Deze fictieve records behoren tot een plan voor een leeshoek: één project en twee taken. Ze beginnen allemaal in Inbox. Kies een status voor elk record en lees wanneer die keuze logisch is. Je kunt verschillende combinaties proberen en zien dat het wijzigen van één record de andere twee niet verandert.
Deze oefening blijft op de website en slaat niets op in Mement. In de app behoren GTD statussen afzonderlijk toe aan elke taak, lijst, project of gebied. Het wijzigen van de status van een project verandert de kinderen niet. Datums en herinneringen zijn aparte keuzes.
Leeshoek: Inbox; Meettaak: Inbox; Tekentaak: Inbox
Het project is vastgelegd, maar je hebt nog niet besloten wat een afgewerkte leeshoek zou moeten bevatten. Houd het in Inbox terwijl je het resultaat verduidelijkt en bepaalt of je het wilt oppakken.
De taak heeft nog verduidelijking nodig. Misschien heb je nog niet gekozen welk raam, welke afmetingen nodig zijn of waar de metingen moeten worden bewaard. Verduidelijk deze details voordat je het als klaar om te doen beschouwt.
Maak duidelijk welke tekening nodig is, wie deze moet aanleveren en of je er al om hebt gevraagd. Het vastleggen van een taak genaamd "ontvang de tekening" betekent niet op zichzelf dat iemand deze al aan het voorbereiden is.
Het project is vastgelegd, maar je hebt nog niet besloten wat een afgewerkte leeshoek zou moeten bevatten. Houd het in Inbox terwijl je het resultaat verduidelijkt en bepaalt of je het wilt oppakken.
Gebruik deze status wanneer het project actief is en je het kunt voortzetten. Het project beschrijft het resultaat; de subtaken beschrijven de acties. Het kiezen van deze status voor het project laat de status van elke subtak ongewijzigd.
Dit is van toepassing wanneer je bewust hebt gekozen om later op het project terug te komen. Bijvoorbeeld, je zou kunnen plannen eraan te werken na een verhuizing. Een datum kan die beslissing specifieker maken, maar de status zelf stelt er geen in.
Dit past als het hele project momenteel geblokkeerd is door een extern resultaat, zoals toestemming om de kamer te wijzigen. Noteer wat je nodig hebt als dat helpt bij je beoordeling. Een individuele taak kan nog steeds een andere status hebben als het nu mogelijk is om deze uit te voeren.
Houd het project hier als je het idee wilt bewaren zonder je er nu aan te verbinden. Je kunt het later tijdens een volgende beoordeling opnieuw overwegen. Bestaande subtaken behouden hun eigen statussen totdat je ze verandert.
De taak heeft nog verduidelijking nodig. Misschien heb je nog niet gekozen welk raam, welke afmetingen nodig zijn of waar de metingen moeten worden bewaard. Verduidelijk deze details voordat je het als klaar om te doen beschouwt.
Je weet waar je moet meten, hebt de gereedschappen en kunt de taak uitvoeren. Dit is een concrete volgende actie voor het leeshoekproject. Het kan klaar zijn om te doen, zelfs wanneer het project een andere status heeft.
U heeft ervoor gekozen om later te meten. Bijvoorbeeld, maandag om 10:00 zou in uw schema kunnen passen. Kies Gepland voor die keuze en stel de datum apart in als u deze geregistreerd wilt hebben.
De taak is afhankelijk van iets buiten uw controle, zoals toegang tot de kamer krijgen. Gebruik Wachten Op zolang die afhankelijkheid voorkomt dat u de meting uitvoert.
De meting behoort tot een mogelijke toekomstige indeling die je nog niet hebt gekozen om na te streven. Bewaar de taak voor latere overweging in plaats van deze te presenteren tussen de acties die je nu van plan bent te doen.
Maak duidelijk welke tekening nodig is, wie deze moet aanleveren en of je er al om hebt gevraagd. Het vastleggen van een taak genaamd "ontvang de tekening" betekent niet op zichzelf dat iemand deze al aan het voorbereiden is.
Volgende Acties past bij een actie die je zelf kunt ondernemen. Als je het tekenen moet aanvragen of opvolgen, bewerk dan de taak in Mement om die actie te beschrijven. Het ontvangen van een tekening die iemand anders aan het voorbereiden is, blijft een externe afhankelijkheid.
Dit past wanneer je bewust hebt gekozen om de tekening later te behandelen, bijvoorbeeld door het op maandag op te volgen. Voeg de gekozen tijd apart toe. Als de tekening gewoon van iemand anders moet komen, kan Wachten Op de duidelijkere status zijn.
U heeft de tekening aangevraagd en het antwoord van de timmerman is het volgende externe resultaat dat u nodig heeft. Deze status maakt die afhankelijkheid duidelijk terwijl de meettaak klaar kan blijven om te doen.
De tekening behoort tot een project dat u mogelijk opnieuw wilt bekijken, en u bent er momenteel niet mee bezig. Controleer of iemand al op een antwoord van u wacht voordat u het voor een toekomstige beoordeling laat liggen.
