Disse fiktive poster tilhører en plan for et læsehjørne: ét projekt og to opgaver. De starter alle i indbakken. Vælg en status for hver post, og læs, når det valg giver mening. Du kan prøve forskellige kombinationer og se, at ændring af én post ikke påvirker de to andre.
Denne øvelse bliver på hjemmesiden og gemmer ikke noget i Mement. I appen tilhører GTD-statusser hver opgave, liste, projekt eller område separat. Ændring af et projekts status ændrer ikke dets underposter. Datoer og påmindelser er separate valg.
Læsehjørne: Indbakke; Måleopgave: Indbakke; Tegningsopgave: Indbakke
Projektet er registreret, men du har ikke besluttet, hvad et færdigt læsehjørne skal indeholde. Behold det i Indbakke, mens du afklarer resultatet og om du ønsker at tage det op.
Opgaven kræver stadig afklaring. Måske har du ikke valgt, hvilket vindue, hvilke mål der er nødvendige, eller hvor målingerne skal opbevares. Afklar disse detaljer, før du behandler det som klart til at udføre.
Klargør, hvilken tegning der er nødvendig, hvem der skal levere den, og om du har anmodet om den. At registrere en opgave kaldet “modtag tegningen” betyder ikke i sig selv, at nogen allerede forbereder den.
Projektet er registreret, men du har ikke besluttet, hvad et færdigt læsehjørne skal indeholde. Behold det i Indbakke, mens du afklarer resultatet og om du ønsker at tage det op.
Brug denne status, når projektet er aktivt, og du kan føre det fremad. Projektet beskriver resultatet; dets underordnede opgaver beskriver handlingerne. At vælge denne status for projektet ændrer ikke status for de enkelte underopgaver.
Dette passer, når du bevidst har valgt at vende tilbage til projektet senere. For eksempel kan du planlægge at arbejde på det efter en flytning. En dato kan gøre den beslutning mere specifik, men selve status ændrer ikke en dato.
Dette passer, hvis hele projektet i øjeblikket er blokeret af et eksternt resultat, såsom tilladelse til at ændre rummet. Registrer, hvad du har brug for, hvis det hjælper din gennemgang. En individuel opgave kan stadig have en anden status, hvis det er muligt at udføre den nu.
Behold projektet her, hvis du vil bevare idéen uden at forpligte dig til den nu. Du kan overveje det igen under en senere gennemgang. Eksisterende underopgaver beholder deres egne statusser, indtil du ændrer dem.
Opgaven kræver stadig afklaring. Måske har du ikke valgt, hvilket vindue, hvilke mål der er nødvendige, eller hvor målingerne skal opbevares. Afklar disse detaljer, før du behandler det som klart til at udføre.
Du ved, hvor du skal måle, har værktøjerne og kan udføre opgaven. Dette er en konkret næste handling for læsehjørneprojektet. Den kan være klar til at udføre, selv når projektet har en anden status.
Du har valgt at måle senere. For eksempel kan mandag kl. 10:00 passe ind i din plan. Vælg Planlagt for den beslutning og indstil datoen separat, hvis du vil have den registreret.
Opgaven afhænger af noget uden for din kontrol, såsom at få adgang til rummet. Brug Vente på, mens denne afhængighed forhindrer dig i at udføre målingen.
Målingen tilhører en mulig fremtidig indretning, som du ikke har besluttet at forfølge. Gem opgaven til senere overvejelse i stedet for at præsentere den blandt handlinger, du har til hensigt at udføre nu.
Klargør, hvilken tegning der er nødvendig, hvem der skal levere den, og om du har anmodet om den. At registrere en opgave kaldet “modtag tegningen” betyder ikke i sig selv, at nogen allerede forbereder den.
Næste handlinger passer til en handling, du selv kan tage. Hvis du har brug for at anmode om eller følge op på tegningen, skal du redigere opgaven i Mement for at beskrive den handling. At modtage en tegning, som en anden forbereder, forbliver en ekstern afhængighed.
Dette passer, når du bevidst har valgt at håndtere tegningen senere, for eksempel ved at følge op på mandag. Tilføj den valgte tid separat. Hvis tegningen blot forventes fra en anden, kan Ventepå være den tydeligere status.
Du har anmodet om tegningen, og tømrerens svar er det næste eksterne resultat, du har brug for. Denne status gør den afhængighed tydelig, mens måleopgaven kan forblive klar til at udføres.
Tegningen tilhører et projekt, du muligvis vil vende tilbage til, og du forfølger det ikke i øjeblikket. Tjek, om nogen allerede forventer et svar fra dig, før du lægger det til fremtidig gennemgang.
