یہ فرضی ریکارڈز ایک پڑھائی کے کونے کے منصوبے سے متعلق ہیں: ایک منصوبہ اور دو کام۔ یہ سب ان باکس میں شروع ہوتے ہیں۔ ہر ریکارڈ کے لیے ایک حیثیت منتخب کریں اور جب وہ انتخاب معنی خیز ہو تو پڑھیں۔ آپ مختلف امتزاج آزما سکتے ہیں اور دیکھ سکتے ہیں کہ ایک ریکارڈ کو تبدیل کرنے سے باقی دو پر اثر نہیں پڑتا۔
یہ مشق ویب سائٹ پر رہتی ہے اور Mement میں کچھ محفوظ نہیں کرتی۔ ایپ میں، GTD کی حیثیتیں ہر کام، فہرست، منصوبے یا علاقے کے لیے الگ الگ ہوتی ہیں۔ کسی منصوبے کی حیثیت بدلنے سے اس کے ذیلی عناصر پر اثر نہیں پڑتا۔ تاریخیں اور یاد دہانیاں الگ انتخاب ہیں۔
پڑھائی کا کونہ: ان باکس; ماپنے کا کام: ان باکس; ڈرائنگ کا کام: ان باکس
یہ منصوبہ محفوظ ہے، لیکن آپ نے فیصلہ نہیں کیا کہ مکمل پڑھائی کے کونہ میں کیا شامل ہونا چاہیے۔ نتیجہ کی وضاحت اور یہ فیصلہ کرنے تک کہ آپ اسے کرنا چاہتے ہیں یا نہیں، اسے ان باکس میں رکھیں۔
کام اب بھی وضاحت کا محتاج ہے۔ شاید آپ نے یہ نہیں منتخب کیا کہ کون سا ونڈو، کن طول و عرض کی ضرورت ہے یا ماپنے کے ڈیٹا کو کہاں رکھنا ہے۔ اسے کرنے کے قابل سمجھنے سے پہلے ان تفصیلات کو واضح کریں۔
واضح کریں کہ کس قسم کی ڈرائنگ کی ضرورت ہے، کون فراہم کرے گا اور کیا آپ نے اسے درخواست دی ہے۔ "ڈرائنگ وصول کرنا" کے نام سے کام کو ریکارڈ کرنے کا مطلب یہ نہیں کہ کوئی پہلے ہی اسے تیار کر رہا ہے۔
یہ منصوبہ محفوظ ہے، لیکن آپ نے فیصلہ نہیں کیا کہ مکمل پڑھائی کے کونہ میں کیا شامل ہونا چاہیے۔ نتیجہ کی وضاحت اور یہ فیصلہ کرنے تک کہ آپ اسے کرنا چاہتے ہیں یا نہیں، اسے ان باکس میں رکھیں۔
اس حیثیت کا استعمال کریں جب پروجیکٹ فعال ہو اور آپ اسے آگے بڑھا سکتے ہیں۔ پروجیکٹ نتیجہ بیان کرتا ہے؛ اس کے ذیلی کام اقدامات کو بیان کرتے ہیں۔ پروجیکٹ کے لیے اس حیثیت کا انتخاب کرنے سے ہر ذیلی کام کی حیثیت تبدیل نہیں ہوگی۔
یہ اس وقت موزوں ہے جب آپ نے جان بوجھ کر پروجیکٹ پر بعد میں واپس آنے کا فیصلہ کیا ہو۔ مثال کے طور پر، آپ اسے مکان بدلنے کے بعد کرنے کا منصوبہ بنا سکتے ہیں۔ ایک تاریخ اس فیصلے کو زیادہ مخصوص بنا سکتی ہے، لیکن حیثیت خود کوئی تاریخ مقرر نہیں کرتی۔
یہ اس وقت موزوں ہے جب پورا منصوبہ فی الحال کسی بیرونی نتیجے جیسے کہ کمرہ تبدیل کرنے کی اجازت کی وجہ سے بلاک ہو۔ اگر یہ آپ کے جائزے میں مدد دیتا ہے تو جو چیزیں آپ کو چاہیے وہ ریکارڈ کریں۔ ایک فردی کام اب بھی مختلف حیثیت رکھ سکتا ہے اگر اسے ابھی کیا جا سکتا ہے۔
منصوبہ یہاں رکھیں اگر آپ اس خیال کو محفوظ رکھنا چاہتے ہیں بغیر اس وقت اس پر عمل کیے۔ آپ بعد میں جائزے کے دوران اس پر دوبارہ غور کر سکتے ہیں۔ موجودہ ذیلی کام اپنی حیثیتیں رکھتے ہیں جب تک کہ آپ انہیں تبدیل نہ کریں۔
کام اب بھی وضاحت کا محتاج ہے۔ شاید آپ نے یہ نہیں منتخب کیا کہ کون سا ونڈو، کن طول و عرض کی ضرورت ہے یا ماپنے کے ڈیٹا کو کہاں رکھنا ہے۔ اسے کرنے کے قابل سمجھنے سے پہلے ان تفصیلات کو واضح کریں۔
آپ جانتے ہیں کہ کہاں ماپنا ہے، آپ کے پاس آلات موجود ہیں اور آپ یہ کام کر سکتے ہیں۔ یہ پڑھنے کے کونے کے پروجیکٹ کے لیے ایک ٹھوس اگلا قدم ہے۔ پروجیکٹ کی مختلف حالت کے باوجود یہ کرنے کے قابل ہو سکتا ہے۔
آپ نے بعد میں ماپنے کا انتخاب کیا ہے۔ مثال کے طور پر، سوموار صبح 10:00 آپ کے شیڈول کے مطابق ہو سکتا ہے۔ اس فیصلے کے لیے شیڈول شدہ منتخب کریں اور اگر آپ چاہتے ہیں کہ اسے ریکارڈ کیا جائے تو تاریخ الگ سے سیٹ کریں۔
یہ کام کسی ایسی چیز پر منحصر ہے جو آپ کے کنٹرول میں نہیں ہے، جیسے کمرے تک رسائی حاصل کرنا۔ جب یہ منحصر عنصر آپ کو ماپنے سے روک رہا ہو تو انتظار میں استعمال کریں۔
یہ ماپنے کا کام ایک ممکنہ مستقبل کی ترتیب سے تعلق رکھتا ہے جسے آپ نے اپنانے کا فیصلہ نہیں کیا۔ اس کام کو بعد میں غور کرنے کے لیے رکھیں بجائے اس کے کہ اسے اب کرنے والے اعمال میں شامل کریں۔
واضح کریں کہ کس قسم کی ڈرائنگ کی ضرورت ہے، کون فراہم کرے گا اور کیا آپ نے اسے درخواست دی ہے۔ "ڈرائنگ وصول کرنا" کے نام سے کام کو ریکارڈ کرنے کا مطلب یہ نہیں کہ کوئی پہلے ہی اسے تیار کر رہا ہے۔
اگلے اقدامات اس ایکشن سے میل کھاتے ہیں جو آپ خود کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کو ڈراؤنگ پر درخواست دینی ہو یا اس کا فالو اپ کرنا ہو، تو Mement میں کام کو اس ایکشن کے مطابق ایڈٹ کریں۔ دوسروں سے حاصل ہونے والی ڈراؤنگ ایک خارجی انحصار رہتی ہے۔
یہ اس وقت مناسب ہے جب آپ نے جان بوجھ کر ڈراؤنگ بعد میں سنبھالنے کا فیصلہ کیا ہو، مثال کے طور پر پیر کو فالو اپ کر کے۔ منتخب وقت الگ سے شامل کریں۔ اگر ڈراؤنگ کسی اور سے صرف مہیّا کی جانی ہے تو 'انتظار میں' کی حیثیت زیادہ واضح ہو سکتی ہے۔
آپ نے ڈرائنگ کی درخواست کی ہے اور بڑھئی کا جواب وہ اگلا بیرونی نتیجہ ہے جس کی آپ کو ضرورت ہے۔ یہ حالت اس انحصار کو واضح کرتی ہے جبکہ ماپنے کا کام تیار رہ سکتا ہے۔
یہ ڈرائنگ کسی پروجیکٹ کی ہے جس پر آپ دوبارہ جا سکتے ہیں، اور آپ اس وقت اسے انجام نہیں دے رہے۔ چھوٹے جائزے کے لیے اسے چھوڑنے سے پہلے چیک کریں کہ کیا پہلے ہی کوئی آپ کے جواب کا انتظار کر رہا ہے۔
