Aquests registres ficticis pertanyen a un pla per a un racó de lectura: un projecte i dues tasques. Tots comencen a la Safata d'entrada. Tria un estat per a cada registre i llegeix quan aquesta elecció tingui sentit. Pots provar diferents combinacions i veure que canviar un registre no altera els altres dos.
Aquest exercici es manté al lloc web i no desa res a Mement. A l’aplicació, els estats GTD pertanyen a cada tasca, llista, projecte o àrea per separat. Canviar l’estat d’un projecte no canvia els seus fills. Les dates i els recordatoris són eleccions separades.
Racó de lectura: Safata d'entrada; Tasques de mesura: Safata d'entrada; Tasca de dibuix: Safata d'entrada
El projecte està capturat, però no has decidit què hauria d’incloure un racó de lectura acabat. Mantingues-lo a Safata d'entrada mentre aclareixes el resultat i si vols dur-lo a terme.
La tasca encara necessita aclariment. Potser no has triat quina finestra, quines dimensions són necessàries o on guardar les mesures. Aclara aquests detalls abans de tractar-la com a llesta per fer.
Aclareix quin dibuix es necessita, qui l’hauria de proporcionar i si ja l’has sol·licitat. Capturar una tasca anomenada “rebre el dibuix” no significa per si mateix que algú ja l’estigui preparant.
El projecte està capturat, però no has decidit què hauria d’incloure un racó de lectura acabat. Mantingues-lo a Safata d'entrada mentre aclareixes el resultat i si vols dur-lo a terme.
Utilitzeu aquest estat quan el projecte està actiu i el podeu avançar. El projecte descriu el resultat; les seves tasques filles descriuen les accions. Escollir aquest estat per al projecte deixa inalterat l'estat de cada tasca filla.
Això és adequat quan heu triat deliberadament tornar al projecte més endavant. Per exemple, podríeu planificar treballar-hi després de canviar de casa. Una data pot fer que aquesta decisió sigui més específica, però l'estat en si no estableix cap data.
Això s'aplica si tot el projecte està actualment bloquejat per un resultat extern, com el permís per modificar l'habitació. Registra el que necessitis si això ajuda a la teva revisió. Una tasca individual encara pot tenir un estat diferent si és possible fer-la ara.
Mantingues el projecte aquí si vols preservar la idea sense comprometre-t'hi ara. Pots reconsiderar-lo durant una revisió posterior. Les tasques filles existents mantenen els seus propis estats fins que els canviïs.
La tasca encara necessita aclariment. Potser no has triat quina finestra, quines dimensions són necessàries o on guardar les mesures. Aclara aquests detalls abans de tractar-la com a llesta per fer.
Saps on mesurar, tens les eines i pots fer la tasca. Aquesta és una propera acció concreta per al projecte del racó de lectura. Pot estar llesta per fer encara que el projecte tingui un estat diferent.
Has triat mesurar més tard. Per exemple, dilluns a les 10:00 pot ser convenient per a la teva agenda. Selecciona Programat per a aquesta decisió i estableix la data per separat si vols que quedi registrada.
La tasca depèn d'alguna cosa fora del teu control, com obtenir accés a l'habitació. Utilitza Esperant mentre aquesta dependència t'impedeix prendre la mesura.
La mesura pertany a una possible distribució futura que no has triat seguir. Mantingues la tasca per a una consideració posterior en lloc de presentar-la entre les accions que tens intenció de fer ara.
Aclareix quin dibuix es necessita, qui l’hauria de proporcionar i si ja l’has sol·licitat. Capturar una tasca anomenada “rebre el dibuix” no significa per si mateix que algú ja l’estigui preparant.
Properes accions s'adapten a una acció que pots fer tu mateix. Si necessites sol·licitar o fer un seguiment del dibuix, edita la tasca a Mement per descriure aquesta acció. Rebre un dibuix que algú més està preparant continua sent una dependència externa.
Això aplica quan has triat deliberadament afrontar el dibuix més tard, per exemple fent un seguiment el dilluns. Afegeix l'hora triada separadament. Si el dibuix simplement s'espera d'algú altre, Esperant pot ser l'estat més clar.
Has sol·licitat el dibuix i la resposta del fuster és el següent resultat extern que necessites. Aquest estat deixa clara aquesta dependència mentre que la tasca de mesurament pot seguir llesta per fer-se.
El dibuix pertany a un projecte que podries revisar més endavant, i actualment no l’estàs perseguint. Comprova si algú ja està esperant una resposta teva abans de deixar-lo per a una revisió futura.
