釐清收件匣中的三個紀錄

這些虛構的紀錄屬於設置閱讀角的計畫:一個專案和兩個任務。它們都從收件匣開始。為每個紀錄選擇一個狀態,並在該選擇合理時閱讀。你可以嘗試不同的組合,並觀察改變一個紀錄不會影響其他兩個。

此練習留在網站上並不會在 Mement 中儲存任何內容。在應用程式中,GTD 狀態屬於每個任務、清單、專案或領域,分別設定。改變專案的狀態不會改變其子項。日期和提醒是獨立的選擇。

你的選擇意味著什麼

閱讀角落:收件箱; 測量任務:收件箱; 繪圖任務:收件箱

閱讀角落:收件箱

專案已被捕捉,但你尚未決定完成的閱讀角落應包含哪些內容。在澄清結果以及是否想著手時,請保持在收件箱中。

  • 描述什麼條件可以使角落準備好使用。
  • 確定一個具體的下一步行動,例如測量可用空間。

測量任務:收件箱

這個任務仍然需要澄清。也許你還沒有選擇哪個窗戶、需要的尺寸,或是要放在哪裡做測量。在認為它可以開始做之前,先澄清這些細節。

  • 說明你需要的地點和尺寸。
  • 一旦行動明確且可行,就將它移到「下一步行動」。

繪圖任務:收件箱

釐清所需的繪圖內容、應由誰提供,以及你是否已經提出請求。捕捉名為「接收繪圖」的任務本身並不意味著有人已在準備它。

  • 如果你仍需提出請求,請明確指出那個具體行動。
  • 如果請求已經發出,等待中(Waiting For)可能描述該情況。
閱讀每個範例

閱讀角落:收件箱

專案已被捕捉,但你尚未決定完成的閱讀角落應包含哪些內容。在澄清結果以及是否想著手時,請保持在收件箱中。

  • 描述什麼條件可以使角落準備好使用。
  • 確定一個具體的下一步行動,例如測量可用空間。

閱讀角落:下一步行動

當專案處於活躍狀態且你可以推進它時,使用此狀態。專案描述結果;其子任務描述行動。為專案選擇此狀態不會改變任何子任務的狀態。

  • 一個有用的下一步行動可能是測量窗戶旁邊的空間。
  • 請單獨為該任務選擇一個狀態。

閱讀角落:已排程

當你刻意選擇稍後再回到專案時,適合使用此狀態。例如,你可能計劃在搬家後再處理它。日期可以使該決定更具體,但狀態本身不會設定日期。

  • 如果需要,可以在 Mement 中添加日期或提醒。
  • 請單獨檢視任務;它們不會繼承此狀態。

閱讀角落:等待中

如果整個專案目前因外部結果而被阻塞,例如獲得改裝房間的許可,就適用此項。若對你的檢視有幫助,請記錄你所需要的事項。如果有可能現在去做,個別的任務仍然可以有不同的狀態。

  • 等待細節範例:房產所有人的許可。
  • 只有在你實際可以執行測量任務時,才將其保留為下一步行動。

閱讀角落:未來某一天

如果你想保留這個想法但尚未承諾,可以將專案保留在此。你可以在之後的檢視時重新考慮。現有的子任務在你更改前保持各自的狀態。

  • 範例原因:目前的房間安排暫時可行。
  • 當你的空間或優先事項改變時,再次檢查這個專案。

測量任務:收件箱

這個任務仍然需要澄清。也許你還沒有選擇哪個窗戶、需要的尺寸,或是要放在哪裡做測量。在認為它可以開始做之前,先澄清這些細節。

  • 說明你需要的地點和尺寸。
  • 一旦行動明確且可行,就將它移到「下一步行動」。

測量任務:下一步行動

你知道要在哪裡測量,手上有工具,而且可以執行這個任務。這是一個閱讀角專案的具體下一步行動。即使專案處於不同狀態,它仍然可以準備好執行。

  • 範例行動:測量可用的寬度和高度。
  • 只有在動作需要日期時才添加日期。

測量任務:已排程

您已選擇稍後測量。例如,週一上午 10:00 可能適合您的行程。對於這個決定,請選擇「已排程」,並在需要記錄日期時單獨設定日期。

  • 僅憑狀態不會建立週一提醒。
  • 閱讀角專案會維持自己的狀態。

測量任務:等待中

任務依賴於您無法控制的事項,例如取得房間使用權。當依賴因素阻礙您進行測量時,請使用「等待中」。

  • 等待細節範例:維修後房間才能進入。
  • 當取得進入許可後,檢查任務是否可以進行。

測量任務:某天

該測量屬於你尚未選擇進行的可能未來布局。將此任務保留以供日後考慮,而不是將其列在你現在打算執行的行動中。

  • 當你決定是否更改房間時再檢視它。
  • 這個選擇不會改變專案或繪圖任務。

繪圖任務:收件箱

釐清所需的繪圖內容、應由誰提供,以及你是否已經提出請求。捕捉名為「接收繪圖」的任務本身並不意味著有人已在準備它。

  • 如果你仍需提出請求,請明確指出那個具體行動。
  • 如果請求已經發出,等待中(Waiting For)可能描述該情況。

繪圖任務:下一步行動

「下一步行動」適用於您自己可以採取的行動。如果您需要請求或跟進繪圖,請在 Mement 中編輯任務以描述該行動。接收他人正在準備的繪圖仍然屬於外部依賴。

  • 可能的行動標題:請木匠提供繪圖。
  • 更改 GTD 狀態不會自動重新命名任務。

繪圖任務:已排定

當您有意選擇稍後處理繪圖時,例如在星期一跟進,適用此狀態。請另外加入選擇的時間。如果繪圖僅僅是別人須提供的,則「等待中」可能是更清楚的狀態。

  • 使用任務標題來描述您打算採取的行動。
  • 日期和提醒仍為可選設置。

繪圖任務:等待中

您已請求繪圖,而木匠的回覆是您下一個需要的外部結果。這個狀態清楚表明了這種依賴關係,同時測量任務可以保持準備狀態。

  • 等待細節示例:木匠的架子繪圖。
  • 如有需要,可額外添加提醒以便跟進。

繪圖任務:未來某一天

該繪圖屬於您可能會重新訪問的項目,而您目前並未進行。請檢查是否有人已在等待您的回覆,然後再將其留待日後審查。

  • 保留足夠的上下文以便日後理解該想法。
  • 當您決定繼續閱讀角落項目時,重新評估它。