এই কাল্পনিক রেকর্ডগুলো একটি পড়ার কর্নারের পরিকল্পনার অংশ: একটি প্রকল্প এবং দুইটি কাজ। এগুলো সবই ইনবক্সে শুরু হয়। প্রতিটি রেকর্ডের জন্য একটি স্ট্যাটাস নির্বাচন করুন এবং যখন সেই নির্বাচনের মানে আসে তখন পড়ুন। আপনি বিভিন্ন সংমিশ্রণ চেষ্টা করতে পারেন এবং দেখতে পারেন যে একটি রেকর্ড পরিবর্তন করলে অন্য দুটি অপরিবর্তিত থাকে।
এই অনুশীলন ওয়েবসাইটে থাকে এবং Mement-এ কিছু সংরক্ষণ করে না। অ্যাপে, GTD স্ট্যাটাস প্রতিটি কাজ, তালিকা, প্রকল্প বা এলাকার জন্য আলাদাভাবে থাকে। একটি প্রকল্পের স্ট্যাটাস পরিবর্তন করলে তার ছেলেদের (children) স্ট্যাটাস পরিবর্তন হয় না। তারিখ এবং অনুস্মারক (reminder) আলাদা নির্বাচন।
পড়ার কর্ণার: ইনবক্স; মাপ সম্পর্কিত কার্য: ইনবক্স; অঙ্কন কাজ: ইনবক্স
প্রকল্পটি ধারণ করা হয়েছে, কিন্তু আপনি এখনও নির্ধারণ করেননি যে একটি সম্পূর্ণ পড়ার কর্ণারে কী অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত। ফলাফল স্পষ্ট হওয়া পর্যন্ত এবং আপনি এটি গ্রহণ করতে চান কিনা তা ঠিক করা পর্যন্ত এটি ইনবক্সে রাখুন।
এখনো কাজটি পরিষ্কার নয়। সম্ভবত আপনি কোন জানালা বেছে নেননি, কোন মাত্রাগুলি প্রয়োজন বা মাপগুলি কোথায় সংরক্ষণ করবেন তা ঠিক করিনি। এটি করার আগে এই বিবরণগুলি পরিষ্কার করুন।
কোন অঙ্কনের প্রয়োজন, কে এটি প্রদান করবে এবং আপনি এটি অনুরোধ করেছেন কিনা তা স্পষ্ট করুন। “অঙ্কন গ্রহণ করা” নামক একটি কাজ ধারণ করা মানে নিজেই নয় যে কেউ ইতিমধ্যেই এটি প্রস্তুত করছে।
প্রকল্পটি ধারণ করা হয়েছে, কিন্তু আপনি এখনও নির্ধারণ করেননি যে একটি সম্পূর্ণ পড়ার কর্ণারে কী অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত। ফলাফল স্পষ্ট হওয়া পর্যন্ত এবং আপনি এটি গ্রহণ করতে চান কিনা তা ঠিক করা পর্যন্ত এটি ইনবক্সে রাখুন।
প্রকল্পটি সক্রিয় থাকলে এবং আপনি এটি অগ্রসর করতে পারেন তখন এই স্থিতি ব্যবহার করুন। প্রকল্পটি ফলাফল বর্ণনা করে; এর সহকারী কাজগুলি ক্রিয়াকলাপগুলি বর্ণনা করে। প্রকল্পের জন্য এই স্থিতি নির্বাচন করলে প্রতিটি সহকারী কাজের স্থিতি অপরিবর্তিত থাকে।
এটি তখন প্রযোজ্য যখন আপনি ইচ্ছাকৃতভাবে পরে প্রকল্পে ফিরে আসার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বাড়ি স্থানান্তরের পরে এটি নিয়ে কাজ করার পরিকল্পনা করতে পারেন। একটি তারিখ সেই সিদ্ধান্তকে আরও নির্দিষ্ট করে তুলতে পারে, তবে স্থিতি নিজেই তা নির্ধারণ করে না।
এটি তখন প্রযোজ্য যখন পুরো প্রকল্পটি কোনো বাহ্যিক ফলাফলের দ্বারা বর্তমানে ব্লক হয়ে আছে, যেমন কক্ষ পরিবর্তনের অনুমতি। যদি এটি আপনার পর্যালোচনায় সহায়তা করে, তবে যা প্রয়োজন তা রেকর্ড করুন। একটি পৃথক কাজ তখনও ভিন্ন স্থিতি থাকতে পারে যদি তা এখন করা সম্ভব হয়।
প্রকল্পটি এখানে রাখুন যদি আপনি ধারণাটি সংরক্ষণ করতে চান কিন্তু এখন এটি নিয়ে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হতে না চান। পরবর্তী পর্যালোচনার সময় আপনি এটিকে পুনর্বিবেচনা করতে পারেন। বিদ্যমান(child) ছোট কাজগুলি তাদের নিজস্ব স্থিতি রেখেছে যতক্ষণ না আপনি তা পরিবর্তন করেন।
এখনো কাজটি পরিষ্কার নয়। সম্ভবত আপনি কোন জানালা বেছে নেননি, কোন মাত্রাগুলি প্রয়োজন বা মাপগুলি কোথায় সংরক্ষণ করবেন তা ঠিক করিনি। এটি করার আগে এই বিবরণগুলি পরিষ্কার করুন।
আপনি জানেন কোথায় মাপ নিতে হবে, আপনার কাছে সরঞ্জাম আছে এবং আপনি কাজটি করতে পারেন। এটি রিডিং-করনার প্রকল্পের একটি স্পষ্ট পরবর্তী পদক্ষেপ। প্রকল্পের ভিন্ন অবস্থা থাকলেও এটি করার জন্য প্রস্তুত হতে পারে।
আপনি পরে পরিমাপ করার পছন্দ করেছেন। উদাহরণস্বরূপ, সোমবার সকাল ১০:০০ আপনার সময়সূচীর সাথে মানানসই হতে পারে। সেই সিদ্ধান্তের জন্য নির্ধারিত নির্বাচন করুন এবং যদি আপনি এটি রেকর্ড করতে চান তবে আলাদাভাবে তারিখটি সেট করুন।
কাজটি আপনার নিয়ন্ত্রণের বাইরে কিছু জিনিসের উপর নির্ভর করে, যেমন কক্ষে প্রবেশাধিকার পাওয়া। সেই নির্ভরতা আপনার পরিমাপ নেওয়ার পথ বন্ধ করছে এমন সময় অপেক্ষারত ব্যবহার করুন।
মাপ নেওয়া সম্ভব ভবিষ্যতের একটি বিন্যাসের অন্তর্ভুক্ত যা আপনি অনুসরণ করার জন্য নির্বাচন করেননি। এটিকে পরবর্তীতে বিবেচনার জন্য রাখুন, বর্তমানে করতে ইচ্ছুক কাজগুলির মধ্যে উপস্থাপন করার পরিবর্তে।
কোন অঙ্কনের প্রয়োজন, কে এটি প্রদান করবে এবং আপনি এটি অনুরোধ করেছেন কিনা তা স্পষ্ট করুন। “অঙ্কন গ্রহণ করা” নামক একটি কাজ ধারণ করা মানে নিজেই নয় যে কেউ ইতিমধ্যেই এটি প্রস্তুত করছে।
পরবর্তী কার্যক্রম এমন একটি ক্রিয়াকে বোঝায় যা আপনি নিজেই করতে পারেন। যদি আপনাকে ড্রয়িং অনুরোধ করতে হয় বা অনুসরণ করতে হয়, Mement-এ টাস্কটি সম্পাদনা করুন যাতে সেই ক্রিয়াটি বর্ণনা করা যায়। অন্য কেউ যে ড্রয়িং প্রস্তুত করছে তা গ্রহণ করা একটি বাহ্যিক নির্ভরশীলতা থাকে।
এটি তখন প্রযোজ্য যখন আপনি উদ্দেশ্য সহ ড্রয়িংটি পরে পরিচালনা করতে বেছে নেন, উদাহরণস্বরূপ সোমবার অনুসরণ করে। বেছে নেওয়া সময় আলাদাভাবে যোগ করুন। যদি ড্রয়িং কেবল অন্য কারও থেকে আসা উচিত হয়, তবে 'প্রতীক্ষা করা হচ্ছে' (Waiting For) স্ট্যাটাসটি আরও স্পষ্ট হতে পারে।
আপনি ড্রয়িং অনুরোধ করেছেন এবং কাঠুরে যে উত্তর দিয়েছেন তা হল পরবর্তী বাহ্যিক ফলাফল যা আপনার প্রয়োজন। এই স্টেটাসটি সেই নির্ভরশীলতাটিকে স্পষ্ট করে, যখন মাপ নেওয়ার কাজটি প্রস্তুত অবস্থায় থাকতে পারে।
ড্রয়িংটি এমন একটি প্রকল্পের অংশ যা আপনি পুনরায় দেখতে পারেন, এবং আপনি বর্তমানে এটি অনুসরণ করছেন না। এটি ভবিষ্যতের পর্যালোচনার জন্য রেখে দেওয়ার আগে পরীক্ষা করুন যে কেউ ইতিমধ্যেই আপনার থেকে উত্তর আশা করছে কিনা।
