नहीं किया है। इसे तब के लिए रखें जब आप बाद में विचार करेंगे, बजाय इसके कि इसे उन कार्यों में प्रस्तुत करें जिन्हें आप अभी करना चाहते हैं।
स्पष्ट करें कि कौन सी ड्राइंग चाहिए, कौन इसे प्रदान करेगा और क्या आपने इसे अनुरोध किया है। "ड्राइंग प्राप्त करें" नामक कार्य को रिकॉर्ड करना स्वयं यह नहीं इंगित करता कि कोई इसे पहले से तैयार कर रहा है।
आगामी कार्रवाइयाँ उस कार्रवाई से मेल खाती हैं जिसे आप स्वयं कर सकते हैं। यदि आपको ड्राइंग का अनुरोध करना या उसका फॉलो-अप करना है, तो उस कार्य को Mement में संपादित करें ताकि वह कार्रवाई वर्णित हो। किसी अन्य व्यक्ति द्वारा तैयार की जा रही ड्राइंग प्राप्त करना बाहरी निर्भरता बनी रहती है।
यह तब उपयुक्त है जब आपने जानबूझकर ड्राइंग को बाद में संभालने का चयन किया है, उदाहरण के लिए सोमवार को फॉलो-अप करने के द्वारा। चुने गए समय को अलग से जोड़ें। यदि ड्राइंग केवल किसी और से अपेक्षित है, तो 'प्रतीक्षा में' स्थिति अधिक स्पष्ट हो सकती है।
आपने चित्रण का अनुरोध किया है और बढ़ई की प्रतिक्रिया अगला बाहरी परिणाम है जिसकी आपको आवश्यकता है। यह स्थिति उस निर्भरता को स्पष्ट करती है जबकि मापन कार्य तैयार रहने के लिए बनी रह सकती है।
चित्रण उस परियोजना का हिस्सा है जिसे आप बाद में फिर से देख सकते हैं, और आप वर्तमान में इसे नहीं कर रहे हैं। भविष्य की समीक्षा के लिए इसे छोड़ने से पहले यह जांचें कि क्या कोई पहले से ही आपकी प्रतिक्रिया की उम्मीद कर रहा है।
