Esclareça três registros da Caixa de Entrada

Esses registros fictícios pertencem a um plano para um cantinho de leitura: um projeto e duas tarefas. Todos eles começam na Caixa de Entrada. Escolha um status para cada registro e leia quando essa escolha fizer sentido. Você pode tentar diferentes combinações e ver que mudar um registro não altera os outros dois.

Este exercício permanece no site e não salva nada em Mement. No app, os status GTD pertencem a cada tarefa, lista, projeto ou área separadamente. Mudar o status de um projeto não altera seus filhos. Datas e lembretes são escolhas separadas.

O que suas escolhas significam

Canto de leitura: Caixa de entrada; Tarefa de medição: Caixa de entrada; Tarefa de desenho: Caixa de entrada

Canto de leitura: Caixa de entrada

O projeto foi capturado, mas você ainda não decidiu o que um canto de leitura pronto deve incluir. Mantenha-o na Caixa de entrada enquanto você esclarece o resultado e se deseja realizá-lo.

  • Descreva o que tornaria o canto pronto para uso.
  • Identifique uma próxima ação concreta, como medir o espaço disponível.

Tarefa de medição: Caixa de entrada

A tarefa ainda precisa de esclarecimento. Talvez você não tenha escolhido qual janela, quais dimensões são necessárias ou onde armazenar as medições. Esclareça esses detalhes antes de considerá-la pronta para execução.

  • Nomeie a localização e as medições que você precisa.
  • Mova para Próximas Ações assim que a ação estiver clara e possível.

Tarefa de desenho: Caixa de entrada

Esclareça qual desenho é necessário, quem deve fornecê-lo e se você já o solicitou. Registrar uma tarefa chamada “receber o desenho” não significa por si só que alguém já está preparando-o.

  • Se você ainda precisa fazer o pedido, nomeie essa ação concreta.
  • Se o pedido já foi enviado, Aguardando Pode descrever a situação.
Leia cada exemplo

Canto de leitura: Caixa de entrada

O projeto foi capturado, mas você ainda não decidiu o que um canto de leitura pronto deve incluir. Mantenha-o na Caixa de entrada enquanto você esclarece o resultado e se deseja realizá-lo.

  • Descreva o que tornaria o canto pronto para uso.
  • Identifique uma próxima ação concreta, como medir o espaço disponível.

Canto de leitura: Próximas ações

Use este status quando o projeto está ativo e você pode avançá-lo. O projeto descreve o resultado; suas tarefas filhas descrevem as ações. Escolher este status para o projeto deixa o status de cada tarefa filha inalterado.

  • Uma próxima ação útil poderia ser medir o espaço ao lado da janela.
  • Escolha um status para essa tarefa separadamente.

Cantinho de leitura: Agendado

Isso se aplica quando você deliberadamente escolhe retornar ao projeto mais tarde. Por exemplo, você pode planejar trabalhar nele após se mudar de casa. Uma data pode tornar essa decisão mais específica, mas o próprio status não define uma.

  • Adicione uma data ou lembrete em Mement se você quiser um.
  • Revise as tarefas separadamente; elas não herdam esse status.

Canto da leitura: Aguardando

Isso se aplica se o projeto inteiro estiver atualmente bloqueado por um resultado externo, como permissão para alterar a sala. Registre o que você precisa se isso ajudar na sua revisão. Uma tarefa individual ainda pode ter um status diferente se for possível realizá-la agora.

  • Exemplo de detalhe de espera: permissão do proprietário.
  • Mantenha a tarefa de medição como Próxima Ação apenas se você realmente puder realizá-la.

Canto da leitura: Algum dia

Mantenha o projeto aqui se quiser preservar a ideia sem se comprometer com ela agora. Você pode reconsiderá-la durante uma revisão posterior. As tarefas filhas existentes mantêm seus próprios status até que você os altere.

  • Exemplo de motivo: a disposição atual da sala funciona por enquanto.
  • Verifique o projeto novamente quando seu espaço ou prioridades mudarem.

Tarefa de medição: Caixa de entrada

A tarefa ainda precisa de esclarecimento. Talvez você não tenha escolhido qual janela, quais dimensões são necessárias ou onde armazenar as medições. Esclareça esses detalhes antes de considerá-la pronta para execução.

  • Nomeie a localização e as medições que você precisa.
  • Mova para Próximas Ações assim que a ação estiver clara e possível.

Tarefa de medição: Próximas Ações

Você sabe onde medir, tem as ferramentas e pode realizar a tarefa. Esta é uma ação concreta para o projeto do canto de leitura. Pode estar pronta para execução mesmo quando o projeto tiver um status diferente.

  • Exemplo de ação: medir a largura e altura disponíveis.
  • Adicione uma data apenas se a ação precisar de uma.

Tarefa de medição: Agendada

Você escolheu medir mais tarde. Por exemplo, segunda-feira às 10:00 pode se adequar à sua agenda. Selecione Agendada para essa decisão e defina a data separadamente se quiser que ela seja registrada.

  • O status por si só não cria um lembrete de segunda-feira.
  • O projeto do canto de leitura mantém seu próprio status.

Tarefa de medição: Aguardando

A tarefa depende de algo fora do seu controle, como ter acesso à sala. Use Aguardando enquanto essa dependência impedir que você faça a medição.

  • Exemplo de detalhe de espera: a sala se torna acessível após o reparo.
  • Quando o acesso estiver disponível, revise se a tarefa está pronta para ser realizada.

Tarefa de medição: Algum dia

A medição pertence a um possível layout futuro que você não escolheu seguir. Mantenha a tarefa para consideração futura, em vez de apresentá-la entre as ações que você pretende fazer agora.

  • Revise-a quando decidir se vai mudar o quarto.
  • Essa escolha não altera o projeto ou a tarefa de desenho.

Tarefa de desenho: Caixa de entrada

Esclareça qual desenho é necessário, quem deve fornecê-lo e se você já o solicitou. Registrar uma tarefa chamada “receber o desenho” não significa por si só que alguém já está preparando-o.

  • Se você ainda precisa fazer o pedido, nomeie essa ação concreta.
  • Se o pedido já foi enviado, Aguardando Pode descrever a situação.

Tarefa de desenho: Próximas Ações

Próximas Ações se encaixa em uma ação que você pode realizar por conta própria. Se você precisar solicitar ou acompanhar o desenho, edite a tarefa em Mement para descrever essa ação. Receber um desenho que outra pessoa está preparando continua sendo uma dependência externa.

  • Título de ação possível: pedir o desenho ao carpinteiro.
  • Alterar o status de GTD não renomeia a tarefa automaticamente.

Tarefa de desenho: Agendada

Isso se aplica quando você escolheu deliberadamente lidar com o desenho mais tarde, por exemplo, acompanhando na segunda-feira. Adicione o horário escolhido separadamente. Se o desenho simplesmente estiver pendente de outra pessoa, Aguardando Pode ser o status mais claro.

  • Use o título da tarefa para descrever a ação que você pretende realizar.
  • Uma data e um lembrete continuam sendo configurações opcionais.

Tarefa de desenho: Aguardando

Você solicitou o desenho e a resposta do carpinteiro é o próximo resultado externo que você precisa. Este status deixa essa dependência clara, enquanto a tarefa de medição pode permanecer pronta para execução.

  • Exemplo de detalhe aguardando: o desenho da prateleira do carpinteiro.
  • Se for útil, adicione um lembrete separado para acompanhamento.

Tarefa de desenho: Algum dia

O desenho pertence a um projeto que você pode revisitar, e você não está atualmente trabalhando nele. Verifique se alguém já está esperando uma resposta sua antes de deixá-lo para revisão futura.

  • Mantenha contexto suficiente para entender a ideia mais tarde.
  • Reavalie quando você decidir continuar o projeto do cantinho de leitura.