Sqaroni tre regjistrime nga Inbox-i

Këto regjistrime imagjinare i përkasin një plani për një kënd leximi: një projekt dhe dy detyra. Të gjitha fillojnë në Inbox. Zgjidhni një status për secilin regjistrim dhe lexoni kur kjo zgjedhje ka kuptim. Mund të provoni kombinime të ndryshme dhe të shihni se ndryshimi i një regjistrimi nuk ndryshon dy të tjerët.

Ky ushtrim mbetet në uebsajt dhe nuk ruan asgjë në Mement. Në aplikacion, statuset GTD i përkasin secilës detyrë, listë, projekt ose zonë veç e veç. Ndryshimi i statusit të një projekti nuk ndryshon fëmijët e tij. Datat dhe kujtesat janë zgjedhje të ndara.

Çfarë do të thonë zgjedhjet tuaja

Kënd leximi: Mbërritjet; Detyra e matjes: Inbox; Detyra e vizatimit: Kutia e Pranimit

Kënd leximi: Mbërritjet

Projekti është kapur, por nuk keni vendosur se çfarë duhet të përfshijë një kënd leximi i përfunduar. Mbajeni në Mbërritje ndërsa sqaroni rezultatin dhe nëse dëshironi ta merrni përsipër.

  • Përshkruani çfarë do ta bënte këndin gati për përdorim.
  • Identifikoni një veprim konkret tjetër, si p.sh. të matni hapësirën e disponueshme.

Detyra e matjes: Inbox

Detyra ende ka nevojë për sqarim. Ndoshta ju nuk keni zgjedhur se cila dritare, çfarë dimensionesh duhen ose ku të ruhen matjet. Sqaroni ato detaje para se ta trajtoni si gati për të kryer.

  • Emërtoni vendndodhjen dhe matjet që ju nevojiten.
  • Lëvizeni te Veprimet e Ardhshme sapo veprimi të jetë i qartë dhe i mundur.

Detyra e vizatimit: Kutia e Pranimit

Sqaroni çfarë vizatimi nevojitet, kush duhet ta sigurojë dhe nëse e keni kërkuar. Kapja e një detyre të quajtur “marr vizatimin” nuk do të thotë vetë se dikush po e përgatit tashmë.

  • Nëse ende duhet të bëni kërkesën, emërtoni atë veprim konkret.
  • Nëse kërkesa është tashmë dërguar, “Duke Pritur” mund të përshkruajë situatën.
Lexoni çdo shembull

Kënd leximi: Mbërritjet

Projekti është kapur, por nuk keni vendosur se çfarë duhet të përfshijë një kënd leximi i përfunduar. Mbajeni në Mbërritje ndërsa sqaroni rezultatin dhe nëse dëshironi ta merrni përsipër.

  • Përshkruani çfarë do ta bënte këndin gati për përdorim.
  • Identifikoni një veprim konkret tjetër, si p.sh. të matni hapësirën e disponueshme.

Kënd leximi: Veprimet e ardhshme

Përdor këtë status kur projekti është aktiv dhe mund ta çosh përpara. Projekti përshkruan rezultatin; detyrat e tij fëmijë përshkruajnë veprimet. Zgjedhja e këtij statusi për projektin lë statusin e çdo detyre fëmijë të paprekur.

  • Një veprim i dobishëm tjetër mund të jetë matja e hapësirës pranë dritares.
  • Zgjidh një status për atë detyrë veçmas.

Këndi i leximit: I planifikuar

Kjo përshtatet kur ke zgjedhur me qëllim të kthehesh te projekti më vonë. Për shembull, mund të planifikosh të punosh mbi të pasi të zhvendosësh shtëpinë. Një datë mund ta bëjë këtë vendim më specifik, por statusi vetë nuk vendos një të tillë.

  • Shto një datë ose kujtesë në Mement nëse dëshiron një të tillë.
  • Rishiko detyrat veçmas; ato nuk e trashëgojnë këtë status.

Kënd leximi: Duke pritur

Kjo përshtatet nëse i gjithë projekti është aktualisht bllokuar nga një rezultat i jashtëm, siç është leja për të ndryshuar dhomën. Shkruani atë që ju nevojitet nëse kjo ndihmon në rishikimin tuaj. Një detyrë individuale mund të ketë ende një status të ndryshëm nëse është e mundur ta bëni tani.

  • Shembull i detajeve të pritjes: leja nga pronari i pronës.
  • Mbani detyrën e matjes si një Veprim Tjetër vetëm nëse mund ta bëni me të vërtetë.

Kënd leximi: Një ditë

Mbani projektin këtu nëse dëshironi të ruani idenë pa angazhuar tani. Mund ta rishikoni gjatë një rishikimi më vonë. Detyrat ekzistuese të fëmijëve mbajnë statuset e tyre derisa t'i ndryshoni ato.

  • Shembull arsyeje: rregullimi aktual i dhomës funksionon për tani.
  • Kontrollo projektin përsëri kur hapësira ose prioritetet tuaja ndryshojnë.

Detyra e matjes: Inbox

Detyra ende ka nevojë për sqarim. Ndoshta ju nuk keni zgjedhur se cila dritare, çfarë dimensionesh duhen ose ku të ruhen matjet. Sqaroni ato detaje para se ta trajtoni si gati për të kryer.

  • Emërtoni vendndodhjen dhe matjet që ju nevojiten.
  • Lëvizeni te Veprimet e Ardhshme sapo veprimi të jetë i qartë dhe i mundur.

Detyra e matjes: Veprimet e Ardhshme

Ju e dini ku të matni, keni mjetet dhe mund të kryeni detyrën. Kjo është një veprim konkret i ardhshëm për projektin e qoshes së leximit. Mund të jetë gati për t’u bërë edhe kur projekti ka një status tjetër.

  • Shembull veprimi: matni gjerësinë dhe lartësinë e disponueshme.
  • Shto një datë vetëm nëse veprimi ka nevojë për një.

Detyra e matjes: E planifikuar

Keni zgjedhur të matni më vonë. Për shembull, e hëna në orën 10:00 mund të përshtatet me orarin tuaj. Zgjidhni E planifikuar për këtë vendim dhe vendosni datën veçmas nëse dëshironi që të regjistrohet.

  • Vetëm statusi nuk krijon një kujtesë për të hënën.
  • Projekti i këndit të leximitt mban statusin e tij.

Detyra e matjes: Në pritje për

Detyra varet nga diçka jashtë kontrollit tuaj, siç është marrja e aksesit në dhomë. Përdorni Në pritje për ndërkohë që kjo varësi ju pengon të bëni matjen.

  • Shembull detaji në pritje: dhoma bëhet e aksesueshme pas riparimit.
  • Kur aksesi është në dispozicion, rishikoni nëse detyra është gati për t'u kryer.

Detyra e matjes: Një ditë

Matja i përket një dizajni të mundshëm të ardhshëm që ju nuk keni zgjedhur të ndiqni. Mbani detyrën për shqyrtim më vonë në vend që ta paraqisni mes veprimeve që planifikoni të bëni tani.

  • Rishikojeni kur të vendosni nëse do të ndryshoni dhomën.
  • Kjo zgjedhje nuk ndryshon projektin ose detyrën e vizatimit.

Detyra e vizatimit: Kutia e Pranimit

Sqaroni çfarë vizatimi nevojitet, kush duhet ta sigurojë dhe nëse e keni kërkuar. Kapja e një detyre të quajtur “marr vizatimin” nuk do të thotë vetë se dikush po e përgatit tashmë.

  • Nëse ende duhet të bëni kërkesën, emërtoni atë veprim konkret.
  • Nëse kërkesa është tashmë dërguar, “Duke Pritur” mund të përshkruajë situatën.

Detyra e vizatimit: Veprimet e radhës

Veprimet e radhës përshtaten me një veprim që mund ta kryeni vetë. Nëse keni nevojë të kërkoni ose të ndiqni përpara vizatimin, modifikoni detyrën në Mement për të përshkruar atë veprim. Marrja e një vizatimi që dikush tjetër po përgatit mbetet një varësi e jashtme.

  • Titulli i mundshëm i veprimit: kërko vizatimin nga marangoz.
  • Ndryshimi i statusit të një GTD nuk ndryshon automatikisht emrin e detyrës.

Detyra e vizatimit: E planifikuar

Kjo përshtatet kur keni zgjedhur qëllimisht të trajtoni vizatimin më vonë, për shembull duke e ndjekur të hënën. Shtoni kohën e zgjedhur veçmas. Nëse vizatimi thjesht pritet nga dikush tjetër, statusi 'Duke pritur' mund të jetë më i qartë.

  • Përdorni titullin e detyrës për të përshkruar veprimin që keni ndërmend të merrni.
  • Një datë dhe një kujtesë mbeten opsione të mundshme.

Detyra e vizatimit: Duke pritur

Ju keni kërkuar vizatimin dhe përgjigjja e stacionarit është rezultati i jashtëm që ju nevojitet më pas. Ky status e bën të qartë këtë varësi, ndërsa detyra e matjes mund të mbetet e gatshme për t'u bërë.

  • Shembull detaji duke pritur: vizatimi i policës nga stacionari.
  • Nëse është e dobishme, shtoni një kujtesë të veçantë për të ndjekur.

Detyra e vizatimit: Një ditë

Vizatimi i përket një projekti që mund ta rishikoni, dhe aktualisht nuk po e ndiqni. Kontrolloni nëse dikush tashmë po pret një përgjigje nga ju para se ta lini për një rishikim të ardhshëm.

  • Mbani mjaft kontekst për të kuptuar idenë më vonë.
  • Rishikojeni atë kur vendosni të vazhdoni projektin e qoshes së leximit.