Những bản ghi hư cấu này thuộc về một kế hoạch cho góc đọc sách: một dự án và hai nhiệm vụ. Tất cả đều bắt đầu ở Hộp Thư Đến. Chọn trạng thái cho từng bản ghi và đọc khi lựa chọn đó có ý nghĩa. Bạn có thể thử các kết hợp khác nhau và thấy rằng thay đổi một bản ghi sẽ không ảnh hưởng đến hai bản ghi còn lại.
Bài tập này lưu trên trang web và không lưu gì trong Mement. Trong ứng dụng, trạng thái GTD thuộc về từng nhiệm vụ, danh sách, dự án hoặc khu vực riêng biệt. Thay đổi trạng thái của dự án không làm thay đổi các phần con của nó. Ngày và nhắc nhở là những lựa chọn riêng biệt.
Góc đọc sách: Hộp thư đến; Nhiệm vụ đo lường: Hộp thư đến; Nhiệm vụ vẽ: Hộp thư đến
Dự án đã được ghi lại, nhưng bạn chưa quyết định góc đọc sách hoàn thiện nên bao gồm những gì. Giữ trong Hộp thư đến trong khi bạn làm rõ kết quả và liệu bạn có muốn thực hiện nó hay không.
Nhiệm vụ vẫn cần được làm rõ. Có thể bạn chưa chọn cửa sổ nào, cần những kích thước gì hoặc sẽ giữ các số đo ở đâu. Làm rõ những chi tiết đó trước khi xem là sẵn sàng thực hiện.
Làm rõ những gì cần vẽ, ai nên cung cấp nó và liệu bạn đã yêu cầu chưa. Ghi lại một nhiệm vụ có tên là “nhận bản vẽ” không có nghĩa là ai đó đã đang chuẩn bị nó.
Dự án đã được ghi lại, nhưng bạn chưa quyết định góc đọc sách hoàn thiện nên bao gồm những gì. Giữ trong Hộp thư đến trong khi bạn làm rõ kết quả và liệu bạn có muốn thực hiện nó hay không.
Sử dụng trạng thái này khi dự án đang hoạt động và bạn có thể tiến hành. Dự án mô tả kết quả; các nhiệm vụ con của nó mô tả các hành động. Chọn trạng thái này cho dự án sẽ giữ nguyên trạng thái của từng nhiệm vụ con.
Điều này phù hợp khi bạn đã chủ động chọn sẽ quay lại dự án sau. Ví dụ, bạn có thể dự định làm nó sau khi chuyển nhà. Một ngày cụ thể có thể làm quyết định đó rõ ràng hơn, nhưng chính trạng thái này không đặt ra ngày.
Điều này phù hợp nếu toàn bộ dự án hiện tại bị chặn bởi kết quả từ bên ngoài, chẳng hạn như sự cho phép thay đổi căn phòng. Ghi lại những gì bạn cần nếu điều đó giúp việc đánh giá của bạn. Một tác vụ riêng lẻ vẫn có thể có trạng thái khác nếu có thể thực hiện nó ngay bây giờ.
Giữ dự án ở đây nếu bạn muốn lưu ý ý tưởng mà không cam kết thực hiện ngay bây giờ. Bạn có thể xem xét lại trong một lần đánh giá sau. Các tác vụ con hiện có giữ trạng thái riêng của chúng cho đến khi bạn thay đổi chúng.
Nhiệm vụ vẫn cần được làm rõ. Có thể bạn chưa chọn cửa sổ nào, cần những kích thước gì hoặc sẽ giữ các số đo ở đâu. Làm rõ những chi tiết đó trước khi xem là sẵn sàng thực hiện.
Bạn biết nơi cần đo, có công cụ và có thể thực hiện nhiệm vụ. Đây là một hành động tiếp theo cụ thể cho dự án góc đọc. Nó có thể sẵn sàng thực hiện ngay cả khi dự án có trạng thái khác.
Bạn đã chọn đo sau. Ví dụ, thứ Hai lúc 10:00 có thể phù hợp với lịch của bạn. Chọn Lên lịch cho quyết định đó và đặt ngày riêng nếu bạn muốn ghi lại.
Nhiệm vụ phụ thuộc vào điều gì đó ngoài tầm kiểm soát của bạn, chẳng hạn như được phép vào phòng. Sử dụng Chờ đợi khi sự phụ thuộc đó ngăn bạn thực hiện đo lường.
Việc đo lường thuộc về một bố cục tương lai có thể xảy ra mà bạn chưa chọn theo đuổi. Giữ nhiệm vụ này để xem xét sau thay vì trình bày nó trong số các hành động bạn định thực hiện ngay bây giờ.
Làm rõ những gì cần vẽ, ai nên cung cấp nó và liệu bạn đã yêu cầu chưa. Ghi lại một nhiệm vụ có tên là “nhận bản vẽ” không có nghĩa là ai đó đã đang chuẩn bị nó.
Hành động tiếp theo phù hợp với một hành động bạn có thể tự thực hiện. Nếu bạn cần yêu cầu hoặc theo dõi việc vẽ, chỉnh sửa nhiệm vụ trong Mement để mô tả hành động đó. Nhận một bản vẽ mà người khác đang chuẩn bị vẫn là một phụ thuộc bên ngoài.
Điều này phù hợp khi bạn đã chủ động chọn xử lý bản vẽ sau, ví dụ bằng cách theo dõi vào thứ Hai. Thêm thời gian đã chọn riêng. Nếu bản vẽ chỉ đơn giản là phải có từ người khác, Chờ Đợi có thể là trạng thái rõ ràng hơn.
Bạn đã yêu cầu bản vẽ và phản hồi của thợ mộc là kết quả bên ngoài tiếp theo mà bạn cần. Trạng thái này làm rõ sự phụ thuộc đó trong khi nhiệm vụ đo lường vẫn có thể sẵn sàng thực hiện.
Bản vẽ thuộc dự án mà bạn có thể xem lại, và hiện tại bạn không đang thực hiện. Kiểm tra xem có ai đã mong đợi phản hồi từ bạn trước khi để nó cho lần xem xét sau.
