Ezek a fiktív feljegyzések egy olvasósarok tervéhez tartoznak: egy projekt és két feladat. Mindegyik a Beérkező levelekből kezdődik. Válassz minden feljegyzéshez egy státuszt, és olvasd el, amikor a választás értelmet nyer. Kipróbálhatsz különböző kombinációkat, és látni fogod, hogy ha egy feljegyzést megváltoztatsz, a másik kettő változatlan marad.
Ez a gyakorlat a weboldalon marad, és semmit sem ment Mement-ba. Az alkalmazásban a GTD státuszok minden feladathoz, listához, projekthez vagy területhez külön tartoznak. Egy projekt státuszának megváltoztatása nem változtatja meg a gyerekeit. A dátumok és emlékeztetők külön választások.
Olvasósarok: Beérkező; Mérési feladat: Bejövő üzenetek; Rajzolási feladat: Beérkező levelek
A projekt rögzítve van, de még nem döntötted el, hogy egy kész olvasósarok mit tartalmazzon. Tartsd a Beérkezőben, amíg tisztázod az eredményt és hogy szeretnéd-e vállalni.
A feladat még pontosításra szorul. Lehetséges, hogy még nem választotta ki, melyik ablakot, milyen méreteket kell megadni, vagy hol kell tárolni a méréseket. Tisztázza ezeket a részleteket, mielőtt a feladatot végrehajthatónak tekinti.
Tisztázd, milyen rajzolásra van szükség, ki biztosítsa azt, és kérted-e már. Egy „rajz fogadása” nevű feladat rögzítése önmagában nem jelenti, hogy valaki már készíti azt.
A projekt rögzítve van, de még nem döntötted el, hogy egy kész olvasósarok mit tartalmazzon. Tartsd a Beérkezőben, amíg tisztázod az eredményt és hogy szeretnéd-e vállalni.
Használd ezt az állapotot, amikor a projekt aktív, és előre tudod mozdítani. A projekt a végeredményt írja le; a hozzá tartozó alfeladatok az elvégzendő tevékenységeket írják le. Ha ezt az állapotot választod a projekthez, az nem változtatja meg az egyes alfeladatok állapotát.
Ez akkor megfelelő, ha szándékosan úgy döntöttél, hogy később térsz vissza a projekthez. Például tervezheted a munkát a költözés után. Egy dátum pontosabbá teheti ezt a döntést, de mag az állapot nem állítja be.
Ez akkor illik, ha az egész projektet jelenleg egy külső eredmény blokkolja, például a szoba módosításához szükséges engedély. Jegyezd fel, amire szükséged van, ha ez segíti az áttekintésedet. Egy egyéni feladatnak továbbra is lehet más státusza, ha azt most el lehet végezni.
Tartsd a projektet itt, ha meg akarod őrizni az ötletet anélkül, hogy most elköteleződnél mellette. Későbbi áttekintés során újra mérlegelheted. A meglévő alfeladatok megtartják saját státuszukat, amíg meg nem változtatod őket.
A feladat még pontosításra szorul. Lehetséges, hogy még nem választotta ki, melyik ablakot, milyen méreteket kell megadni, vagy hol kell tárolni a méréseket. Tisztázza ezeket a részleteket, mielőtt a feladatot végrehajthatónak tekinti.
Tudja, hol mérjen, rendelkezik az eszközökkel, és el tudja végezni a feladatot. Ez egy konkrét következő lépés az olvasósarok projektben. Kész lehet a végrehajtásra még akkor is, ha a projekt más státuszban van.
Úgy döntöttél, hogy később méred. Például a hétfő 10:00 megfelelhet a beosztásodnak. Válaszd az Ütemezett lehetőséget ehhez a döntéshez, és állítsd be a dátumot külön, ha rögzíteni szeretnéd.
A feladat valami a te irányításodon kívül függ, például a szobahoz való hozzáférés megszerzése miatt. Használd a Várakozás állapotot, amíg ez a függőség megakadályozza a mérés elvégzését.
A mérés egy lehetséges jövőbeli elrendezéshez tartozik, amelyet még nem választottál, hogy kövess. Tartsd meg a feladatot későbbi mérlegelésre ahelyett, hogy a most elvégezni kívánt feladatok között mutatnád be.
Tisztázd, milyen rajzolásra van szükség, ki biztosítsa azt, és kérted-e már. Egy „rajz fogadása” nevű feladat rögzítése önmagában nem jelenti, hogy valaki már készíti azt.
A Következő lépések illik olyan tevékenységre, amelyet saját magad is elvégezhetsz. Ha kérned kell vagy követned kell a rajz készítését, szerkeszd a feladatot a Mement-ban, hogy leírd azt a tevékenységet. Annak fogadása, hogy valaki más készít egy rajzot, továbbra is külső függőség marad.
Ez akkor illik, ha szándékosan választottad, hogy később foglalkozol a rajzzal, például hogy hétfőn folytatod. Add meg külön a kiválasztott időt. Ha a rajz egyszerűen csak valaki mástól esedékes, a Várakozás státusz lehet világosabb.
Ön kérte a rajzolást, és a következő külső eredmény, amire szüksége van, az asztalos válasza. Ez az állapot egyértelművé teszi ezt a függőséget, miközben a mérési feladat készen állhat a végrehajtásra.
A rajz egy olyan projekthez tartozik, amelyet esetleg újra felkeres, és jelenleg nem foglalkozik vele. Ellenőrizze, hogy valaki már vár-e a válaszára, mielőtt a jövőbeli felülvizsgálatra hagyná.
