Nämä kuvitteelliset tietueet kuuluvat lukunurkkasuunnitelmaan: yksi projekti ja kaksi tehtävää. Ne kaikki alkavat Saapuneet-kansiosta. Valitse jokaiselle tietueelle tila ja lue se, kun tämä valinta on järkevä. Voit kokeilla erilaisia yhdistelmiä ja huomata, että yhden tietueen muuttaminen ei vaikuta kahteen muuhun.
Tämä harjoitus pysyy verkkosivustolla eikä tallenna mitään Mement. Sovelluksessa GTD-tilat kuuluvat erikseen jokaiselle tehtävälle, listalle, projektille tai alueelle. Projektin tilan muuttaminen ei vaikuta sen alaisiin. Päivät ja muistutukset ovat erillisiä valintoja.
Lukunurkka: Saapuneet; Mittaustehtävä: Saapuneet; Piirustustehtävä: Saapuneet
Hanke on tallennettu, mutta et ole päättänyt, mitä valmiin lukunurkan tulisi sisältää. Pidä se Saapuneet-kansiossa, kun selvennät lopputulosta ja päätät, haluatko toteuttaa sen.
Tehtävä tarvitsee edelleen tarkennusta. Ehkä et ole valinnut ikkunaa, tarvittavia mittoja tai paikkaa, johon mittaukset tallennetaan. Tarkenna nämä yksityiskohdat ennen kuin käsittelet sitä valmiina suoritettavaksi.
Selvitä, millaista piirustusta tarvitaan, kuka sen pitäisi toimittaa ja oletko pyytänyt sitä. Tehtävän tallentaminen nimellä "vastaanota piirustus" ei itsessään tarkoita, että joku jo valmistelisi sitä.
Hanke on tallennettu, mutta et ole päättänyt, mitä valmiin lukunurkan tulisi sisältää. Pidä se Saapuneet-kansiossa, kun selvennät lopputulosta ja päätät, haluatko toteuttaa sen.
Käytä tätä tilaa, kun projekti on aktiivinen ja voit edistää sitä. Projekti kuvaa tulosta; sen osaprojektien tehtävät kuvaavat toimenpiteitä. Valitsemalla tämän tilan projektille, jätetään kunkin osaprojektin tehtävän tila ennalleen.
Tämä sopii, kun olet tietoisesti päättänyt palata projektiin myöhemmin. Esimerkiksi voit suunnitella työskenteleväsi sen parissa muuton jälkeen. Päivämäärä voi tehdä päätöksestä tarkemman, mutta tila itsessään ei aseta sitä.
Tämä sopii, jos koko projekti on tällä hetkellä estynyt ulkoisen tuloksen, kuten luvan muuttaa huonetta, takia. Kirjaa tarvittava, jos se auttaa arvioinnissasi. Yksittäisellä tehtävällä voi silti olla eri tila, jos sen tekeminen on mahdollista nyt.
Pidä projekti täällä, jos haluat säilyttää idean ilman sitoutumista siihen nyt. Voit harkita sitä uudelleen myöhemmän arvioinnin aikana. Olemassa olevat alitehtävät säilyttävät omat tilansa, kunnes muutat niitä.
Tehtävä tarvitsee edelleen tarkennusta. Ehkä et ole valinnut ikkunaa, tarvittavia mittoja tai paikkaa, johon mittaukset tallennetaan. Tarkenna nämä yksityiskohdat ennen kuin käsittelet sitä valmiina suoritettavaksi.
Tiedät, mistä mitata, sinulla on työkalut ja voit suorittaa tehtävän. Tämä on konkreettinen seuraava toimenpide lukukulma-projektissa. Se voi olla valmis tehtäväksi, vaikka projektilla olisi eri tila.
Olet valinnut mittaamisen myöhemmin. Esimerkiksi maanantai klo 10:00 saattaa sopia aikatauluusi. Valitse Ajastettu kyseiseen päätökseen ja aseta päivämäärä erikseen, jos haluat sen kirjattavan.
Tehtävä riippuu jostain, mikä ei ole hallinnassasi, kuten pääsystä huoneeseen. Käytä Odottaa, niin kauan kuin tämä riippuvuus estää sinua tekemästä mittausta.
Mittaus kuuluu mahdolliseen tulevaan asetteluun, jota et ole valinnut toteutettavaksi. Säilytä tehtävä myöhempää harkintaa varten sen sijaan, että esittäisit sen toimien joukossa, joita aiot tehdä nyt.
Selvitä, millaista piirustusta tarvitaan, kuka sen pitäisi toimittaa ja oletko pyytänyt sitä. Tehtävän tallentaminen nimellä "vastaanota piirustus" ei itsessään tarkoita, että joku jo valmistelisi sitä.
Seuraavat toimet sopivat toimintaan, jonka voit itse suorittaa. Jos sinun täytyy pyytää tai seurata piirustuksen valmistumista, muokkaa tehtävää Mement kuvaamaan kyseistä toimintaa. Piirustuksen vastaanottaminen, jonka joku muu valmistaa, on edelleen ulkoinen riippuvuus.
Tämä sopii tilanteeseen, jossa olet tietoisesti päättänyt käsitellä piirustusta myöhemmin, esimerkiksi seuraamalla sitä maanantaina. Lisää valittu aika erikseen. Jos piirustus on yksinkertaisesti muiden vastuulla, Odottaa voi olla selkeämpi tila.
Olet pyytänyt piirustusta, ja puusepän vastaus on seuraava ulkoinen tulos, jota tarvitset. Tämä tila tekee riippuvuuden selväksi, samalla kun mittaustehtävä voi pysyä valmiina suoritettavaksi.
Piirustus kuuluu projektiin, jota saatat palata katsomaan, eikä sitä tällä hetkellä käsitellä. Tarkista, odottaako kukaan jo vastaustasi ennen kuin jätät sen tulevaa tarkistusta varten.
