આ કાળ્પનિક રેકોર્ડ્સ વાંચન ખૂણાના માટેના યોજના સાથે સંબંધિત છે: એક પ્રોજેક્ટ અને બે કાર્ય. તમામ ઇનબોક્સમાં શરૂ થાય છે. દરેક રેકોર્ડ માટે એક સ્થિતિ પસંદ કરો અને જ્યારે તે પસંદગી યોગ્ય લાગે ત્યારે વાંચો. તમે વિવિધ સમૂહો અજમાવી શકો છો અને જોઈ શકો છો કે એક રેકોર્ડ બદલવાથી અન્ય બે અપરિવર્તિત રહે છે.
આ અભ્યાસ વર્કસાઈટ પર જ રહે છે અને Mement માં કંઈ સાચવતું નથી. એપમાં, GTD સ્થિતિઓ દરેક કાર્ય, યાદી, પ્રોજેક્ટ અથવા ક્ષેત્ર માટે અલગ-અલગ હોય છે. પ્રોજેક્ટની સ્થિતિ બદલવાથી તેના બાળકો પર અસર પડતી નથી. તારીખો અને રીમાઇન્ડર અલગ પસંદગીઓ છે.
વાંચન ખૂણો: ઇનબૉક્સ; માપનું કામ: ઇનબોક્સ; ડ્રોઇંગ કાર્ય: ઇનબોક્સ (Inbox)
પ્રોજેક્ટ કૅપ્ચર થયો છે, પરંતુ તમે નિર્ધારણ કર્યો નથી કે પૂર્ણ થયેલું વાંચન ખૂણો શું સામેલ કરવું જોઈએ. પરિણામ સ્પષ્ટ થાય ત્યાં સુધી અને તમે આ લીધું છે કે નહીં તે નક્કી કરતી વખતે તેને ઇનબૉક્સમાં રાખો.
કાર્ય હજુ સ્પષ્ટતા કરવાની જરૂર છે. કદાચ તમે કઈ વિન્ડો, કયા કદની જરૂર છે અથવા માપ કઈ જગ્યાએ રાખવું તે પસંદ ન કર્યું હોય. તેને કરવા માટે તૈયાર તરીકે માને પહેલાં એ વિગતો સ્પષ્ટ કરો.
કયા ડ્રોઇંગની જરૂર છે, કોણ તે પ્રદાન કરશે અને શું તમે તેને વિનંતી કરી છે તે સ્પષ્ટ કરો. “ડ્રોઇંગ પ્રાપ્ત કરવું” નામનું કાર્ય જોતાં જ એવું નથી કે કોઈએ તે પહેલેથી તૈયાર કર્યું છે.
પ્રોજેક્ટ કૅપ્ચર થયો છે, પરંતુ તમે નિર્ધારણ કર્યો નથી કે પૂર્ણ થયેલું વાંચન ખૂણો શું સામેલ કરવું જોઈએ. પરિણામ સ્પષ્ટ થાય ત્યાં સુધી અને તમે આ લીધું છે કે નહીં તે નક્કી કરતી વખતે તેને ઇનબૉક્સમાં રાખો.
જ્યારે પ્રોજેક્ટ સક્રિય હોય અને તમે તેને આગળ વધારી શકો ત્યારે આ સ્થિતિનો ઉપયોગ કરો. પ્રોજેક્ટ પરિણામ વર્ણવે છે; તેના બાળકોના કાર્ય ક્રિયાઓ વર્ણવે છે. પ્રોજેક્ટ માટે આ સ્થિતિ પસંદ કરવાથી દરેક બાળક કાર્યની સ્થિતિ અપરિવર્તિત રહેશે.
જ્યારે તમે ઈચ્ચિત રીતે પ્રોજેક્ટ પર બાદમાં પાછાં ફરવાનું પસંદ કરો ત્યારે આ ફિટ આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે ઘર બદલ્યા પછી તેને ઉપર કાર્ય કરવાની યોજના બનાવી શકો છો. એક તારીખ આ નિર્ણયને વિશિષ્ટ બનાવી શકે છે, પરંતુ સ્થિતિ તેના દ્વારા કોઈ તારીખ નક્કી નથી કરતી.
આ ત્યારે લાગુ પડે છે જ્યારે આખું પ્રોજેક્ટ હાલમાં એક બાહ્ય પરિણામ દ્વારા અવરોધીત હોય, જેમ કે રૂમમાં ફેરફાર કરવાની પરવાનગી. જો તે તમારી સમીક્ષા માટે મદદ કરે, તો જે જરૂર છે તે નોંધો. જો તે હવે કરી શકાય તેવા હોય તો વ્યક્તિગત કાર્ય હજુ પણ અલગ સ્થિતિ ધરાવી શકે છે.
જો તમે ત્યારકાળમાં વિચારને જાળવવા માંગો છો, તો પ્રોજેક્ટને અહીં રાખો. તમે તેને પછીની સમીક્ષા દરમિયાન ફરી વિચાર કરી શકો છો. અસ્તિત્વમાં રહેલા બાળક કાર્યોએ તમારી પાસે બદલાવ લાગ્યા સુધી તેમની પોતાની સ્થિતિ રાખવી.
કાર્ય હજુ સ્પષ્ટતા કરવાની જરૂર છે. કદાચ તમે કઈ વિન્ડો, કયા કદની જરૂર છે અથવા માપ કઈ જગ્યાએ રાખવું તે પસંદ ન કર્યું હોય. તેને કરવા માટે તૈયાર તરીકે માને પહેલાં એ વિગતો સ્પષ્ટ કરો.
તમને માપવાનો સ્થળ ખબર છે, ત્યાર માટે સાધનો તમારી પાસે છે અને તમે કામ કરી શકો છો. રીડિંગ-કૉર્નર પ્રોજેક્ટ માટે આ એક ચોક્કસ આગળની ક્રિયા છે. પ્રોજેક્ટની સ્થિતિ અલગ હોવા છતાં તે કરવા માટે તૈયાર હોઈ શકે છે.
તમે પછી માપવાનું પસંદ કર્યું છે. ઉદાહરણ તરીકે, સોમવારે સવારે 10:00 વાગે તમારી યોજનાને અનુરૂપ હોઈ શકે છે. આ નિર્ણય માટે નિર્ધારિત પસંદ કરો અને જો તમે તેને રેકોર્ડ કરાવવા માંગો છો તો અલગથી તારીખ સેટ કરો.
કાર્ય તમારા નિયંત્રણની બહારની કોઇ વસ્તુ પર આધારિત છે, જેમ કે રૂમમાં પ્રવેશ મેળવવો. જો તે આધારકારક વસ્તુ માપણી લેવામાં અટકાવે છે તો રાહ જોવી નો ઉપયોગ કરો.
માપણી સંભવિત ભાવિ લેયાઉટ સાથે સંકળાયેલી છે જેને તમે હજી અનુસરવાનો નિર્ણય કર્યો નથી. કાર્યને તાત્કાલિક કરવા માટેની ક્રિયાઓમાં રજૂ ન કરીને પછી માટેની વિચારો માટે રાખો.
કયા ડ્રોઇંગની જરૂર છે, કોણ તે પ્રદાન કરશે અને શું તમે તેને વિનંતી કરી છે તે સ્પષ્ટ કરો. “ડ્રોઇંગ પ્રાપ્ત કરવું” નામનું કાર્ય જોતાં જ એવું નથી કે કોઈએ તે પહેલેથી તૈયાર કર્યું છે.
આગામી પગલાં તે ક્રિયા માટે યોગ્ય છે જે તમે જાતે લઈ શકો છો. જો તમારે ડ્રોઇંગ માટે વિનંતી કરવી હોય અથવા અનુસરણ કરવાનું હોય, તો તે ક્રિયા વર્ણવવા માટે Mement માં ટાસ્ક સંપાદિત કરો. કોઈ બીજાને તૈયાર કરેલ ડ્રોઇંગ મેળવવી બાહ્ય નિર્ભરતા રહેશે.
આ ત્યારે યોગ્ય છે જ્યારે તમે ઈરાદાપૂર્વક ડ્રોઇંગ પછી હેન્ડલ કરવાનો પસંદ કર્યો હોય, ઉદાહરણ તરીકે સોમવારે અનુસરણનો વિચાર. પસંદ કરેલો સમય અલગથી ઉમેરો. જો ડ્રોઇંગ માત્ર બીજા કૌમના પાસેથી મળશે, તો 'વેઇટિંગ ફોર' સ્થિતિ સ્પષ્ટ હોઈ શકે છે.
તમે ડ્રોલિંગ માંગ્યું છે અને લાકડામાવાળાનો જવાબ એ આગળનો બાહ્ય પરિણામ છે જેની તમને જરૂર છે. આ સ્થિતિ તે નિર્ભરતા સ્પષ્ટ કરે છે જ્યારે માપન કાર્ય કરવાનું તૈયાર રહી શકે છે.
ડ્રોલિંગ તે પ્રોજેક્ટ સાથે સંબંધિત છે જેને તમે ફરીથી વિઝિટ કરી શકો છો, અને હાલ તમે તેને આગળ નથી લઈ રહ્યા. ભવિષ્યની સમીક્ષા માટે તેને છોડતા પહેલા તપાસો કે કોણ પહેલાથી જ તમારું જવાબ અપવાની અપેક્ષામાં હશે કે નહીં.
