Ovi izmišljeni zapisi pripadaju planu za kutak za čitanje: jedan projekt i dva zadatka. Svi počinju u Inboxu. Odaberite status za svaki zapis i pročitajte ga kada ta odluka ima smisla. Možete isprobati različite kombinacije i vidjeti da promjena jednog zapisa ne mijenja preostala dva.
Ova vježba ostaje na web stranici i ne sprema ništa u Mement. U aplikaciji, GTD statusi pripadaju svakom zadatku, listi, projektu ili području zasebno. Promjena statusa projekta ne mijenja njegove podređene. Datumi i podsjetnici su zasebni izbori.
Kutak za čitanje: Dolazna pošta; Zadatak mjerenja: Primljeno; Zadatak crtanja: Pristigla pošta
Projekt je zabilježen, ali niste odlučili što bi gotov kutak za čitanje trebao uključivati. Držite ga u Dolaznoj pošti dok ne razjasnite rezultat i želite li ga preuzeti.
Zadatak još uvijek treba pojašnjenje. Možda još niste odabrali koji prozor, koje dimenzije su potrebne ili gdje pohraniti mjerenja. Pojašnjavajte te detalje prije nego što ga smatrate spremnim za izvršenje.
Počistite što je potrebno nacrtati, tko bi to trebao osigurati i jeste li to već zatražili. Zabilježiti zadatak pod nazivom “primiti crtež” samo po sebi ne znači da ga netko već priprema.
Projekt je zabilježen, ali niste odlučili što bi gotov kutak za čitanje trebao uključivati. Držite ga u Dolaznoj pošti dok ne razjasnite rezultat i želite li ga preuzeti.
Koristite ovaj status kada je projekt aktivan i možete ga unaprijediti. Projekt opisuje rezultat; njegovi podzadatci opisuju akcije. Odabirom ovog statusa za projekt status svakog podzadatka ostaje nepromijenjen.
Ovo odgovara kada ste namjerno odlučili vratiti se projektu kasnije. Na primjer, možda planirate raditi na njemu nakon preseljenja. Datum može tu odluku učiniti konkretnijom, ali sam status ne postavlja datum.
Ovo odgovara ako je cijeli projekt trenutno blokiran vanjskim rezultatom, poput dozvole za izmjenu sobe. Zabilježite što vam treba ako to pomaže vašem pregledu. Pojedinačni zadatak i dalje može imati drugačiji status ako ga je sada moguće obaviti.
Zadržite projekt ovdje ako želite sačuvati ideju bez obaveze da je sada realizirate. Možete je ponovno razmotriti tijekom kasnijeg pregleda. Postojeći podzadatci zadržavaju svoje statuse dok ih ne promijenite.
Zadatak još uvijek treba pojašnjenje. Možda još niste odabrali koji prozor, koje dimenzije su potrebne ili gdje pohraniti mjerenja. Pojašnjavajte te detalje prije nego što ga smatrate spremnim za izvršenje.
Znate gdje mjeriti, imate alate i možete izvršiti zadatak. Ovo je konkretna sljedeća akcija za projekt čitateljskog kutka. Može biti spremno za izvršenje čak i kada projekt ima drugačiji status.
Odabrali ste da mjerite kasnije. Na primjer, ponedjeljak u 10:00 može odgovarati vašem rasporedu. Odaberite Zakazano za tu odluku i posebno postavite datum ako želite da bude zabilježen.
Zadatak ovisi o nečemu što nije pod vašom kontrolom, poput dobivanja pristupa prostoriji. Koristite Čeka se dok ta ovisnost sprječava provođenje mjerenja.
Mjerenje pripada mogućem budućem rasporedu koji niste odlučili pratiti. Zadržite zadatak za kasniju razmatranje umjesto da ga predstavljate među akcijama koje namjeravate sada obaviti.
Počistite što je potrebno nacrtati, tko bi to trebao osigurati i jeste li to već zatražili. Zabilježiti zadatak pod nazivom “primiti crtež” samo po sebi ne znači da ga netko već priprema.
Sljedeće radnje odgovaraju akciji koju možete poduzeti sami. Ako trebate zatražiti ili pratiti crtanje, uredite zadatak u Mement kako biste opisali tu radnju. Primanje crteža koji priprema netko drugi ostaje vanjska ovisnost.
Ovo odgovara kada ste namjerno odlučili obraditi crtež kasnije, na primjer praćenjem u ponedjeljak. Dodajte odabrano vrijeme zasebno. Ako je crtež jednostavno u obvezi od nekoga drugoga, status Čekanje može biti jasniji.
Zatražili ste crtež, a odgovor stolara je sljedeći vanjski rezultat koji vam je potreban. Ovaj status jasno pokazuje tu ovisnost dok zadatak mjerenja može ostati spreman za izvršenje.
Crtež pripada projektu kojem se možda vratite, a trenutno ga ne provodite. Provjerite očekuje li netko već vaš odgovor prije nego što ga ostavite za budući pregled.
