ชี้แจงสามรายการจากกล่องเข้า

รายการสมมตินี้เป็นของแผนสำหรับมุมอ่านหนังสือ: หนึ่งโครงการและสองงาน ทั้งหมดเริ่มต้นที่กล่องเข้า เลือกสถานะสำหรับแต่ละรายการและอ่านเมื่อการเลือกนั้นสมเหตุสมผล คุณสามารถลองชุดค่าต่าง ๆ และเห็นว่าการเปลี่ยนแปลงรายการหนึ่งจะไม่ทำให้สองรายการอื่นเปลี่ยนแปลง

แบบฝึกหัดนี้อยู่บนเว็บไซต์และไม่บันทึกอะไรใน Mement ในแอป สถานะ GTD เป็นของแต่ละงาน, รายการ, โครงการ หรือพื้นที่อย่างแยกต่างหาก การเปลี่ยนสถานะของโครงการจะไม่เปลี่ยนแปลงรายการลูก วันที่และการเตือนเป็นตัวเลือกแยกต่างหาก

ความหมายของตัวเลือกของคุณ

มุมอ่านหนังสือ: กล่องจดหมาย; งานวัด: กล่องรับข้อความ; งานวาด: กล่องจดหมาย

มุมอ่านหนังสือ: กล่องจดหมาย

โครงการถูกบันทึกแล้ว แต่คุณยังไม่ได้ตัดสินใจว่ามุมอ่านที่เสร็จสมบูรณ์ควรมีอะไรบ้าง ให้อยู่ในกล่องจดหมายในขณะที่คุณชี้แจงผลลัพธ์และว่าคุณต้องการดำเนินการต่อหรือไม่

  • อธิบายว่าสิ่งใดจะทำให้มุมนี้พร้อมใช้งาน
  • ระบุการกระทำถัดไปที่เป็นรูปธรรม เช่น การวัดพื้นที่ที่มีอยู่

งานวัด: กล่องรับข้อความ

งานนี้ยังต้องการความชัดเจน อาจเป็นไปได้ว่าคุณยังไม่ได้เลือกหน้าต่าง ที่ต้องการมิติอะไร หรือจะเก็บการวัดไว้ที่ไหน ชี้แจงรายละเอียดเหล่านั้นก่อนที่จะถือว่าพร้อมทำ

  • ระบุชื่อสถานที่และการวัดที่คุณต้องการ
  • ย้ายไปที่การดำเนินการถัดไปเมื่อการดำเนินการชัดเจนและทำได้

งานวาด: กล่องจดหมาย

ชี้แจงว่างานวาดใดที่จำเป็น ใครควรจัดหา และว่าคุณได้ร้องขอไปแล้วหรือไม่ การบันทึกงานที่เรียกว่า "รับงานวาด" ไม่ได้หมายความว่ามีใครกำลังจัดทำมันอยู่แล้ว

  • ถ้าคุณยังต้องส่งคำขอ ให้ระบุการกระทำที่ชัดเจนดังกล่าว
  • ถ้าคำขอได้ส่งไปแล้ว สถานะ "รอ" อาจอธิบายสถานการณ์ได้
อ่านตัวอย่างทุกตัวอย่าง

มุมอ่านหนังสือ: กล่องจดหมาย

โครงการถูกบันทึกแล้ว แต่คุณยังไม่ได้ตัดสินใจว่ามุมอ่านที่เสร็จสมบูรณ์ควรมีอะไรบ้าง ให้อยู่ในกล่องจดหมายในขณะที่คุณชี้แจงผลลัพธ์และว่าคุณต้องการดำเนินการต่อหรือไม่

  • อธิบายว่าสิ่งใดจะทำให้มุมนี้พร้อมใช้งาน
  • ระบุการกระทำถัดไปที่เป็นรูปธรรม เช่น การวัดพื้นที่ที่มีอยู่

มุมอ่านหนังสือ: การกระทำถัดไป

ใช้สถานะนี้เมื่อโครงการกำลังดำเนินอยู่และคุณสามารถผลักดันโครงการไปข้างหน้าได้ โครงการนี้อธิบายผลลัพธ์ ส่วนงานย่อยของมันอธิบายการกระทำ การเลือกสถานะนี้สำหรับโครงการจะไม่เปลี่ยนสถานะของงานย่อยแต่ละงาน

  • การกระทำต่อไปที่เป็นประโยชน์อาจเป็นการวัดพื้นที่ข้างหน้าต่าง
  • เลือกสถานะสำหรับงานนั้นแยกต่างหาก

มุมอ่านหนังสือ: กำหนดเวลาแล้ว

สถานะนี้เหมาะเมื่อคุณตั้งใจเลือกที่จะกลับมาทำโครงการนี้ภายหลัง ตัวอย่างเช่น คุณอาจวางแผนที่จะทำงานนี้หลังจากย้ายบ้าน วันที่สามารถทำให้การตัดสินใจนั้นชัดเจนขึ้น แต่สถานะเองไม่กำหนดวันใด ๆ

  • เพิ่มวันที่หรือการเตือนใน Mement หากคุณต้องการ
  • ตรวจสอบงานต่าง ๆ แยกกัน; งานเหล่านั้นไม่สืบทอดสถานะนี้

มุมอ่าน: การรอคอย

สิ่งนี้เหมาะสมถ้าโครงการทั้งหมดถูกขัดขวางโดยผลลัพธ์ภายนอก เช่น การอนุญาตให้ปรับเปลี่ยนห้อง จดสิ่งที่คุณต้องการหากช่วยในการทบทวนของคุณ งานแต่ละงานยังสามารถมีสถานะต่างกันได้ถ้ามันสามารถทำได้ตอนนี้

  • ตัวอย่างรายละเอียดการรอคอย: การอนุญาตจากเจ้าของทรัพย์สิน
  • เก็บงานวัดค่าไว้เป็นการกระทำถัดไปเฉพาะถ้าคุณสามารถทำมันได้จริงๆ

มุมอ่าน: สักวันหนึ่ง

เก็บโครงการไว้ที่นี่ถ้าคุณต้องการรักษาแนวคิดโดยไม่ผูกมัดที่จะดำเนินการตอนนี้ คุณสามารถพิจารณามันอีกครั้งในระหว่างการทบทวนภายหลัง งานลูกที่มีอยู่เก็บสถานะของตัวเองจนกว่าคุณจะเปลี่ยนมัน

  • ตัวอย่างเหตุผล: การจัดห้องปัจจุบันใช้ได้สำหรับตอนนี้
  • ตรวจสอบโครงการอีกครั้งเมื่อพื้นที่หรือความสำคัญของคุณเปลี่ยนแปลง

งานวัด: กล่องรับข้อความ

งานนี้ยังต้องการความชัดเจน อาจเป็นไปได้ว่าคุณยังไม่ได้เลือกหน้าต่าง ที่ต้องการมิติอะไร หรือจะเก็บการวัดไว้ที่ไหน ชี้แจงรายละเอียดเหล่านั้นก่อนที่จะถือว่าพร้อมทำ

  • ระบุชื่อสถานที่และการวัดที่คุณต้องการ
  • ย้ายไปที่การดำเนินการถัดไปเมื่อการดำเนินการชัดเจนและทำได้

งานวัด: การดำเนินการถัดไป

คุณทราบว่าต้องวัดตรงไหน มีเครื่องมือ และสามารถทำงานได้ นี่คือการดำเนินการถัดไปที่ชัดเจนสำหรับโครงการมุมอ่านหนังสือ สามารถพร้อมทำได้แม้โครงการมีสถานะแตกต่างกัน

  • ตัวอย่างการดำเนินการ: วัดความกว้างและความสูงที่มีอยู่
  • เพิ่มวันที่เฉพาะเมื่อต้องการดำเนินการนั้นเท่านั้น

งานวัด: กำหนดเวลา

คุณได้เลือกที่จะวัดในภายหลัง เช่น วันจันทร์เวลา 10:00 อาจเหมาะกับตารางของคุณ เลือก กำหนดเวลา สำหรับการตัดสินใจนั้นและตั้งวันที่แยกต่างหากหากคุณต้องการบันทึกไว้

  • สถานะเพียงอย่างเดียวไม่สร้างการเตือนวันจันทร์
  • โครงการมุมอ่านเองเก็บสถานะของตัวเอง

งานวัด: รออยู่

งานขึ้นอยู่กับบางสิ่งที่อยู่นอกการควบคุมของคุณ เช่น การเข้าถึงห้อง ใช้ รออยู่ ขณะที่ความขึ้นอยู่ดังกล่าวป้องกันคุณจากการวัด

  • ตัวอย่างรายละเอียดการรอ: ห้องสามารถเข้าถึงได้หลังจากการซ่อมแซม
  • เมื่อสามารถเข้าถึงได้ ให้ทบทวนว่างานพร้อมที่จะทำหรือไม่

งานวัด: วันใดวันหนึ่งในอนาคต

งานวัดนี้เป็นส่วนของการออกแบบในอนาคตที่เป็นไปได้ซึ่งคุณยังไม่ได้เลือกที่จะดำเนินการ เก็บงานนี้ไว้พิจารณาภายหลังแทนที่จะนำเสนอในบรรดางานที่คุณตั้งใจจะทำตอนนี้

  • ทบทวนงานนี้เมื่อคุณตัดสินใจว่าต้องการเปลี่ยนห้องหรือไม่
  • การเลือกนี้จะไม่เปลี่ยนโครงการหรือหน้าที่การวาด

งานวาด: กล่องจดหมาย

ชี้แจงว่างานวาดใดที่จำเป็น ใครควรจัดหา และว่าคุณได้ร้องขอไปแล้วหรือไม่ การบันทึกงานที่เรียกว่า "รับงานวาด" ไม่ได้หมายความว่ามีใครกำลังจัดทำมันอยู่แล้ว

  • ถ้าคุณยังต้องส่งคำขอ ให้ระบุการกระทำที่ชัดเจนดังกล่าว
  • ถ้าคำขอได้ส่งไปแล้ว สถานะ "รอ" อาจอธิบายสถานการณ์ได้

งานวาด: การกระทำถัดไป

การกระทำถัดไปเหมาะกับการกระทำที่คุณสามารถทำเองได้ หากคุณต้องขอหรือติดตามงานวาด ให้แก้ไขงานใน Mement เพื่ออธิบายการกระทำนั้น การได้รับงานวาดที่คนอื่นกำลังจัดเตรียมยังคงเป็นความขึ้นต่อภายนอก

  • หัวข้อการกระทำที่เป็นไปได้: ขอให้ช่างไม้ทำงานวาด
  • การเปลี่ยนสถานะ GTD ไม่ได้เปลี่ยนชื่อของงานโดยอัตโนมัติ

งานวาด: กำหนดเวลาแล้ว

สิ่งนี้เหมาะกับกรณีที่คุณตั้งใจเลือกที่จะจัดการงานวาดในภายหลัง เช่น ติดตามในวันจันทร์ เพิ่มเวลาที่เลือกไว้แยกออกมา หากงานวาดนั้นเพียงแค่ค้างจากคนอื่น Waiting For อาจเป็นสถานะที่ชัดเจนกว่า

  • ใช้หัวข้องานเพื่ออธิบายการกระทำที่คุณตั้งใจจะทำ
  • วันที่และการแจ้งเตือนยังคงเป็นการตั้งค่าแบบไม่บังคับ

งานร่างภาพ: รออยู่

คุณได้ขอร่างภาพและคำตอบจากช่างไม้คือผลลัพธ์ภายนอกต่อไปที่คุณต้องการ สถานะนี้ทำให้ความขึ้นต่อกันนั้นชัดเจนในขณะที่งานวัดขนาดยังสามารถพร้อมทำได้

  • ตัวอย่างรายละเอียดที่รออยู่: ร่างภาพชั้นวางของช่างไม้
  • หากมีประโยชน์ เพิ่มการแจ้งเตือนแยกต่างหากเพื่อติดตามผล

งานร่างภาพ: วันหนึ่ง

ร่างภาพนี้เป็นส่วนหนึ่งของโครงการที่คุณอาจกลับมาดูอีกครั้ง และคุณไม่ได้ดำเนินการในขณะนี้ ตรวจสอบว่ามีใครรอคำตอบจากคุณอยู่แล้วหรือไม่ก่อนที่จะทิ้งไว้เพื่อตรวจสอบภายหลัง

  • เก็บบริบทเพียงพอเพื่อให้เข้าใจแนวคิดในภายหลัง
  • ประเมินใหม่เมื่อคุณตัดสินใจที่จะดำเนินโครงการมุมอ่านหนังสือต่อ