ഈ സങ്കൽപ്പ റെക്കോർഡുകൾ ഒരു വായന കോർണർ പദ്ധതി സമ്പർക്കപ്പെട്ടവയാണ്: ഒരു പ്രോജക്റ്റ്, രണ്ട് ടാസ്കുകൾ. എല്ലാം Inbox-ൽ ആരംഭിക്കുന്നു. ഓരോ റെക്കോർഡിനും ഒരു സ്റ്റാറ്റസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ആ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് അർത്ഥമാക്കുന്നപ്പോൾ വായിക്കുക. വ്യത്യസ്ത കോമ്പിനേഷനുകൾ ശ്രമിച്ച്, ഒരു റെക്കോർഡ് മാറ്റുമ്പോൾ മറ്റു രണ്ടു മാറ്റാതെ നിലനിൽക്കുന്നത് കാണാം.
ഈ വ്യായാമം വെബ്‌സൈറ്റിൽ മാത്രമേ നിലനിർത്തുക, Mement-ൽ ഒന്നുംങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുകയില്ല. ആപ്പിൽ, GTD സ്റ്റാറ്റസുകൾ ഓരോ ടാസ്കിനും, ലിസ്റ്റിനും, പ്രോജക്റ്റിനും, ഏരിയയ്ക്കും വെറുതെ വേർതിരിച്ച് ആണ്. ഒരു പ്രോജക്റ്റിന്റെ സ്റ്റാറ്റസ് മാറ്റിയാൽ അതിന്റെ കുട്ടികളെ മാറ്റുന്നില്ല. തീയതികളും ഓർമ്മിപ്പിക്കുന്ന കാര്യങ്ങളും വേറിട്ട തിരഞ്ഞെടുപ്പുകളാണ്.
വായന കോർണർ: ഇൻബോക്സ്; അളവിന്റെ ചുമതല: ഇൻബോക്സ്; ഡ്രോയിംഗ് പ്രവർത്തനം: ഇൻബാക്സ്
പ്രോജക്റ്റ് പിടിച്ചുവിട്ടിരിക്കുന്നു, പക്ഷേ ഒരിച്ചു വന്ന വായന കോർണർ എന്തെല്ലാം ഉൾപ്പെടുത്തണം എന്ന് നിങ്ങൾ തീരുമാനിച്ചിട്ടില്ല. ഫലവും നിങ്ങൾ അതിനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമോ എന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്നത് വരെ ഇതിനെ ഇൻബോക്സിൽ വയ്ക്കുക.
ചുമതല ഇപ്പോഴും വ്യക്തതയെന്നുണ്ടാക്കേണ്ടതാണ്. നിങ്ങൾ ഏതു ജനൽ, എത്ര വിസ്താരം ആവശ്യമുണ്ടെന്ന് അല്ലെങ്കിൽ അളവുകൾ എവിടെ സൂക്ഷിക്കണമെന്നോ തിരഞ്ഞെടുക്കാതിരിക്കാം. ഇത് ചെയ്യാൻ തയ്യാറാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ആ വിശദാംശങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുക.
വേണ്ട ഡ്രോയിംഗ് എന്താണെന്ന്, ആരാണ് അത് നൽകേണ്ടത്, നിങ്ങൾ അത് ആവശ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടോ എന്ന് വ്യക്തമാക്കുക. "ഡ്രോയിംഗ് സ്വീകരിക്കുക" എന്ന പേരിൽ ഒരു പ്രവർത്തനം രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് തന്നെ ആരെയെങ്കിലും അത് ഇപ്പോൾ തയ്യാറാക്കുകയാണ് എന്ന് അർത്ഥമാകാറില്ല.
പ്രോജക്റ്റ് പിടിച്ചുവിട്ടിരിക്കുന്നു, പക്ഷേ ഒരിച്ചു വന്ന വായന കോർണർ എന്തെല്ലാം ഉൾപ്പെടുത്തണം എന്ന് നിങ്ങൾ തീരുമാനിച്ചിട്ടില്ല. ഫലവും നിങ്ങൾ അതിനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമോ എന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്നത് വരെ ഇതിനെ ഇൻബോക്സിൽ വയ്ക്കുക.
പ്രോജക്ട് സജീവമാണെങ്കിൽ ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനും മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുന്ന സമയം ഈ നില ഉപയോഗിക്കുക. പ്രോജക്ട് ഫലത്തെ വിവരിക്കുന്നു; അതിന്റെ മുറ്റു പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തികളെ വിവരിക്കുന്നു. പ്രോജക്ടിനു ഈ നില തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ മുറ്റു പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ നില മാറ്റുന്നില്ല.
പ്രോജക്ടിലേക്ക് പിന്നീട് തിരികെ പോകാൻ നിങ്ങൾ കണ്ടുകൂട്ടിനായി തീരുമാനിച്ചപ്പോൾ ഇത് അനുയോജ്യം. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ വീടു മാറ്റിയ ശേഷം അതിൽ ജോലി ചെയ്യാൻ ആസൂത്രണം ചെയ്യാം. ഒരു തിയതി ആ തീരുമാനത്തെ കൂടുതൽ വ്യക്തമായി നിർവ്വചിക്കാം, എന്നാൽ നില തന്നെ ഒരു തിയതി നിശ്ചയിക്കുകയാണെന്നില്ല.
ഈ പദ്ധതി മുഴുവനും പുറന്തടങ്കലുള്ള ഫലത്തിനാൽ ഇപ്പോൾ തടസ്സപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഇത് അനുയോജ്യമാണ്, ഉദാഹരണത്തിന്, മുറി മാറ്റാൻ അനുമതി ലഭിക്കുന്നതിന്റെ പോലെ. നിങ്ങളുടെ അവലോകനത്തിന് ഇത് സഹായകമാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായത് രേഖപ്പെടുത്തുക. ഒരു തനി ജോലി ഇപ്പോൾ ചെയ്യാൻ സാധിക്കുന്ന പക്ഷം അതിന് വ്യത്യസ്തമായ സ്ഥിതി ഉണ്ടാകാം.
നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ അതിലേക്ക് പ്രതിബദ്ധമാകാതെ ആശയം നിലനിർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ പ്രോജക്റ്റ് ഇവിടെ നിലനിർത്തൂ. പിന്നീട് ഒരു നിരൂപണത്തിന്റെ സമയത്ത് നിങ്ങൾ അത് വീണ്ടും പരിഗണിക്കാം. നിലവിലുള്ള കുട്ടി ടാസ്കുകൾ നിങ്ങളുടെ മാറ്റം വരുത്തുന്നതുവരെ അവരുടെ സ്വതന്ത്ര സ്റ്റാറ്റസ് നിലനിർത്തും.
ചുമതല ഇപ്പോഴും വ്യക്തതയെന്നുണ്ടാക്കേണ്ടതാണ്. നിങ്ങൾ ഏതു ജനൽ, എത്ര വിസ്താരം ആവശ്യമുണ്ടെന്ന് അല്ലെങ്കിൽ അളവുകൾ എവിടെ സൂക്ഷിക്കണമെന്നോ തിരഞ്ഞെടുക്കാതിരിക്കാം. ഇത് ചെയ്യാൻ തയ്യാറാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ആ വിശദാംശങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുക.
നിങ്ങൾ എവിടെ അളക്കണമെന്ന് അറിയുന്നു, ഉപകരണങ്ങൾ പങ്കുവച്ചിട്ടുണ്ട്, പ്രവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നു. വായനാ-മുറി പ്രോജക്ടിന് ഇത് ഒരു നിർദ്ദേശകാലത്തെ അടുത്ത പ്രവർത്തനമാണ്. പ്രോജക്ടിന് വ്യത്യസ്ത നിലയിൽ ഉണ്ടായാലും ഇത് ചെയ്യാൻ തയ്യാറായിരിക്കാം.
നീങ്ങൾ പിന്നീട് അളക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കിട്ടുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, തിങ്കളാഴ്ച രാവിലെ 10:00 നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂൾക്ക് അനുയോജ്യമായിരിക്കാം. ആ തീരുമാനത്തിനു 'നിശ്ചിത സമയം' തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും, നിങ്ങൾ അത് രേഖപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിച്ചാൽ തീയതി വേറെ കൂടി സജ്ജമാക്കുകയും ചെയ്യുക.
പ്രവർത്തി നിങ്ങളുടെ നിയന്ത്രണത്തിന് പുറത്തുള്ള ഏതോ കാര്യത്തിൽ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന് മുറിയിലെ പ്രവേശനം നേടൽ. ആ ആശ്രയത്തെ തടസ്സമാക്കുമ്പോൾ കാത്തിരിക്കുക ഉപയോഗിക്കുക.
അളവ് പ്രവർത്തനം നിങ്ങള്‍ പിന്തുടരാന്‍ തീരുമാനിക്കാത്ത ഭാവിയിലെ ഒരു സാദ്ധ്യമായ ക്രമരേഖയ്ക്ക് ചേരുന്നു. ഇപ്പോൾ ചെയ്യാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന പ്രവൃത്തികളുടെ പട്ടികയിൽ ഇത് ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന് പകരം, പിന്നീട് പരിഗണനയ്ക്കായി പ്രവർത്തനം സൂക്ഷിക്കുക.
വേണ്ട ഡ്രോയിംഗ് എന്താണെന്ന്, ആരാണ് അത് നൽകേണ്ടത്, നിങ്ങൾ അത് ആവശ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടോ എന്ന് വ്യക്തമാക്കുക. "ഡ്രോയിംഗ് സ്വീകരിക്കുക" എന്ന പേരിൽ ഒരു പ്രവർത്തനം രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് തന്നെ ആരെയെങ്കിലും അത് ഇപ്പോൾ തയ്യാറാക്കുകയാണ് എന്ന് അർത്ഥമാകാറില്ല.
അടുത്ത പ്രവൃത്തികൾ നിങ്ങൾ തന്നെ സ്വീകരിക്കാവുന്ന ഒരു പ്രവർത്തനത്തോട് അനുയോജ്യമാണ്. ഡ്രോയിംഗ് ആവശ്യപ്പെടുകയോ അതിന്റെ കാര്യത്തിൽ ഫോളോ അപ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, ആ പ്രവർത്തനം വിവരിക്കുന്നതിന് Mement-ലുള്ള ടാസ്ക് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക. മറ്റൊരാൾ തയ്യാറാക്കുന്ന ഡ്രോയിംഗ് സ്വീകരിക്കുന്നത് ഒരു ബാഹ്യ ആശ്രിതത്വമായാണ് തുടരുക.
നിങ്ങൾ ഡ്രോയിംഗ് പിന്നീട് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ മനസാക്ഷിയായിട്ടാണ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത്, ഉദാഹരണത്തിന്, തിങ്കളാഴ്ച ഫോളോ അപ്പ് ചെയ്യൽ. തിരഞ്ഞെടുത്ത സമയമത്തെ പ്രത്യേകം ചേർക്കുക. ഡ്രോയിംഗ് മറ്റൊരാൾ നിന്നും ലഭിക്കണമെന്നാണ് ഉള്ളതെങ്കിൽ, 'കാത്തിരിക്കുക' എന്ന നില കൂടുതൽ വ്യക്തമാകാവുന്നതാണ്.
നിങ്ങൾ ചിത്രരചന ആവശ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്, ചിപ്പന്ദർ നൽകിയ മറുപടിയാണ് അടുത്ത ആവശ്യമായ ബാഹ്യ ഫലം. ഈ നില dependencia വ്യക്തമാക്കുന്നു, ഈ സമയത്ത് അളക്കൽ ജോലി തയ്യാറായിരിക്കാം.
ചിത്രരചന ഒരു പ്രോജക്ടിന്റെ ഭാഗമാണ്, നിങ്ങൾ പിന്നീട് സന്ദർശിക്കാവുന്നതാണ്, ഇപ്പോൾ അത് പിന്തുടരുന്നില്ല. ഭാവിയിൽ അവലോകനത്തിന് വിട്ടുനൽകുന്നതിനു മുൻപ് ആരും നിങ്ങളുടെ മറുപടി പ്രതീക്ഷിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.
