वाचन कोपरा: इनबॉक्स
ह्या प्रकल्पाची नोंद घेतली आहे, परंतु तुम्ही ठरवलेले नाही की पूर्ण वाचन कोपऱ्यात काय असावे. निकाल स्पष्ट होईपर्यंत आणि तुम्हाला ते घेण्याची इच्छा आहे की नाही हे ठरवण्यापर्यंत इनबॉक्समध्ये ठेवा.
- कोपरा वापरण्यास तयार करण्यासाठी काय करणे आवश्यक आहे ते वर्णन करा.
- उपलब्ध जागा मोजणे सारखी ठोस पुढील कृती ओळखा.
वाचन कोपरा: पुढील कृती
हा स्थिती प्रकल्प सक्रिय असताना आणि तुम्ही त्याला पुढे नेऊ शकता तेव्हा वापरा. प्रकल्प परिणामाचे वर्णन करतो; त्याच्या उपकार्यातील कार्ये कृतीचे वर्णन करतात. प्रकल्पासाठी ही स्थिती निवडल्यानंतर प्रत्येक उपकार्याची स्थिती अपरिवर्तित राहते.
- उपयुक्त पुढील क्रिया म्हणजे खिडक्या पलीकडे असलेल्या जागेचे मोजमाप करणे असू शकते.
- त्या कार्यासाठी वेगळी स्थिती निवडा.
वाचन कोपरा: नियोजित
ही स्थिती तेव्हा लागू होते जेव्हा तुम्ही जानबूजून प्रकल्पावर नंतर परत येण्याचे निवडले आहे. उदाहरणार्थ, घर हलवल्यानंतर तुम्ही त्यावर काम करण्याची योजना आखू शकता. एक तारीख त्या निर्णयाला अधिक विशिष्ट बनवू शकते, पण स्थिती स्वतः कोणतीही तारीख ठरवत नाही.
- जर तुम्हाला हवी असेल तर Mement मध्ये तारीख किंवा स्मरणपत्र जोडा.
- कार्यांचे स्वतंत्रपणे पुनरावलोकन करा; त्यांना ही स्थिती वारसाहक्काने मिळत नाही.
वाचन कोपरा: प्रतीक्षा करत आहे
हे लागू होते जर संपूर्ण प्रकल्प सध्या बाह्य परिणामामुळे अडकलेला असेल, जसे की खोली बदलण्याची परवानगी. आपल्याला आपले पुनरावलोकन करताना मदत होईल असे काहीतरी नोंदवा. जर एखादे वैयक्तिक कार्य आता करता येऊ शकते, तर त्याची वेगळी स्थिती असू शकते.
- प्रतीक्षेचे तपशील उदाहरण: मालकापासून परवानगी घेणे.
- जर आपण प्रत्यक्षात तो करू शकत असाल तरच मापमापन कार्य पुढील कृती म्हणून ठेवा.
वाचन कोपरा: कधीतरी
जर तुम्हाला ही संकल्पना सध्या बांधिलकी न ठेवता जपायची असेल तर प्रकल्प येथे ठेवा. तुम्ही नंतरच्या पुनरावलोकन दरम्यान त्याचा पुन्हा विचार करू शकता. विद्यमान उपकार्ये स्वतःच्या स्थिती ठेऊन राहतात जोपर्यंत तुम्ही त्यांना बदलत नाही.
- उदाहरण कारण: सध्याचा खोलीचा आराखडा सध्या काम करतो.
- आपल्या जागा किंवा प्राधान्ये बदलली की प्रकल्प पुन्हा तपासा.
मोजणी कार्य: इनबॉक्स
कार्यात अजून स्पष्टता आवश्यक आहे. कदाचित आपण कोणती खिडकी, कोणत्या मोजमापांची आवश्यकता आहे किंवा मोजमाप कुठे ठेवायचे आहे हे निवडलेले नाही. हे तपशील स्पष्ट करा, त्यानंतरच कार्य तयारीसाठी तयार समजा.
- आपणास लागणारी ठिकाण आणि मोजमापांची नावे सांगा.
- कार्यासक्त होण्यायोग्य आणि स्पष्ट कृती झाल्यावर ते 'पुढील क्रियाकलापांमध्ये' हलवा.
मोजणी कार्य: पुढील क्रियाकलाप
आपणास मोजणी कुठे करायची आहे माहिती आहे, साधने आहेत आणि आपण कार्य करू शकता. हे वाचन कोपऱ्याच्या प्रकल्पासाठी ठोस पुढील क्रियाकलाप आहे. प्रकल्पाची स्थिती वेगळी असली तरीही हे कार्य करण्यास तयार असू शकते.
- उदाहरण क्रिया: उपलब्ध रुंदी आणि उंची मोजा.
- क्रिया करण्यासाठी केवळ विशिष्ट तारखेची आवश्यकता असल्यासच तारीख जोडा.
मोजणी कार्य: नियोजित
आपण नंतर मोजणी करण्याचा पर्याय निवडला आहे. उदाहरणार्थ, सोमवारला सकाळी 10:00 वाजता आपल्यासाठी योग्य असू शकते. त्या निर्णयासाठी 'नियोजित' निवडा आणि आपण इच्छित असल्यास तारीख स्वतंत्रपणे सेट करा.
- केवळ स्थिती सोमवारी स्मरणपत्र तयार करत नाही.
- वाचन-कुट्टी प्रकल्प स्वतःची स्थिती राखतो.
मोजणी कार्य: प्रतीक्षा करत आहे
कार्य आपल्या नियंत्रणाबाहेर काहीतरी अवलंबून आहे, जसे की खोलीचा प्रवेश मिळवणे. जेव्हा ही अवलंबित्व आपल्याला मोजणी करण्यास प्रतिबंध करते, तेव्हा 'प्रतीक्षा करत आहे' वापरा.
- प्रतीक्षेचा तपशील उदाहरण: दुरुस्ती नंतर खोलीमध्ये प्रवेश होतो.
- जेव्हा प्रवेश उपलब्ध असेल, तेव्हा कार्य करण्यास तयार आहे की नाही हे पुनरावलोकन करा.
मोजणीचे कार्य: कधी तरी
ही मोजणी एका संभाव्य भविष्यातील रचनेसाठी आहे जी तुम्ही पुढे नेण्याचा निर्णय घेतलेला नाही. हे कार्य नंतरच्या विचारासाठी ठेवावे, त्याला आत्ताचे करण्यायोग्य क्रियामध्ये समाविष्ट करू नका.
- जर तुम्ही खोली बदलण्याचा विचार करत असाल तर तेव्हा त्याचे पुनरावलोकन करा.
- हा पर्याय प्रकल्प किंवा रेखाटन कार्य बदलत नाही.
रेखाटन कार्य: इनबॉक्स
कुठले रेखाटन आवश्यक आहे, ते कोणाने द्यावे आणि तुम्ही त्याची विनंती केली आहे का हे स्पष्ट करा. “रेखाटन मिळवा” असे नाव असलेले एक कार्य टिपणे स्वतःच याचा अर्थ असा नाही की कोणी आधीपासून ते तयार करत आहे.
- जर तुम्हाला अद्याप विनंती करावी लागत असेल, तर ती ठोस क्रिया नावाने नमूद करा.
- जर विनंती आधीच पाठवण्यात आली असेल, तर 'वेटिंग फॉर' ही परिस्थिती वर्णन करू शकते.
चित्र काढण्याचे कार्य: पुढील क्रिया
पुढील क्रिया म्हणजे अशी कृती जी आपण स्वतः घेऊ शकता. जर आपल्याला चित्रकलेसाठी विनंती करणे किंवा त्यावर पाठपुरावा करणे आवश्यक असेल, तर त्या क्रियेचे वर्णन करण्यासाठी Mement मध्ये कार्य संपादित करा. एखाद्या दुसऱ्या व्यक्तीने तयार केलेले चित्र प्राप्त करणे ही बाह्य अवलंबित्व राहते.
- संभाव्य क्रियेचे शीर्षक: चित्रकलेसाठी कारपेंटरकडे विचारा.
- GTD ची स्थिती बदलल्यास कार्याचे नाव आपोआप बदलत नाही.
चित्र काढण्याचे कार्य: निश्चित वेळेत
हे तेव्हा वापरले जाते जेव्हा आपण जाणूनबुजून चित्र नंतर हाताळण्याचा निर्णय घेतला असेल, उदाहरणार्थ सोमवारला पाठपुरावा करणे. निवडलेला वेळ वेगळेपणे जोडा. जर चित्र फक्त दुसऱ्या कुणा व्यक्तीकडून अपेक्षित असेल, तर ‘प्रतिक्षेत’ स्थिती अधिक स्पष्ट असू शकते.
- आपण घेणार्या क्रियेचे वर्णन करण्यासाठी कार्य शीर्षक वापरा.
- तारीख आणि अनुस्मारक हे ऐच्छिक सेटिंग्ज राहतात.
रेखाटास्क: प्रतीक्षेत आहे
आपण रेखाटणीचा विनंती केली आहे आणि carpenter चे उत्तर पुढील बाह्य परिणाम आहे जे आपल्याला आवश्यक आहे. ही स्थिती ही अवलंबित्व स्पष्ट करते, जेव्हा मोजणीचे कार्य तयार राहू शकते.
- प्रतीक्षेचे तपशील उदाहरण: carpenter ची शेल्फ रेखाटणी.
- उपयुक्त असेल तर, पाठपुरावा करण्यासाठी वेगळे अनुस्मारक जोडा.
रेखाटास्क: कधीतरी
ही रेखाटणी त्या प्रकल्पाशी संबंधित आहे ज्याला आपण पुन्हा पाहू शकता, आणि आपण सध्या ते पुढे चालवत नाही. भविष्यातील पुनरावलोकनासाठी ठेवण्यापूर्वी तपासा की कोणी आधीच आपल्याकडून उत्तराची अपेक्षा करत आहे का.
- नंतर कल्पना समजू शकेल अशी पुरेशी संदर्भ ठेवा.
- जेव्हा आपण रीडिंग-कोर्नर प्रकल्प सुरू ठेवण्याचा निर्णय घ्याल तेव्हा त्याचे पुनर्मुल्यांकन करा.