Tieto fiktívne záznamy patria k plánu na čitateľský kútik: jeden projekt a dve úlohy. Všetky začínajú v Doručenej pošte. Vyberte stav pre každý záznam a čítajte, keď má ten výber zmysel. Môžete skúsiť rôzne kombinácie a uvidíte, že zmena jedného záznamu nezmení ostatné dva.
Toto cvičenie zostáva na webovej stránke a nič neukladá do Mement. V aplikácii, stavy GTD patria k jednotlivým úlohám, zoznamom, projektom alebo oblastiam samostatne. Zmena stavu projektu nemení jeho podriadené položky. Dátumy a pripomienky sú samostatné voľby.
Čitací kútik: Prijaté; Meracia úloha: Doručená pošta; Úloha kreslenia: Doručená pošta
Projekt je zachytený, ale nerozhodli ste sa, čo by mal hotový čitací kútik obsahovať. Nechajte ho v Prijaté, kým si neobjasníte výsledok a či ho chcete realizovať.
Úloha stále potrebuje upresnenie. Možno ste si ešte nevybrali, ktoré okno, aké rozmery sú potrebné alebo kde uchovávať merania. Ujasnite si tieto detaily predtým, než ju budete považovať za pripravenú na vykonanie.
Ujasnite si, aké kreslenie je potrebné, kto by ho mal poskytnúť a či ste ho už požiadali. Zachytenie úlohy nazvanej „prijať kreslenie“ samo o sebe neznamená, že niekto ho už pripravuje.
Projekt je zachytený, ale nerozhodli ste sa, čo by mal hotový čitací kútik obsahovať. Nechajte ho v Prijaté, kým si neobjasníte výsledok a či ho chcete realizovať.
Použite tento stav, keď je projekt aktívny a môžete ho posunúť dopredu. Projekt popisuje výsledok; jeho podriadené úlohy popisujú činnosti. Vybranie tohto stavu pre projekt nemení stav jednotlivých podriadených úloh.
Tento stav sa hodí, keď ste sa vedome rozhodli vrátiť sa k projektu neskôr. Napríklad, môžete plánovať pracovať na ňom po presťahovaní sa. Dátum môže toto rozhodnutie konkretizovať, ale samotný stav ho neurčuje.
Toto je vhodné, ak je celý projekt momentálne blokovaný vonkajším výsledkom, ako je povolenie na úpravu miestnosti. Zaznamenajte si, čo potrebujete, ak to pomôže pri vašej revízii. Jednotlivá úloha môže mať stále iný stav, ak je možné ju teraz vykonať.
Projekt tu nechajte, ak chcete uchovať myšlienku bez toho, aby ste sa na ňu teraz zaviazali. Môžete ho prehodnotiť počas neskoršej revízie. Existujúce podúlohy si udržia svoje vlastné stavy, až kým ich nezmeníte.
Úloha stále potrebuje upresnenie. Možno ste si ešte nevybrali, ktoré okno, aké rozmery sú potrebné alebo kde uchovávať merania. Ujasnite si tieto detaily predtým, než ju budete považovať za pripravenú na vykonanie.
Viete, kde merať, máte náradie a môžete úlohu vykonať. Toto je konkrétny ďalší krok pre projekt čitateľského kútika. Môže byť pripravený na vykonanie aj vtedy, keď má projekt iný stav.
Rozhodli ste sa merať neskôr. Napríklad pondelok o 10:00 môže vyhovovať vášmu harmonogramu. Pre toto rozhodnutie vyberte Naplánované a nastavte dátum samostatne, ak ho chcete zaznamenať.
Úloha závisí od niečoho mimo vašej kontroly, napríklad získania prístupu do miestnosti. Použite Čaká sa na, kým táto závislosť bráni vykonaniu merania.
Meranie patrí do možného budúceho usporiadania, ktoré ste sa rozhodli nesledovať. Uchovajte úlohu na neskoršie zváženie namiesto toho, aby ste ju prezentovali medzi činnosťami, ktoré plánujete robiť teraz.
Ujasnite si, aké kreslenie je potrebné, kto by ho mal poskytnúť a či ste ho už požiadali. Zachytenie úlohy nazvanej „prijať kreslenie“ samo o sebe neznamená, že niekto ho už pripravuje.
Ďalšie kroky sa hodia na akciu, ktorú môžete vykonať sami. Ak potrebujete požiadať alebo sledovať kreslenie, upravte úlohu v Mement tak, aby popisovala túto akciu. Prijatie kresby, ktorú pripravuje niekto iný, zostáva externou závislosťou.
Toto sa hodí, keď ste sa vedome rozhodli riešiť kreslenie až neskôr, napríklad sledovaním v pondelok. Zvoľte vybraný čas samostatne. Ak je kresba jednoducho očakávaná od niekoho iného, stav Čaká sa môže byť jasnejší.
Požiadali ste o kresbu a odpoveď stolára je ďalším externým výsledkom, ktorý potrebujete. Tento stav jasne ukazuje túto závislosť, zatiaľ čo úloha merania môže zostať pripravená na vykonanie.
Kresba patrí k projektu, ku ktorému sa môžete vrátiť, a momentálne ju nesledujete. Skontrolujte, či niekto už neočakáva vašu odpoveď skôr, než ju odložíte na budúce preskúmanie.
