Verduidelik drie rekords van Inkassie

Hierdie fiktiewe rekords behoort aan 'n plan vir 'n leeshoekie: een projek en twee take. Hulle begin almal in Inkassie. Kies 'n status vir elke rekord en lees dit wanneer daardie keuse sin maak. Jy kan verskillende kombinasies probeer en sien dat die verandering van een rekord die ander twee onaangeraak laat.

Hierdie oefening bly op die webwerf en stoor niks in Mement nie. In die app behoort GTD status aan elke taak, lys, projek of area afsonderlik. Die verandering van 'n projek se status verander nie sy kinders nie. Datums en herinnerings is aparte keuses.

Wat jou keuses beteken

Leeshoek: Inboks; Meetwerk: Inbox; Teken taak: Inboks

Leeshoek: Inboks

Die projek is vasgelê, maar jy het nie besluit wat 'n voltooide leeshoek moet insluit nie. Hou dit in Inboks terwyl jy die resultaat en of jy dit wil aanpak, uitklaar.

  • Beskryf wat die hoek regskik om te gebruik.
  • Identifiseer 'n konkrete volgende aksie, soos om die beskikbare ruimte te meet.

Meetwerk: Inbox

Die taak benodig steeds verduideliking. Miskien het jy nog nie gekies watter venster, watter afmetings benodig word of waar die metings gehou moet word nie. Verduidelik daardie besonderhede voordat dit as gereed beskou word om te doen.

  • Noem die plek en die metings wat jy benodig.
  • Skuif dit na Volgende Aksies sodra die aksie duidelik en moontlik is.

Teken taak: Inboks

Verduidelik watter tekening nodig is, wie dit moet verskaf en of jy dit reeds versoek het. Om 'n taak vas te lê genaamd "ontvang die tekening" beteken nie self dat iemand dit reeds voorberei nie.

  • As jy nog steeds die versoek moet maak, noem daardie konkrete aksie.
  • As die versoek reeds gestuur is, kan Wag Vir die situasie beskryf.
Lees elke voorbeeld

Leeshoek: Inboks

Die projek is vasgelê, maar jy het nie besluit wat 'n voltooide leeshoek moet insluit nie. Hou dit in Inboks terwyl jy die resultaat en of jy dit wil aanpak, uitklaar.

  • Beskryf wat die hoek regskik om te gebruik.
  • Identifiseer 'n konkrete volgende aksie, soos om die beskikbare ruimte te meet.

Leeshoek: Volgende Aksies

Gebruik hierdie status wanneer die projek aktief is en jy dit vorentoe kan beweeg. Die projek beskryf die resultaat; sy sub-take beskryf die aksies. Om hierdie status vir die projek te kies laat elke sub-tak se status onveranderd.

  • 'n Nuttige volgende stap kan wees om die ruimte langs die venster te meet.
  • Kies 'n status vir daardie taak apart.

Leeshoek: Geskeduleer

Dit pas wanneer jy doelbewus gekies het om later na die projek terug te keer. Byvoorbeeld, jy mag beplan om daaraan te werk nadat jy geskuif het. 'n Datum kan daardie besluit meer spesifiek maak, maar die status self stel nie een nie.

  • Voeg 'n datum of herinnering in Mement in as jy een wil hê.
  • Hersien die take apart; hulle erf nie hierdie status nie.

Leeshoek: Wag Vir

Dit pas as die hele projek tans deur ’n eksterne uitslag geblokkeer word, soos toestemming om die kamer te verander. Neem op wat jy nodig het as dit jou hersiening help. ’n Individuele taak kan steeds ’n ander status hê as dit moontlik is om dit nou te doen.

  • Voorbeeld van wagbesonderhede: toestemming van die eienaar van die eiendom.
  • Hou die meettaak as ’n Volgende Aksie slegs as jy dit werklik kan doen.

Leeshoek: Eendag

Hou die projek hier as jy die idee wil bewaar sonder om jou nou toe te wy. Jy kan dit heroorweeg tydens ’n latere hersiening. Bestaande kindertake behou hul eie status totdat jy dit verander.

  • Voorbeeldrede: die huidige kamerverspreiding werk vir nou.
  • Kyk weer na die projek wanneer jou ruimte of prioriteite verander.

Meetwerk: Inbox

Die taak benodig steeds verduideliking. Miskien het jy nog nie gekies watter venster, watter afmetings benodig word of waar die metings gehou moet word nie. Verduidelik daardie besonderhede voordat dit as gereed beskou word om te doen.

  • Noem die plek en die metings wat jy benodig.
  • Skuif dit na Volgende Aksies sodra die aksie duidelik en moontlik is.

Meetwerk: Volgende Aksies

Jy weet waar om te meet, het die gereedskap en kan die taak doen. Dit is 'n konkrete volgende aksie vir die leeshoekprojek. Dit kan gereed wees om te doen selfs wanneer die projek 'n ander status het.

  • Voorbeeldaksie: meet die beskikbare breedte en hoogte.
  • Voeg 'n datum net by as die aksie een benodig.

Meet taak: Geskeduleer

Jy het gekies om later te meet. Byvoorbeeld, Maandag om 10:00 kan by jou skedule pas. Kies Geskeduleer vir daardie besluit en stel die datum apart in as jy dit geregistreer wil hê.

  • Die status op sigself skep nie 'n Maandag-herinnering nie.
  • Die lees-hoek projek hou sy eie status.

Meet taak: Wag Vir

Die taak hang af van iets buite jou beheer, soos om toegang tot die kamer te kry. Gebruik Wag Vir terwyl daardie afhanklikheid jou verhinder om die meting te neem.

  • Wag detail voorbeeld: die kamer word beskikbaar na die herstelwerk.
  • Wanneer toegang beskikbaar is, hersien of die taak gereed is om te doen.

Meet taak: Eendag

Die meting behoort aan 'n moontlike toekomstige uitleg wat jy nie gekies het om te volg nie. Hou die taak vir latere oorweging eerder as om dit onder aksies wat jy nou wil doen te plaas.

  • Herbeoordeel dit wanneer jy besluit of jy die kamer wil verander.
  • Hierdie keuse verander nie die projek of die teken taak nie.

Teken taak: Inboks

Verduidelik watter tekening nodig is, wie dit moet verskaf en of jy dit reeds versoek het. Om 'n taak vas te lê genaamd "ontvang die tekening" beteken nie self dat iemand dit reeds voorberei nie.

  • As jy nog steeds die versoek moet maak, noem daardie konkrete aksie.
  • As die versoek reeds gestuur is, kan Wag Vir die situasie beskryf.

Teken taak: Volgende Stappe

Volgende Stappe pas by 'n aksie wat jy self kan neem. As jy die tekening moet versoek of opvolg, wysig die taak in Mement om daardie aksie te beskryf. Om 'n tekening te ontvang wat iemand anders voorberei, bly 'n eksterne afhanklikheid.

  • Moontlike aksietitel: vra die timmerman vir die tekening.
  • Om 'n GTD status te verander hernoem nie die taak outomaties nie.

Teken taak: Geskeduleer

Dit pas wanneer jy doelbewus gekies het om die tekening later te hanteer, byvoorbeeld deur op Maandag op te volg. Voeg die gekose tyd afsonderlik by. As die tekening eenvoudig van iemand anders af verskuldig is, mag Wag Op 'n duideliker status wees.

  • Gebruik die taaktitel om die aksie wat jy van plan is om te neem te beskryf.
  • 'n Datum en 'n herinnering bly opsionele instellings.

Teken taak: Wag Vir

Jy het die teken versoek en die timmerman se antwoord is die volgende eksterne resultaat wat jy benodig. Hierdie status maak daardie afhanklikheid duidelik terwyl die meet taak gereed kan bly om te doen.

  • Voorbeeld van wagdetal: die timmerman se raktekening.
  • Indien nuttig, voeg 'n aparte herinnering by om op te volg.

Teken taak: Eendag

Die tekening behoort aan 'n projek wat jy dalk weer sal besoek, en jy is tans nie besig om dit na te volg nie. Kyk of iemand reeds 'n antwoord van jou verwag voordat jy dit vir 'n toekomstige hersiening laat.

  • Behou genoeg konteks om die idee later te verstaan.
  • Herbeoordeel dit wanneer jy besluit om met die leeshoekprojek voort te gaan.