Αυτά τα φανταστικά αρχεία ανήκουν σε ένα σχέδιο για μια γωνιά ανάγνωσης: ένα έργο και δύο εργασίες. Όλα ξεκινούν από τα Εισερχόμενα. Επίλεξε μια κατάσταση για κάθε αρχείο και διάβασε όταν αυτή η επιλογή έχει νόημα. Μπορείς να δοκιμάσεις διάφορους συνδυασμούς και να δεις ότι η αλλαγή ενός αρχείου δεν αλλάζει τα άλλα δύο.
Αυτή η άσκηση παραμένει στον ιστότοπο και δεν αποθηκεύει τίποτα στο Mement. Στην εφαρμογή, οι καταστάσεις GTD ανήκουν σε κάθε εργασία, λίστα, έργο ή τομέα ξεχωριστά. Η αλλαγή της κατάστασης ενός έργου δεν αλλάζει τα παιδιά του. Οι ημερομηνίες και οι υπενθυμίσεις είναι ξεχωριστές επιλογές.
Γωνιά ανάγνωσης: Εισερχόμενα; Εργασία μέτρησης: Εισερχόμενα; Εργασία σχεδίασης: Εισερχόμενα
Το έργο έχει καταγραφεί, αλλά δεν έχετε αποφασίσει τι θα πρέπει να περιλαμβάνει μια έτοιμη γωνιά ανάγνωσης. Κρατήστε το στα Εισερχόμενα ενώ διευκρινίζετε το αποτέλεσμα και αν θέλετε να το αναλάβετε.
Η εργασία χρειάζεται ακόμα διευκρίνιση. Ίσως δεν έχετε επιλέξει ποιο παράθυρο, ποιες διαστάσεις χρειάζονται ή πού να κρατήσετε τις μετρήσεις. Διευκρινίστε αυτές τις λεπτομέρειες πριν τη θεωρήσετε έτοιμη προς εκτέλεση.
Διευκρινίστε ποιο σχέδιο απαιτείται, ποιος πρέπει να το παρέχει και αν το έχετε ζητήσει. Η καταγραφή μιας εργασίας με την ονομασία «παραλαβή του σχεδίου» δεν σημαίνει από μόνη της ότι κάποιος ήδη το ετοιμάζει.
Το έργο έχει καταγραφεί, αλλά δεν έχετε αποφασίσει τι θα πρέπει να περιλαμβάνει μια έτοιμη γωνιά ανάγνωσης. Κρατήστε το στα Εισερχόμενα ενώ διευκρινίζετε το αποτέλεσμα και αν θέλετε να το αναλάβετε.
Χρησιμοποιήστε αυτή την κατάσταση όταν το έργο είναι ενεργό και μπορείτε να το προωθήσετε. Το έργο περιγράφει το αποτέλεσμα· οι θυγατρικές του εργασίες περιγράφουν τις ενέργειες. Επιλέγοντας αυτή την κατάσταση για το έργο, η κατάσταση κάθε θυγατρικής εργασίας παραμένει αμετάβλητη.
Αυτό ταιριάζει όταν έχετε αποφασίσει σκόπιμα να επιστρέψετε στο έργο αργότερα. Για παράδειγμα, μπορεί να προγραμματίσετε να εργαστείτε πάνω σε αυτό μετά τη μετακόμιση. Μια ημερομηνία μπορεί να κάνει αυτήν την απόφαση πιο συγκεκριμένη, αλλά η ίδια η κατάσταση δεν ορίζει ημερομηνία.
Αυτό ταιριάζει αν ολόκληρο το έργο είναι αυτή τη στιγμή μπλοκαρισμένο από κάποιο εξωτερικό αποτέλεσμα, όπως άδεια για αλλαγή του δωματίου. Καταγράψτε ό,τι χρειάζεστε αν αυτό βοηθάει την αξιολόγησή σας. Μια μεμονωμένη εργασία μπορεί ακόμα να έχει διαφορετική κατάσταση αν είναι δυνατό να εκτελεστεί τώρα.
Διατηρήστε το έργο εδώ αν θέλετε να διατηρήσετε την ιδέα χωρίς να δεσμευτείτε τώρα. Μπορείτε να το επανεξετάσετε κατά τη διάρκεια μελλοντικής ανασκόπησης. Οι υπάρχουσες υπο-εργασίες διατηρούν τις δικές τους καταστάσεις μέχρι να τις αλλάξετε.
Η εργασία χρειάζεται ακόμα διευκρίνιση. Ίσως δεν έχετε επιλέξει ποιο παράθυρο, ποιες διαστάσεις χρειάζονται ή πού να κρατήσετε τις μετρήσεις. Διευκρινίστε αυτές τις λεπτομέρειες πριν τη θεωρήσετε έτοιμη προς εκτέλεση.
Ξέρετε πού να μετρήσετε, έχετε τα εργαλεία και μπορείτε να εκτελέσετε την εργασία. Αυτή είναι μια συγκεκριμένη επόμενη ενέργεια για το έργο της γωνιάς ανάγνωσης. Μπορεί να είναι έτοιμη για εκτέλεση ακόμα και όταν το έργο έχει διαφορετική κατάσταση.
Έχετε επιλέξει να μετρήσετε αργότερα. Για παράδειγμα, η Δευτέρα στις 10:00 μπορεί να ταιριάζει στο πρόγραμμά σας. Επιλέξτε Προγραμματισμένη για αυτή την απόφαση και ορίστε την ημερομηνία ξεχωριστά αν θέλετε να καταγραφεί.
Η εργασία εξαρτάται από κάτι εκτός του ελέγχου σας, όπως η πρόσβαση στο δωμάτιο. Χρησιμοποιήστε Σε Αναμονή όσο αυτή η εξάρτηση σας εμποδίζει να κάνετε τη μέτρηση.
Η μέτρηση ανήκει σε ένα πιθανό μελλοντικό σχέδιο που δεν έχετε επιλέξει να ακολουθήσετε. Κρατήστε την εργασία για μελλοντική εξέταση αντί να την παρουσιάσετε ανάμεσα στις ενέργειες που σκοπεύετε να κάνετε τώρα.
Διευκρινίστε ποιο σχέδιο απαιτείται, ποιος πρέπει να το παρέχει και αν το έχετε ζητήσει. Η καταγραφή μιας εργασίας με την ονομασία «παραλαβή του σχεδίου» δεν σημαίνει από μόνη της ότι κάποιος ήδη το ετοιμάζει.
Οι Επόμενες Δράσεις ταιριάζουν με μια ενέργεια που μπορείτε να πραγματοποιήσετε μόνοι σας. Εάν χρειάζεται να ζητήσετε ή να παρακολουθήσετε τη σχεδίαση, επεξεργαστείτε την εργασία στο Mement για να περιγράψετε αυτή την ενέργεια. Η λήψη μιας σχεδίασης που ετοιμάζει κάποιος άλλος εξακολουθεί να αποτελεί εξωτερική εξάρτηση.
Αυτό ισχύει όταν έχετε επιλέξει σκόπιμα να χειριστείτε τη σχεδίαση αργότερα, για παράδειγμα ακολουθώντας τη Δευτέρα. Προσθέστε την επιλεγμένη ώρα ξεχωριστά. Εάν η σχεδίαση είναι απλώς καθυστερημένη από κάποιον άλλον, η κατάσταση Αναμονή για μπορεί να είναι πιο σαφής.
Έχετε ζητήσει τη σχεδίαση και η απάντηση του ξυλουργού είναι το επόμενο εξωτερικό αποτέλεσμα που χρειάζεστε. Αυτή η κατάσταση καθιστά σαφή αυτή την εξάρτηση ενώ η εργασία μέτρησης μπορεί να παραμείνει έτοιμη για εκτέλεση.
Η σχεδίαση ανήκει σε ένα έργο που μπορεί να επανεξετάσετε, και αυτή τη στιγμή δεν το αναπτύσσετε. Ελέγξτε αν κάποιος ήδη αναμένει απάντηση από εσάς πριν το αφήσετε για μελλοντική ανασκόπηση.
