این رکوردهای خیالی متعلق به برنامه‌ای برای یک گوشه مطالعه هستند: یک پروژه و دو کار. همه آنها در صندوق ورودی شروع می‌شوند. برای هر رکورد یک وضعیت انتخاب کنید و زمانی که این انتخاب منطقی است، آن را مطالعه کنید. می‌توانید ترکیب‌های مختلفی را امتحان کنید و ببینید که تغییر یک رکورد باعث تغییر دو رکورد دیگر نمی‌شود.
این تمرین در وب‌سایت باقی می‌ماند و چیزی در Mement ذخیره نمی‌کند. در اپلیکیشن، وضعیت GTD به طور جداگانه به هر کار، فهرست، پروژه یا حوزه تعلق دارد. تغییر وضعیت پروژه کودکان آن را تغییر نمی‌دهد. تاریخ‌ها و یادآورها گزینه‌های جداگانه‌ای هستند.
گوشه مطالعه: صندوق ورودی; وظیفه اندازه‌گیری: صندوق ورودی; وظیفه رسم: صندوق ورودی
پروژه ثبت شده است، اما شما تصمیم نگرفته‌اید که یک گوشه مطالعه آماده چه چیزهایی باید داشته باشد. آن را در صندوق ورودی نگه دارید تا نتیجه را روشن کنید و ببینید آیا می‌خواهید آن را انجام دهید یا خیر.
این وظیفه همچنان نیاز به روشن‌سازی دارد. ممکن است شما هنوز انتخاب نکرده‌اید کدام پنجره، چه ابعادی لازم است یا کجا اندازه‌ها را نگه دارید. قبل از اینکه آن را آماده انجام بدانید، این جزئیات را مشخص کنید.
مشخص کنید چه نوع رسم مورد نیاز است، چه کسی باید آن را ارائه دهد و آیا شما درخواست آن را کرده‌اید یا خیر. ثبت یک وظیفه به نام «دریافت رسم» به خودی خود به این معنا نیست که کسی در حال حاضر آن را آماده می‌کند.
پروژه ثبت شده است، اما شما تصمیم نگرفته‌اید که یک گوشه مطالعه آماده چه چیزهایی باید داشته باشد. آن را در صندوق ورودی نگه دارید تا نتیجه را روشن کنید و ببینید آیا می‌خواهید آن را انجام دهید یا خیر.
این وضعیت را زمانی استفاده کنید که پروژه فعال است و می‌توانید آن را به جلو ببرید. پروژه نتیجه را توصیف می‌کند؛ وظایف فرزندش اقدام‌ها را توصیف می‌کنند. انتخاب این وضعیت برای پروژه، وضعیت هر وظیفه فرزند را بدون تغییر می‌گذارد.
این مناسب است وقتی عمداً تصمیم گرفته‌اید بعداً به پروژه بازگردید. به عنوان مثال، ممکن است برنامه‌ریزی کنید روی آن بعد از جابجایی خانه کار کنید. یک تاریخ می‌تواند آن تصمیم را مشخص‌تر کند، اما خود وضعیت تاریخ تعیین نمی‌کند.
این مناسب است اگر کل پروژه در حال حاضر به دلیل نتیجه‌ای خارجی مسدود شده باشد، مانند اجازه تغییر اتاق. اگر به بررسی شما کمک می‌کند، آنچه نیاز دارید را ثبت کنید. یک کار فردی هنوز می‌تواند وضعیت متفاوتی داشته باشد اگر امکان انجام آن اکنون وجود داشته باشد.
پروژه را در اینجا نگه دارید اگر می‌خواهید ایده را بدون تعهد به آن الآن حفظ کنید. می‌توانید آن را در بررسی بعدی دوباره در نظر بگیرید. وظیفه‌های فرزند موجود وضعیت‌های خود را حفظ می‌کنند تا زمانی که شما آنها را تغییر دهید.
این وظیفه همچنان نیاز به روشن‌سازی دارد. ممکن است شما هنوز انتخاب نکرده‌اید کدام پنجره، چه ابعادی لازم است یا کجا اندازه‌ها را نگه دارید. قبل از اینکه آن را آماده انجام بدانید، این جزئیات را مشخص کنید.
می‌دانید کجا اندازه‌گیری کنید، ابزارها را دارید و می‌توانید وظیفه را انجام دهید. این یک اقدام بعدی مشخص برای پروژه گوشه مطالعه است. حتی زمانی که وضعیت پروژه متفاوت است، می‌تواند آماده انجام باشد.
شما انتخاب کرده‌اید که بعداً اندازه‌گیری کنید. به عنوان مثال، ممکن است دوشنبه ساعت ۱۰:۰۰ با برنامه شما مناسب باشد. برای آن تصمیم، گزینه برنامه‌ریزی شده را انتخاب کنید و در صورت نیاز به ثبت، تاریخ را جداگانه تنظیم کنید.
این وظیفه به چیزی خارج از کنترل شما بستگی دارد، مانند دسترسی به اتاق. زمانی که این وابستگی مانع از انجام اندازه‌گیری می‌شود، از گزینه در انتظار استفاده کنید.
اندازه‌گیری مربوط به یک طرح آینده ممکن است که شما تصمیم نگرفته‌اید دنبال کنید. وظیفه را برای بررسی بعدی نگه دارید به جای اینکه آن را در میان اقداماتی که قصد انجام آنها را اکنون دارید ارائه کنید.
مشخص کنید چه نوع رسم مورد نیاز است، چه کسی باید آن را ارائه دهد و آیا شما درخواست آن را کرده‌اید یا خیر. ثبت یک وظیفه به نام «دریافت رسم» به خودی خود به این معنا نیست که کسی در حال حاضر آن را آماده می‌کند.
اقدامات بعدی شامل عملی است که خودتان می‌توانید انجام دهید. اگر نیاز به درخواست یا پیگیری نقاشی دارید، وظیفه را در Mement ویرایش کنید تا آن اقدام را توصیف کند. دریافت نقاشی که شخص دیگری در حال تهیه آن است، همچنان یک وابستگی خارجی محسوب می‌شود.
این زمانی مناسب است که شما به طور عمدی تصمیم گرفته‌اید نقاشی را بعداً مدیریت کنید، برای مثال با پیگیری در روز دوشنبه. زمان انتخاب‌شده را به صورت جداگانه اضافه کنید. اگر نقاشی به سادگی از شخص دیگری انتظار می‌رود، وضعیت «در انتظار» ممکن است واضح‌تر باشد.
شما درخواست طراحی کرده‌اید و پاسخ نجار نتیجه خارجی بعدی است که به آن نیاز دارید. این وضعیت آن وابستگی را روشن می‌کند در حالی که وظیفه اندازه‌گیری می‌تواند آماده انجام باقی بماند.
طراحی متعلق به پروژه‌ای است که ممکن است دوباره به آن بازگردید و در حال حاضر آن را دنبال نمی‌کنید. بررسی کنید که آیا کسی از قبل منتظر پاسخ شماست قبل از اینکه آن را برای بررسی آینده رها کنید.
