Razjasnite tri zapise iz Prejetih

Ti izmišljeni zapisi so del načrta za kotiček za branje: en projekt in dve nalogi. Vsi se začnejo v Prejetih. Izberite status za vsak zapis in preberite, kdaj ta izbira smisla. Lahko poskusite različne kombinacije in videli boste, da sprememba enega zapisa ne vpliva na preostala dva.

Ta vaja ostane na spletnem mestu in ne shranjuje ničesar v Mement. V aplikaciji GTD statusi posamezno pripadajo vsaki nalogi, seznamu, projektu ali področju. Sprememba statusa projekta ne spremeni njegovih otrok. Datumi in opomniki so ločene izbire.

Kaj pomenijo tvoje izbire

Bralni kotiček: Prejeto; Merilna naloga: Prejeto; Risarska naloga: Prejeto pošto

Bralni kotiček: Prejeto

Projekt je zabeležen, vendar še niste odločili, kaj naj vključuje končni bralni kotiček. Pustite ga v Prejeto, dokler ne razjasnite rezultata in ali ga želite prevzeti.

  • Opisati, kaj bi naredilo kotiček pripravljen za uporabo.
  • Določiti konkreten naslednji korak, na primer izmeriti razpoložljivi prostor.

Merilna naloga: Prejeto

Naloga še vedno potrebuje pojasnilo. Morda še niste izbrali, katero okno, katere dimenzije so potrebne ali kje shraniti meritve. Pojasnite te podrobnosti, preden jo obravnavate kot pripravljeno za izvedbo.

  • Poiščite ime lokacije in meritve, ki jih potrebujete.
  • Premaknite jo v Naslednje korake, ko bo dejanje jasno in izvedljivo.

Risarska naloga: Prejeto pošto

Pojasnite, katero risbo je treba narediti, kdo jo mora zagotoviti in ali ste jo že zahtevali. Zabeležitev naloge z imenom "prejeti risbo" samo po sebi ne pomeni, da jo nekdo že pripravlja.

  • Če morate še vedno oddati zahtevek, navedite to konkretno dejanje.
  • Če je zahtevek že poslan, lahko Waiting For opisuje situacijo.
Preberi vsak primer

Bralni kotiček: Prejeto

Projekt je zabeležen, vendar še niste odločili, kaj naj vključuje končni bralni kotiček. Pustite ga v Prejeto, dokler ne razjasnite rezultata in ali ga želite prevzeti.

  • Opisati, kaj bi naredilo kotiček pripravljen za uporabo.
  • Določiti konkreten naslednji korak, na primer izmeriti razpoložljivi prostor.

Bralni kotiček: Naslednji koraki

Uporabite ta status, ko je projekt aktiven in ga lahko premikate naprej. Projekt opisuje rezultat; njegovi podrejeni opravki opisujejo dejanja. Izbira tega statusa za projekt pusti status vsakega podrejenega opravka nespremenjen.

  • Koristen naslednji korak bi lahko bil merjenje prostora ob oknu.
  • Izberite status za ta opravek posebej.

Bralni kotiček: Načrtovano

To se prilega, ko ste se namerno odločili, da se boste k projektu vrnili kasneje. Na primer, morda načrtujete delo nanj po selitvi. Datum lahko to odločitev naredi bolj specifično, vendar sam status ne določa datuma.

  • Dodajte datum ali opomnik v Mement, če želite imeti enega.
  • Opravke preglejte posebej; ti ne dedujejo tega statusa.

Bralni kotiček: Čakanje na

To velja, če je celoten projekt trenutno blokiran zaradi zunanjega rezultata, kot je dovoljenje za spremembo prostora. Zabeležite, kar potrebujete, če vam to pomaga pri pregledu. Posamezna naloga pa lahko še vedno ima drugačen status, če jo je mogoče zdaj opraviti.

  • Primer podrobnosti čakanja: dovoljenje lastnika nepremičnine.
  • Merilno nalogo ohranite kot Naslednji korak le, če jo lahko dejansko izvedete.

Bralni kotiček: Nekega dne

Projekt tukaj ohranite, če želite idejo shraniti, ne da bi se ji zdaj zavezali. Ponovno jo lahko premislite med kasnejšim pregledom. Obstoječe podrejene naloge ohranijo svoje statuse, dokler jih ne spremenite.

  • Primer razloga: trenutna ureditev prostora zaenkrat deluje.
  • Preverite projekt znova, ko se vaš prostor ali prioritete spremenijo.

Merilna naloga: Prejeto

Naloga še vedno potrebuje pojasnilo. Morda še niste izbrali, katero okno, katere dimenzije so potrebne ali kje shraniti meritve. Pojasnite te podrobnosti, preden jo obravnavate kot pripravljeno za izvedbo.

  • Poiščite ime lokacije in meritve, ki jih potrebujete.
  • Premaknite jo v Naslednje korake, ko bo dejanje jasno in izvedljivo.

Merilna naloga: Naslednji koraki

Veste, kje meriti, imate orodje in lahko opravite nalogo. To je konkreten naslednji korak za projekt bralnega kotička. Lahko je pripravljena za izvedbo, tudi če ima projekt drugačen status.

  • Primer dejanja: izmerite razpoložljivo širino in višino.
  • Dodajte datum, samo če dejanje tega zahteva.

Meritvena naloga: Razporejeno

Odločili ste se, da boste merili kasneje. Na primer, ponedeljek ob 10:00 lahko ustreza vašemu urniku. Izberite Razporejeno za to odločitev in nastavite datum posebej, če želite, da se zabeleži.

  • Samo status ne ustvari opomnika za ponedeljek.
  • Projekt bralnega kotička ima svoj lasten status.

Meritvena naloga: Čakanje na

Naloga je odvisna od nečesa zunaj vašega nadzora, na primer pridobitev dostopa do sobe. Uporabite Čakanje na, medtem ko ta odvisnost preprečuje, da bi izvedli meritev.

  • Primer podrobnosti čakanja: soba postane dostopna po popravilu.
  • Ko je dostop na voljo, preverite, ali je naloga pripravljena za izvedbo.

Meritvena naloga: Nekega dne

Meritev spada k možni prihodnji razporeditvi, ki se je niste odločili uresničiti. Nalogo obdržite za kasnejši premislek, namesto da bi jo predstavili kot dejanje, ki ga nameravate izvesti zdaj.

  • Preglejte jo, ko se odločite, ali boste spremenili prostor.
  • Ta izbira ne spremeni projekta ali naloge risanja.

Risarska naloga: Prejeto pošto

Pojasnite, katero risbo je treba narediti, kdo jo mora zagotoviti in ali ste jo že zahtevali. Zabeležitev naloge z imenom "prejeti risbo" samo po sebi ne pomeni, da jo nekdo že pripravlja.

  • Če morate še vedno oddati zahtevek, navedite to konkretno dejanje.
  • Če je zahtevek že poslan, lahko Waiting For opisuje situacijo.

Risarska naloga: Naslednji koraki

Naslednji koraki ustrezajo dejanju, ki ga lahko opravite sami. Če morate zahtevati ali slediti risbi, uredite nalogo v Mement, da opišete to dejanje. Prejemanje risbe, ki jo pripravlja nekdo drug, ostaja zunanja odvisnost.

  • Možen naslov dejanja: vprašati mizarja za risbo.
  • Spreminjanje statusa GTD samodejno ne preimenuje naloge.

Risarska naloga: Načrtovana

To velja, ko ste namerno izbrali, da boste risbo obravnavali kasneje, na primer z nadaljevanjem v ponedeljek. Izbran čas dodajte ločeno. Če je risba preprosto dolžna nekoga drugega, je morda status Čakanje na bolj jasen.

  • Uporabite naslov naloge, da opišete dejanje, ki ga nameravate izvesti.
  • Datum in opomnik ostajata izbirni nastavitvi.

Nariši nalogo: Čakanje na

Zahtevali ste risbo in odgovor mizarja je naslednji zunanji rezultat, ki ga potrebujete. Ta status jasno kaže to odvisnost, medtem ko lahko merilna naloga ostane pripravljena za izvedbo.

  • Primer podrobnosti čakanja: mizarjeva risba police.
  • Če je koristno, dodajte ločen opomnik za nadaljnje ukrepanje.

Nariši nalogo: Nekega dne

Risba pripada projektu, ki se mu lahko kasneje vrnete, in trenutno je ne zasledujete. Preverite, ali kdo že pričakuje vaš odgovor, preden jo pustite za prihodnji pregled.

  • Ohranite dovolj konteksta, da boste idejo kasneje razumeli.
  • Ponovno ocenite, ko se odločite nadaljevati projekt bralnega kotička.