בהיר שלושה רשומות מתוך תיבת הדואר הנכנס

רשומות בדיוניות אלו שייכות לתוכנית לפינת קריאה: פרויקט אחד ושתי משימות. כולן מתחילות בתיבת הדואר הנכנס. בחר סטטוס לכל רשומה וקרוא כאשר הבחירה הזו הגיונית. תוכל לנסות שילובים שונים ולראות ששינוי של רשומה אחת אינו משנה את השתיים האחרות.

תרגיל זה נשאר באתר ואינו שומר כלום ב-Mement. באפליקציה, לסטטוסי GTD יש סיווג נפרד לכל משימה, רשימה, פרויקט או תחום. שינוי סטטוס של פרויקט אינו משנה את ילדיו. תאריכים ותזכורות הם בחירות נפרדות.

מה המשמעות של הבחירות שלך

פינת קריאה: תיבת נכנסים; משימת מדידה: תיבת נכנסים; משימת שרטוט: תיבת דואר נכנס

פינת קריאה: תיבת נכנסים

הפרויקט נלכד, אך טרם החלטת מה פינת הקריאה המוגמרת צריכה לכלול. שמור אותו בתיבת נכנסים בזמן שאתה מבהיר את התוצאה והאם אתה רוצה לקחת על עצמך.

תאר מה יהפוך את הפינה למוכנה לשימוש.
זהה פעולה קונקרטית הבאה, כגון מדידת המרחב הזמין.

משימת מדידה: תיבת נכנסים

המשימה עדיין דורשת הבהרה. יתכן שעדיין לא בחרת איזו חלון, אילו מימדים נדרשים או היכן לשמור את המדידות. הבהר את הפרטים האלה לפני שתתייחס אליה כמשהו מוכן לביצוע.

ציין את המיקום ואת המדידות שאתה צריך.
העבר זאת ל'פעולות הבאות' ברגע שהפעולה ברורה ואפשרית.

משימת שרטוט: תיבת דואר נכנס

בהיר איזה שרטוט נדרש, מי צריך לספק אותו והאם ביקשת אותו. הקלטת משימה בשם "לקבל את השרטוט" אינה מסמלת בפני עצמה שמישהו כבר מכין אותו.

אם עדיין צריך לבצע את הבקשה, ציין את הפעולה המוחשית הזו.
אם הבקשה כבר נשלחה, 'ממתין ל-' עשוי לתאר את המצב.

קרא את כל הדוגמאות

פינת קריאה: תיבת נכנסים

תאר מה יהפוך את הפינה למוכנה לשימוש.
זהה פעולה קונקרטית הבאה, כגון מדידת המרחב הזמין.

פינת קריאה: פעולות הבאות

השתמש במצב זה כאשר הפרויקט פעיל ואתה יכול לקדם אותו. הפרויקט מתאר את התוצאה; המשימות הבת שלו מתארות את הפעולות. בחירת מצב זה עבור הפרויקט משאירה את מצב כל משימה בת כאילו לא השתנה.

פעולה מועילה הבאה יכולה להיות מדידת המרחב ליד החלון.
בחר מצב עבור אותה משימה בנפרד.

פינת קריאה: מתוכנן

זה מתאים כאשר בחרת במודע לחזור לפרויקט מאוחר יותר. לדוגמה, ייתכן שאתה מתכנן לעבוד עליו לאחר מעבר דירה. תאריך יכול להפוך את ההחלטה הזו למדויקת יותר, אך המצב עצמו לא קובע אחד.

הוסף תאריך או תזכורת ב-Mement אם אתה רוצה אחד.
סקור את המשימות בנפרד; הן אינן יורשות מצב זה.

פינת קריאה: מחכה ל-

זה מתאים אם כל הפרויקט נחסם כרגע על ידי תוצאה חיצונית, כמו רשות לשנות את החדר. רשום את מה שאתה צריך אם זה עוזר לך בסקירה שלך. משימה פרטנית יכולה עדיין להיות בעלת סטטוס שונה אם אפשר לבצע אותה עכשיו.

דוגמת פירוט ההמתנה: רשות מבעל הנכס.
שמור את משימת המדידה כפעולה הבאה רק אם אתה באמת יכול לבצע אותה.

פינת קריאה: יום אחד

שמור את הפרויקט כאן אם אתה רוצה לשמר את הרעיון מבלי להתחייב אליו עכשיו. תוכל לשקול אותו מחדש במהלך סקירה מאוחרת יותר. משימות משנה קיימות שומרות על הסטטוס שלהן עד שתשנה אותן.

דוגמת סיבה: הסידור הנוכחי של החדר מתאים לעת עתה.
בדוק את הפרויקט שוב כאשר החלל או העדיפויות שלך משתנים.

משימת מדידה: תיבת נכנסים

ציין את המיקום ואת המדידות שאתה צריך.
העבר זאת ל'פעולות הבאות' ברגע שהפעולה ברורה ואפשרית.

משימת מדידה: פעולות הבאות

אתה יודע איפה למדוד, יש לך את הכלים ויכול לבצע את המשימה. זו פעולה קונקרטית לפרויקט פינת הקריאה. היא יכולה להיות מוכנה לביצוע גם כאשר למצב הפרויקט יש סטטוס שונה.

דוגמת פעולה: מדוד את הרוחב והגובה הזמינים.
הוסף תאריך רק אם הפעולה דורשת אותו.

משימת מדידה: מתוזמנת

בחרת למדוד מאוחר יותר. לדוגמה, יום שני בשעה 10:00 עשוי להתאים ללוח הזמנים שלך. בחר "מתוזמנת" עבור ההחלטה הזו והגדר את התאריך בנפרד אם ברצונך שתירשם.

הסטטוס בלבד אינו יוצר תזכורת ליום שני.
פרויקט פינת הקריאה שומר על הסטטוס שלו.

משימת מדידה: ממתין ל-

המשימה תלויה במשהו מחוץ לשליטתך, כגון קבלת גישה לחדר. השתמש ב"ממתין ל-" כל עוד תלות זו מונעת ממך לבצע את המדידה.

דוגמה לפרטי המתנה: החדר יהיה נגיש לאחר התיקון.
כאשר הגישה זמינה, בדוק אם המשימה מוכנה לביצוע.

משימת מדידה: מַאֲחָרָת יָמִים

המדידה שייכת לפריסת עתיד אפשרית שאותה לא בחרת לממש. שמור את המשימה לשקילה עתידית במקום להציג אותה בין פעולות שאתה מתכוון לעשות עכשיו.

סקור אותה כשתחליט אם לשנות את החדר.
בחירה זו אינה משנה את הפרויקט או את משימת השרטוט.

משימת שרטוט: תיבת דואר נכנס

אם עדיין צריך לבצע את הבקשה, ציין את הפעולה המוחשית הזו.
אם הבקשה כבר נשלחה, 'ממתין ל-' עשוי לתאר את המצב.

מטלת ציור: פעולות הבאות

פעולות הבאות מתאימות לפעולה שאתה יכול לבצע בעצמך. אם אתה צריך לבקש ציור או לעקוב אחרי הציור, ערוך את המטלה ב-Mement כדי לתאר את הפעולה הזו. קבלת ציור שמישהו אחר מכין נותרת תלות חיצונית.

כותרת פעולה אפשרית: בקש מהנגר את הציור.
שינוי מצב ב-GTD אינו משנה את שם המטלה באופן אוטומטי.

מטלת ציור: מתוזמן

זה מתאים כאשר בחרת במודע לטפל בציור מאוחר יותר, לדוגמה על ידי מעקב ביום שני. הוסף את הזמן שנבחר בנפרד. אם הציור פשוט צפוי מאדם אחר, מצב "ממתין ל-" עשוי להיות ברור יותר.

השתמש בכותרת המטלה כדי לתאר את הפעולה שאתה מתכוון לבצע.
תאריך ותזכורת נשארים הגדרות אופציונליות.

משימת ציור: ממתין ל-

ביקשת את הציור והתגובה של הנגר היא התוצאה החיצונית הבאה שאתה צריך. מצב זה מחזיר את התלות הזו ברור בעוד שמשימת המדידה יכולה להישאר מוכנה לביצוע.

דוגמה לפרט בהמתנה: ציור המדף של הנגר.
אם זה שימושי, הוסף תזכורת נפרדת למעקב.

משימת ציור: אי פעם

הציור שייך לפרויקט שאולי תחזור אליו, ואתה כרגע לא ממשיך בו. בדוק אם מישהו כבר מצפה לתשובתך לפני שתשאיר אותו לסקירה עתידית.

שמור מספיק הקשר כדי להבין את הרעיון מאוחר יותר.
הערך מחדש אותו כשתחליט להמשיך את פרויקט פינת הקריאה.