ଏହି କଳ୍ପିତ ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ପଢ଼ାଇ କୋଣା ପାଇଁ ଏକ ପ୍ରକଳ୍ପର ସଭାଗକୁ ନିଜସ୍ୱ କରେ: ଗୋଟିଏ ପ୍ରକଳ୍ପ ଏବଂ ଦୁଇଟି କାର୍ଯ୍ୟ। ସମସ୍ତେ ଇନବକ୍ସରେ ଆରମ୍ଭ ହୁଏ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ରେକର୍ଡ ପାଇଁ ଏକ ଷ୍ଟାଟସ୍ ବାଛନ୍ତୁ ଏବଂ ସେହି ବିକଳ୍ପ ସେହି ସମୟରେ ପଢ଼ନ୍ତୁ। ଆପଣ ଭିନ୍ନ-ଭିନ୍ନ ସଂଯୋଗ ଚେଷ୍ଟା କରିପାରିବେ ଏବଂ ଦେଖିବେ ଯେ ଗୋଟିଏ ରେକର୍ଡ ବଦଳାଇଲେ ଅନ୍ୟ ଦୁଇଟି ପରିବର୍ତ୍ତନ ହୁଏ ନାହିଁ।
ଏହି ଅଭ୍ୟାସ ୱେବସାଇଟରେ ଥାଏ ଏବଂ Mementରେ କିଛି ସଂରକ୍ଷଣ କରେ ନାହିଁ। ଆପ୍ ରେ, GTD ଷ୍ଟାଟସ୍ ପ୍ରତ୍ୟେକ କାର୍ଯ୍ୟ, ତାଲିକା, ପ୍ରକଳ୍ପ କିମ୍ବା କ୍ଷେତ୍ର ପାଇଁ ଅଲଗା ଅଲଗା ଅଟେ। ଗୋଟିଏ ପ୍ରକଳ୍ପର ଷ୍ଟାଟସ୍ ବଦଳାଇଲେ ତାହାର ସନ୍ତାନଙ୍କୁ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରେ ନାହିଁ। ତାରିଖ ଏବଂ ସ୍ମରଣସୂଚକ ଅଲଗା ବିକଳ୍ପ।
ପାଠନ କୋଣ: ଇନବକ୍ସ; ମାପ ତାଲିକା କାର୍ଯ୍ୟ: ଇନ୍ବକ୍ସ; ଚିତ୍ରାଙ୍କନ କାର୍ଯ୍ୟ: ଇନବଲକ୍ସ
ପ୍ରକଳ୍ପଟି ସଂଗ୍ରହ କରାଯାଇଛି, କିନ୍ତୁ ଆପଣ ନିଷ୍ପତ୍ତି କରିନାହାନ୍ତି କି ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ପାଠନ କୋଣରେ କ’ଣ ଥିବା ଉଚିତ। ଫଳାଫଳ ସ୍ପଷ୍ଟ ହେବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଏବଂ ଆପଣ ଏହା କରିବାକୁ ଚାହାଁଛନ୍ତି କି ନାହିଁ, ଏହାକୁ ଇନବକ୍ସରେ ରଖନ୍ତୁ।
କାର୍ଯ୍ୟ ଏପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ସ୍ପଷ୍ଟ କରାଯିବା ଆବଶ୍ୟକ। ସାୟଦ୍ ତୁମେ କୁହା ବିନ୍ଦୁ, କେଉଁ ଜାନାଳି, କେଉଁ ମାପ ଆବଶ୍ୟକ ଏବଂ କେଉଁଠାରେ ମାପଗୁଡିକ ରଖିବାକୁ ଚୟନ କରିନାହାଁ। ଏହାକୁ କ୍ରିୟାନ୍ବିତ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ସେଗୁଡିକୁ ସ୍ପଷ୍ଟ କର।
କହିବାକୁ ସମ୍ପ୍ରଦାନ କରନ୍ତୁ କେଉଁ ଚିତ୍ର ଆବଶ୍ୟକ, କିଏ ଏହା ପ୍ରଦାନ କରିବେ ଏବଂ ଆପଣ ତାହାକୁ ଅନୁରୋଧ କରିଛନ୍ତି କି ନାହିଁ। “ଚିତ୍ର ପ୍ରାପ୍ତ କରିବା” ବୋଲି କାର୍ଯ୍ୟ ଧରିବା ମାନେ ସେହି କାର୍ଯ୍ୟ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରାଯାଉଛି ବୋଲି ନୁହେଁ।
ପ୍ରକଳ୍ପଟି ସଂଗ୍ରହ କରାଯାଇଛି, କିନ୍ତୁ ଆପଣ ନିଷ୍ପତ୍ତି କରିନାହାନ୍ତି କି ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ପାଠନ କୋଣରେ କ’ଣ ଥିବା ଉଚିତ। ଫଳାଫଳ ସ୍ପଷ୍ଟ ହେବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଏବଂ ଆପଣ ଏହା କରିବାକୁ ଚାହାଁଛନ୍ତି କି ନାହିଁ, ଏହାକୁ ଇନବକ୍ସରେ ରଖନ୍ତୁ।
ଯେତେବେଳେ ପ୍ରକଳ୍ପ ସକ୍ରିୟ ଅଛି ଏବଂ ଆପଣ ଏହାକୁ ଆଗକୁ ବଢ଼ାଇ ପାରିବେ, ସେତେବେଳେ ଏହି ସ୍ଥିତି ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ। ପ୍ରକଳ୍ପ ଫଳାଫଳକୁ ବର୍ଣ୍ଣନା କରେ; ଏହାର ଶିଶୁ କାର୍ଯ୍ୟଗୁଡିକ କାର୍ଯ୍ୟଗୁଡ଼ିକୁ ବର୍ଣ୍ଣନା କରେ। ଏହି ସ୍ଥିତିକୁ ପ୍ରକଳ୍ପ ପାଇଁ ବାଛିଲେ ମଧ୍ୟ, ପ୍ରତିଟି ଶିଶୁ କାର୍ଯ୍ୟର ସ୍ଥିତି ପରିବର୍ତ୍ତିତ ହେବ ନାହିଁ।
ଯେତେବେଳେ ଆପଣ ଇଚ୍ଛାପୂର୍ଣ୍ଣଭାବେ ପ୍ରକଳ୍ପକୁ ପରେ ଫେରିବାକୁ ବାଛନ୍ତି, ସେତେବେଳେ ଏହି ସ୍ଥିତି ପ୍ରୟୋଗ ହୁଏ। ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, ଆପଣ ଘର ସ୍ଥାନାନ୍ତରଣ କରିବା ପରେ କାମ କରିବାକୁ ଯୋଜନା କରିପାରିବେ। ଏକ ତାରିଖ ଏହାକୁ ଅଧିକ ବିଶେଷ ରୂପ ଦେଇପାରେ, କିନ୍ତୁ ସ୍ଥିତି ସୌଖାନୁସାରେ ଏକ ତାରିଖ ସ୍ଥାପନ କରେ ନାହିଁ।
ଯଦି ସମଗ୍ର ପ୍ରକଳ୍ପ ବାହାରୁ ଆସୁଥିବା ଫଳାଫଳ ଦ୍ୱାରା ବଦ୍ଧ ହୋଇଛି, ଯଥା କକ୍ଷ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରିବାର ଅନୁମତି, ତେବେ ଏହା ସଠିକ ହୁଏ। ଆପଣଙ୍କର ସମୀକ୍ଷାକୁ ସହାୟକ ହେବା ପାଇଁ ଆପଣ ଯାହା ଆବଶ୍ୟକ ସେଥିରେ ଲିଖନ କରନ୍ତୁ। କୌଣସି ବ୍ୟକ୍ତିଗତ କାର୍ଯ୍ୟର ଏକ ଭିନ୍ନ ସ୍ଥିତି ତଥାପି ଥାଇ ପାରେ ଯଦି ଏହାକୁ ଏବେ କରିବା ସମ୍ଭବ ଅଟି ଅଟି ସେମାନେ ପାରିବେ।
ଯଦି ଆପଣ ବର୍ତ୍ତମାନ ପ୍ରତିବଦ୍ଧ ହୋଇବାକୁ ଚାହାନ୍ତି ନାହିଁ, ତେବେ ତାହାକୁ ଏଠାରେ ରଖନ୍ତୁ। ଆପଣ ପରବର୍ତ୍ତୀ ସମୀକ୍ଷା ପରିକଳ୍ପନା କରିପାରିବେ। ଅବସ୍ଥିତ ଶିଶୁ କାର୍ଯ୍ୟମାନେ ନିଜ ସ୍ଥିତିକୁ ରଖିବେ ଯାଞ୍ଚ କରାଯାଏ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ।
କାର୍ଯ୍ୟ ଏପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ସ୍ପଷ୍ଟ କରାଯିବା ଆବଶ୍ୟକ। ସାୟଦ୍ ତୁମେ କୁହା ବିନ୍ଦୁ, କେଉଁ ଜାନାଳି, କେଉଁ ମାପ ଆବଶ୍ୟକ ଏବଂ କେଉଁଠାରେ ମାପଗୁଡିକ ରଖିବାକୁ ଚୟନ କରିନାହାଁ। ଏହାକୁ କ୍ରିୟାନ୍ବିତ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ସେଗୁଡିକୁ ସ୍ପଷ୍ଟ କର।
ତୁମେ କେଉଁଠାରେ ମାପ କରିବାକୁ ଜାଣ, ଟୁଲ୍ ରହିଛି ଏବଂ କାର୍ଯ୍ୟ କରିପାରିବ। ଏହା ପଢିବା କୋଣ ପ୍ରକଳ୍ପ ପାଇଁ ଏକ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ନେକ୍ସ୍ଟ୍ କ୍ରିୟା। ପ୍ରକଳ୍ପର ସ୍ଥିତି ଯେଉଁ ଥିଲେ ମଧ୍ୟ, ଏହା କାର୍ଯ୍ୟ ପାଇଁ ସଜାଗ ହୋଇପାରିବ।
ଆପଣ ପରେ ମାପିବାକୁ ବାଛିଛନ୍ତି। ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, ସୋମବାର 10:00 ଆପଣଙ୍କର ତାଲିକାରେ ମେଳ ଖାଉ ଥାଏ। ସେହି ନିଷ୍ପତ୍ତି ପାଇଁ ନିର୍ଦ୍ଧାରିତକୁ ଚୟନ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ଯଦି ଆପଣ ଚାହାନ୍ତି ତେବେ ତାରିଖକୁ ଅଲଗା ଭାବରେ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ।
କାର୍ଯ୍ୟ ଆପଣଙ୍କର ନିୟନ୍ତ୍ରଣ ସୀମା ପାରକୁ ଥିବା ସେହି କିଛି ପାଇଁ ନିର୍ଭର କରେ, ଯଥା କକ୍ଷ ପ୍ରବେଶ ମିଳିବା। ସେହି ନିର୍ଭରତା ଆପଣଙ୍କୁ ମାପିବାକୁ ବାଧା ଦେଉଥିବା ସମୟରେ ପ୍ରତୀକ୍ଷା ରହିଛି ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
ମାପନଟି ଏକ ସମ୍ଭାବ୍ୟ ଭବିଷ୍ୟତ ଲେଆଉଟ୍ ସହିତ ସମ୍ବନ୍ଧିତ ଯାହାକୁ ଆପଣ ଅନୁସରଣ କରିବାକୁ ଚୟନ କରିନାହାନ୍ତି। ଏହାକୁ ହାଜିର କାର୍ଯ୍ୟଗୁଡ଼ିକ ମଧ୍ୟରେ ପ୍ରଦର୍ଶନ କରିବା ଫଳରେ ପରେ ବିଚାର ପାଇଁ ରଖନ୍ତୁ।
କହିବାକୁ ସମ୍ପ୍ରଦାନ କରନ୍ତୁ କେଉଁ ଚିତ୍ର ଆବଶ୍ୟକ, କିଏ ଏହା ପ୍ରଦାନ କରିବେ ଏବଂ ଆପଣ ତାହାକୁ ଅନୁରୋଧ କରିଛନ୍ତି କି ନାହିଁ। “ଚିତ୍ର ପ୍ରାପ୍ତ କରିବା” ବୋଲି କାର୍ଯ୍ୟ ଧରିବା ମାନେ ସେହି କାର୍ଯ୍ୟ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରାଯାଉଛି ବୋଲି ନୁହେଁ।
ପରବର୍ତ୍ତୀ କାର୍ଯ୍ୟ ଏକ କାର୍ଯ୍ୟ ସହିତ ମିଳେ ଯାହା ଆପଣ ନିଜେ ନିଁକୁ ନିଜେ କରିପାରିବେ। ଯଦି ଆପଣଙ୍କୁ ଡ୍ରାଉଈଂ ଅନୁରୋଧ କରିବା କିମ୍ବା ଫଲୋ-ଅପ୍ କରିବାକୁ ପଡେ, ସେହି କାର୍ଯ୍ୟକୁ ବିବରଣୀ କରିବା ପାଇଁ Mementରେ ଟାସ୍କକୁ ସମ୍ପାଦନ କରନ୍ତୁ। ଯେଉଁଥି ଅନ୍ୟେ କିଛି ଡ୍ରାଉଈଂ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରୁଛନ୍ତି ତାହା ପାଇଁ ଡ୍ରାଉଈଂ ପ୍ରାପ୍ତି ବାହ୍ୟ ନିର୍ଭରସୀଳ ରହିଥାଏ।
ଏହା ସେତେବେଳେ ଅନୁକୂଳ ଯେତେବେଳେ ଆପଣ ଏହି ଚିତ୍ରାଙ୍କନକୁ ପରେ ହାତଲେ ହସ୍ତାନ୍ତର କରିବା ପାଇଁ ସଚେତନ ଭାବରେ ଚୟନ କରିଛନ୍ତି, ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, ସୋମବାର ପଛରୁ ପ୍ରତିକ୍ରିୟା ନେବା. ଚୟିତ ସମୟକୁ ଅଲଗା କରି ଯୋଡନ୍ତୁ. ଯଦି ଚିତ୍ରାଙ୍କନ କେବଳ ଅନ୍ୟ କାହାରୁ ଆସିବାକୁ ବାକୀ ଅଟେ, ତେବେ 'ଲାଗି ରହିଛି' ସ୍ଥିତି ହେବା ସୂଚିତ ସ୍ପଷ୍ଟ ହୋଇପାରେ.
ଆପଣ ଚିତ୍ରାଙ୍କନ ପାଇଁ ଅନୁରୋଧ କରିଛନ୍ତି ଏବଂ ବଢ଼େଇଙ୍କ ଉତ୍ତର ହେଉଛି ପରବର୍ତ୍ତୀ ବାହ୍ୟ ଫଳାଫଳ ଯାହା ଆପଣ ଆବଶ୍ୟକ କରନ୍ତି । ଏହି ସ୍ଥିତି ସେହି ନିର୍ଭରଶୀଳତାକୁ ସ୍ପଷ୍ଟ କରିଥାଏ ଯେତେବେଳେ ମାପ କାର୍ଯ୍ୟ କରିବାକୁ ପ୍ରସ୍ତୁତ ରହିପାରେ ।
ଚିତ୍ରଟି ଏକ ପ୍ରୋଜେକ୍ଟର ଅଟେ ଯାହା ଆପଣ ପୁନଃ ପରିଦର୍ଶନ କରିପାରନ୍ତି, ଏବଂ ଆପଣ ବର୍ତ୍ତମାନ ଏହାକୁ ଅନୁସରଣ କରୁନାହାଁନ୍ତି । ଭବିଷ୍ୟତ ସମୀକ୍ଷା ପାଇଁ ଛାଡିବା ପୂର୍ବରୁ କେହି ଆପଣଙ୍କଠାରୁ ଉତ୍ତର ଆଶା କରୁଛନ୍ତି କି ନାହିଁ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ ।
