Tyto fiktivní záznamy patří k plánu pro čtecí koutek: jeden projekt a dva úkoly. Všechny začínají v Inboxu. Vyberte stav pro každý záznam a přečtěte si ho, když dává smysl tento výběr. Můžete vyzkoušet různé kombinace a uvidíte, že změna jednoho záznamu nezmění zbývající dva.
Tento cvičení zůstává na webové stránce a nic neukládá v Mement. V aplikaci patří stavy GTD každému úkolu, seznamu, projektu nebo oblasti samostatně. Změna stavu projektu nemění jeho podřízené záznamy. Data a připomenutí jsou samostatné volby.
Čtecí koutek: Doručená pošta; Úkol měření: Doručená pošta; Úkol kreslení: Doručená pošta
Projekt je zaznamenán, ale ještě jste se nerozhodli, co by měl hotový čtecí koutek zahrnovat. Nechte ho v doručené poště, dokud nevyjasníte výsledek a zda se ho chcete ujmout.
Úkol stále potřebuje upřesnění. Možná jste si ještě nevybrali, které okno, jaké rozměry jsou potřeba nebo kde uchovávat měření. Ujasněte si tyto detaily, než budete úkol považovat za připravený k provedení.
Ujasněte, jaké kresby jsou potřeba, kdo by je měl dodat a zda jste o ně požádali. Zachycení úkolu nazvaného „obdržet kresbu“ samo o sobě neznamená, že ji někdo již připravuje.
Projekt je zaznamenán, ale ještě jste se nerozhodli, co by měl hotový čtecí koutek zahrnovat. Nechte ho v doručené poště, dokud nevyjasníte výsledek a zda se ho chcete ujmout.
Použijte tento stav, když je projekt aktivní a můžete jej posunout vpřed. Projekt popisuje výsledek; jeho podúkoly popisují jednotlivé akce. Výběr tohoto stavu pro projekt nezmění stav jednotlivých podúkolů.
Tento stav se hodí, když jste se záměrně rozhodli se k projektu vrátit později. Například můžete plánovat na něj pracovat po stěhování. Datum může toto rozhodnutí zpřesnit, ale samotný stav jej nestanovuje.
To sedí, pokud je celý projekt momentálně zablokován externím výsledkem, například povolením změnit místnost. Zaznamenejte, co potřebujete, pokud vám to pomůže při revizi. Jednotlivý úkol může mít stále jiný stav, pokud je možné ho nyní provést.
Udržujte projekt zde, pokud chcete uchovat myšlenku, aniž byste se na ni nyní zavazovali. Můžete ji přehodnotit při pozdější revizi. Existující podřízené úkoly si zachovávají své vlastní stavy, dokud je nezměníte.
Úkol stále potřebuje upřesnění. Možná jste si ještě nevybrali, které okno, jaké rozměry jsou potřeba nebo kde uchovávat měření. Ujasněte si tyto detaily, než budete úkol považovat za připravený k provedení.
Víte, kde měřit, máte nástroje a můžete úkol provést. Toto je konkrétní další krok pro projekt čtecího koutu. Může být připraven k provedení i když má projekt jiný status.
Zvolili jste měření na později. Například pondělí v 10:00 může vyhovovat vašemu plánu. Pro toto rozhodnutí vyberte Naplánováno a datum nastavte samostatně, pokud chcete, aby bylo zaznamenáno.
Úkol závisí na něčem mimo vaši kontrolu, například na získání přístupu do místnosti. Použijte Čeká se na, dokud tato závislost nebrání provedení měření.
Měření patří k možnému budoucímu uspořádání, které jste se rozhodli nepokračovat. Uchovejte úkol pro pozdější zvážení místo toho, abyste jej prezentovali mezi činnostmi, které plánujete provést nyní.
Ujasněte, jaké kresby jsou potřeba, kdo by je měl dodat a zda jste o ně požádali. Zachycení úkolu nazvaného „obdržet kresbu“ samo o sobě neznamená, že ji někdo již připravuje.
Další kroky odpovídají akci, kterou můžete provést sami. Pokud je potřeba požádat o kresbu nebo sledovat její průběh, upravte úkol v Mement tak, aby tuto akci popisoval. Přijetí kresby, kterou připravuje někdo jiný, zůstává vnější závislostí.
Toto platí, když jste se úmyslně rozhodli kresbu vyřídit později, například sledováním v pondělí. Zvolené časové určení přidejte samostatně. Pokud je kresba jednoduše splatná od někoho jiného, stav Čekám může být jasnější.
Požádali jste o kreslení a odpověď truhláře je dalším externím výsledkem, který potřebujete. Tento stav jasně ukazuje tuto závislost, zatímco měřící úkol může zůstat připraven k provedení.
Kreslení patří k projektu, ke kterému se můžete později vrátit, a aktuálně jej nesledujete. Zkontrolujte, zda někdo již nečeká na vaši odpověď, než ho necháte k budoucímu přezkoumání.
