Bu kurgusal kayıtlar bir okuma köşesi planına aittir: bir proje ve iki görev. Hepsi Gelen Kutusu'nda başlar. Her kayıt için bir durum seçin ve bu seçimin mantıklı olduğu durumlarda okuyun. Farklı kombinasyonları deneyebilir ve bir kaydı değiştirmenin diğer iki kaydı etkilemediğini görebilirsiniz.
Bu egzersiz web sitesinde kalır ve Mement içinde hiçbir şey kaydetmez. Uygulamada, GTD durumları her görev, liste, proje veya alan için ayrı ayrı geçerlidir. Bir projenin durumunu değiştirmek, alt öğelerini değiştirmez. Tarihler ve hatırlatmalar ayrı seçimlerdir.
Okuma köşesi: Gelen Kutusu; Ölçüm görevi: Gelen Kutusu; Çizim görevi: Gelen Kutusu
Proje yakalandı, ancak bitmiş bir okuma köşesinin neleri içermesi gerektiğine karar vermediniz. Sonucu netleştirirken ve üstlenip almak isteyip istemediğinize karar verirken Gelen Kutusunda tutun.
Görev hâlâ açıklığa kavuşmamış. Belki hangi pencereyi seçeceğinizi, hangi ölçümlerin gerektiğini veya ölçümleri nerede saklayacağınızı belirlemediniz. Bunu yapılabilir olarak değerlendirmeden önce bu detayları netleştirin.
Hangi çizimin gerektiğini, kimin sağlayacağını ve bunu isteyip istemediğinizi netleştirin. "Çizimi almak" adlı bir görevin kaydedilmesi, birinin zaten çizimi hazırlıyor olduğu anlamına gelmez.
Proje yakalandı, ancak bitmiş bir okuma köşesinin neleri içermesi gerektiğine karar vermediniz. Sonucu netleştirirken ve üstlenip almak isteyip istemediğinize karar verirken Gelen Kutusunda tutun.
Projeyi aktif olarak kullanabileceğiniz ve ilerletebileceğiniz zaman bu durumu kullanın. Proje sonucu tanımlar; alt görevleri ise eylemleri tanımlar. Proje için bu durumu seçmek, her alt görevin durumunu değiştirmez.
Projeye daha sonra dönmeye bilinçli bir şekilde karar verdiğinizde bu durum uygundur. Örneğin, eve taşındıktan sonra üzerinde çalışmayı planlayabilirsiniz. Bir tarih bu kararı daha spesifik hâle getirebilir, ancak durumun kendisi bir tarih belirlemez.
Bu, tüm projenin şu anda odanın değiştirilmesine izin gibi dış bir sonuca bağlı olduğu durumlar için uygundur. İncelemenize yardımcı oluyorsa ihtiyacınız olanı kaydedin. Bireysel bir görev, şimdi yapılabiliyorsa farklı bir duruma sahip olabilir.
Projeyi burada tutmak istiyorsanız fikir korunsun ama şu anda bunu yapmak zorunda değilsiniz. Daha sonraki bir incelemede yeniden değerlendirebilirsiniz. Mevcut alt görevler kendi durumlarını korur, siz değiştirene kadar.
Görev hâlâ açıklığa kavuşmamış. Belki hangi pencereyi seçeceğinizi, hangi ölçümlerin gerektiğini veya ölçümleri nerede saklayacağınızı belirlemediniz. Bunu yapılabilir olarak değerlendirmeden önce bu detayları netleştirin.
Nerede ölçüm yapılacağını biliyorsunuz, araçlara sahipsiniz ve görevi yapabilirsiniz. Bu, okuma köşesi projesi için somut bir sonraki eylemdir. Proje farklı bir durumda olsa bile yapılabilir olarak hazır olabilir.
Daha sonra ölçmeyi seçtiniz. Örneğin Pazartesi saat 10:00 programınıza uygun olabilir. Bu karar için Planlandı'yı seçin ve kaydetmek istiyorsanız tarihi ayrı olarak ayarlayın.
Görev, odanın erişilmesi gibi kontrolünüz dışındaki bir şeye bağlıdır. Ölçüm yapmanızı engelleyen bu durum devam ettiği sürece Bekleniyor kullanın.
Ölçüm, takip etmeyi seçmediğiniz olası bir gelecek düzenine aittir. Şimdi yapmayı planladığınız eylemler arasında sunmak yerine görevi ileride değerlendirme için saklayın.
Hangi çizimin gerektiğini, kimin sağlayacağını ve bunu isteyip istemediğinizi netleştirin. "Çizimi almak" adlı bir görevin kaydedilmesi, birinin zaten çizimi hazırlıyor olduğu anlamına gelmez.
Sonraki Adımlar, sizin kendinizin gerçekleştirebileceği bir eyleme uygundur. Çizimi talep etmeniz veya takip etmeniz gerekiyorsa, bu eylemi tanımlamak için görevi Mement içinde düzenleyin. Başkasının hazırladığı bir çizimi almak hâlâ dış bir bağımlılıktır.
Bu, çizimi daha sonra ele almayı bilinçli olarak seçtiğiniz durumlarda uygundur, örneğin Pazartesi günü takip etmek. Seçilen zamanı ayrı olarak ekleyin. Çizim sadece başkasından geliyorsa, Bekleniyor durumu daha net olabilir.
Çizimi talep ettiniz ve marangozun cevabı, ihtiyaç duyduğunuz bir sonraki dış sonuçtur. Bu durum, bu bağımlılığı netleştirir, ölçüm görevi ise yapılmaya hazır kalabilir.
Çizim, yeniden gözden geçirebileceğiniz bir projeye aittir ve şu anda onu takip etmiyorsunuz. Gelecek bir inceleme için bırakmadan önce, herhangi birinin sizden zaten yanıt bekleyip beklemediğini kontrol edin.
