澄清收件箱中的三个记录

这些虚构记录属于一个阅读角落的计划:一个项目和两个任务。它们都从收件箱开始。为每条记录选择一个状态,并在该选择有意义时阅读。你可以尝试不同的组合,并观察更改一条记录不会影响其他两条。

此练习停留在网站上,不会在Mement中保存任何内容。在应用中,GTD状态分别属于每个任务、列表、项目或区域。更改项目状态不会更改其子项目。日期和提醒是单独的选择。

你的选择意味着什么

阅读角落:收件箱; 测量任务:收件箱; 绘图任务:收件箱

阅读角落:收件箱

项目已捕获,但你尚未决定一个完整的阅读角落应该包括什么。在澄清结果以及是否想要执行之前,将其保持在收件箱中。

  • 描述什么能够使这个角落准备好使用。
  • 确定一个具体的下一步行动,例如测量可用空间。

测量任务:收件箱

该任务仍需要澄清。也许你还没有选择哪个窗户,需要的尺寸是什么,或者在哪里记录测量数据。在将其视为可执行之前,请先澄清这些细节。

  • 说明你需要测量的位置和测量的数据。
  • 一旦行动明确且可行,将其移至“下一步行动”。

绘图任务:收件箱

明确需要绘制什么、谁应提供以及你是否已请求。仅仅记录一个名为“接收绘图”的任务,并不意味着有人已经在准备它。

  • 如果你仍需提出请求,请列出具体行动。
  • 如果请求已经发送,“等待中”可能用来描述这种情况。
阅读每个示例

阅读角落:收件箱

项目已捕获,但你尚未决定一个完整的阅读角落应该包括什么。在澄清结果以及是否想要执行之前,将其保持在收件箱中。

  • 描述什么能够使这个角落准备好使用。
  • 确定一个具体的下一步行动,例如测量可用空间。

阅读角落:下一步行动

在项目处于活动状态且你可以推动其进展时使用此状态。项目描述的是结果;其子任务描述的是行动。为项目选择此状态不会改变每个子任务的状态。

  • 一个有用的下一步行动可能是测量窗户旁边的空间。
  • 请单独为该任务选择一个状态。

阅读角落:已安排

当你有意选择稍后再返回该项目时,这个状态适用。例如,你可能计划在搬家后再处理它。日期可以使这个决定更具体,但状态本身不会设置日期。

  • 如果你需要,可以在 Mement 中添加日期或提醒。
  • 请单独查看任务;它们不会继承此状态。

阅读角落:等待中

如果整个项目目前因外部结果而被阻塞,例如获得修改房间的许可,这种情况就适用。如果有助于你的回顾,记录你需要的信息。即使个别任务现在可以执行,它仍然可以有不同的状态。

  • 等待的具体示例:来自房主的许可。
  • 只有在你实际上可以执行测量任务时,才将其保留为下一步行动。

阅读角落:某一天

如果你想保留这个想法但暂时不承诺,可以将项目放在这里。你可以在后续回顾中重新考虑。现有的子任务会保持各自的状态,直到你更改它们。

  • 示例原因:当前的房间安排暂时可行。
  • 当你的空间或优先事项变化时,再次检查项目。

测量任务:收件箱

该任务仍需要澄清。也许你还没有选择哪个窗户,需要的尺寸是什么,或者在哪里记录测量数据。在将其视为可执行之前,请先澄清这些细节。

  • 说明你需要测量的位置和测量的数据。
  • 一旦行动明确且可行,将其移至“下一步行动”。

测量任务:下一步行动

你知道测量的位置,有工具并能够完成任务。这是阅读角落项目的具体下一步行动。即使项目处于不同状态,它也可以准备就绪进行。

  • 示例行动:测量可用的宽度和高度。
  • 仅在动作需要日期时添加日期。

测量任务:已安排

您已选择稍后测量。例如,周一上午10:00可能适合您的时间安排。为此决定选择“已安排”,如果您希望记录日期,请单独设置日期。

  • 单独状态不会创建周一提醒。
  • 阅读角项目保持其自身状态。

测量任务:等待中

该任务取决于超出您控制范围的事项,例如进入房间。依赖项阻止您进行测量时,请使用“等待中”。

  • 等待细节示例:房间在维修后可进入。
  • 当可以访问时,请检查任务是否可以执行。

测量任务:某天

该测量属于你尚未选择执行的可能未来布局。将该任务保留以供稍后考虑,而不是将其列入你当前打算执行的行动中。

  • 在你决定是否更改房间时再审查它。
  • 此选择不会改变项目或绘图任务。

绘图任务:收件箱

明确需要绘制什么、谁应提供以及你是否已请求。仅仅记录一个名为“接收绘图”的任务,并不意味着有人已经在准备它。

  • 如果你仍需提出请求,请列出具体行动。
  • 如果请求已经发送,“等待中”可能用来描述这种情况。

绘图任务:下一步行动

下一步行动适用于你自己可以采取的行动。如果你需要请求或跟进绘图,请在Mement中编辑任务以描述该行动。接收别人正在准备的绘图仍然是一个外部依赖。

  • 可能的行动标题:向木匠索要绘图。
  • 更改GTD状态不会自动重命名任务。

绘图任务:已安排

当你有意选择稍后处理绘图(例如在星期一跟进)时适用。请单独添加选择的时间。如果绘图只是别人那边到期,‘等待中’可能是更清晰的状态。

  • 使用任务标题描述你打算采取的行动。
  • 日期和提醒仍然是可选设置。

绘图任务:等待中

您已请求绘图,木匠的回复是您接下来需要的外部结果。此状态明确了这种依赖关系,同时测量任务可以保持就绪。

  • 等待的详细示例:木匠的架子图纸。
  • 如果有用,请添加单独的提醒以跟进。

绘图任务:某一天

该图纸属于您可能会重新访问的项目,而您当前尚未进行。如将其留作日后审查,请检查是否有人已经在等待您的回复。

  • 保留足够的上下文以便日后理解该想法。
  • 当您决定继续阅读角落项目时,请重新评估它。